- Випадки корекції графіка
- Навіщо видавати наказ?
- Два варіанти зміни графіка
- Як оформити наказ?
- Нюанси оформлення документа
Графік відпусток (ГО) затверджується за два тижні до Нового Року на наступний календарний рік.
Його виконання обов'язково як для співробітників, так і для роботодавця, тому неактуальна інформація в графіку міститися не повинна.
Однак може трапитися так, що відпустка співробітника повинен бути перенесений , В такому випадку графік повинен бути скоректований.
Випадки корекції графіка
Трудовим кодексом передбачено випадки, коли чергову відпустку співробітника переноситься. Наприклад, в 4-й частини статті 123 ТК зазначено, що працівникові на час декретної відпустки його дружини має надаватися відпустка, що співпадає з декретом. Це стосується навіть працівників, які працювали на фірмі менше півроку.
А в статті 124 Трудового кодексу позначені й інші випадки, коли відпустка повинна бути перенесений (за згодою директора і підлеглого): 
- період лікарняного випав на початок відпустки;
- співробітник покликаний виконувати державні обов'язки на початок відпустки (наприклад, його викликали в суд у ролі присяжного);
- відпускні не виплачено до початку відпустки (згідно із законом у роботодавця є три дні до початку відпустки, щоб провести виплату);
- працівник не був попереджений письмово про відпускний період (повідомлення про початок і тривалості чергової відпустки має вручатися співробітникам мінімум за два тижні до його початку);
- відхід у відпустку може негативно вплинути на роботу всього підприємства (за погодженням відпустку переноситься на наступний рік).
На описаних випадках слід загострити увагу, так як саме вони будуть вказані в наказі, як підставу зміни графіка відпусток .
Навіщо видавати наказ?
Всі накази, що видаються на підприємствах - це розпорядчі акти.
Їх мета - узаконити ті чи інші дії адміністрації.
Наказ про корекцію графіка відпусток надає право змінювати періоди відпочинку співробітників без настання негативних наслідків, тобто, на цілком законних підставах.
Не варто забувати, що за порушення трудового законодавства, в тому числі і за невідповідність графіку, директор компанії може бути оштрафований на 5 тисяч рублів, а фірма на 50.
Два варіанти зміни графіка
Скорегувати відпустки можна двома способами:
- затвердити новий графік (в якому врахувати зміни відпусток, звільнених або знову працевлаштованих працівників);
- видати додаток до існуючого графіку.
Обидва варіанти мають бути документально підтверджені, тому видання наказу обов'язково.
Наказ на затвердження нового графіка нічим не відрізняється від того, яким затверджений основний ГО, тільки підстави зміни будуть іншими (з тих, що перераховані вище).
А на другому варіанті слід зупинитися.
Як оформити наказ?
Для таких актів особливої форми не встановлено, тому застосовується своя. Саме ж доповнення до графіка можна оформити на уніфікованою формою Т-7, прийнявши її за основу, тільки з позначкою «Доповнення».
Наказ містить всі частини, обов'язкові для такого виду документів: 
- шапка;
- Загальна частина;
- розпорядча частина.
Як завжди, в шапці вказується назва організації, місце, число видання наказу та його реєстраційний номер (по номенклатурному справі).
Загальна частина містить підстави коригування ГО, наприклад, неможливість надання відпустки за графіком через ризик зриву поставок.
У розпорядчу частину (після слова «наказую») заносяться пункти:
- про нову дату відпустки співробітника (із зазначенням його ПІБ і посади);
- про призначення виконавця і про його діях (що доручається кадровику);
- про особу, зобов'язаним контролювати виконання наказу.
Далі вказуються підстави коригування (службова записка, заява або інші документи). В кінці проставляється віза директора і рядок ознайомлення з наказом всіх перерахованих в ньому осіб.
Завантажити зразок наказу про зміну графіка відпусток можна тут .
Важливо: в ознайомлювальних рядках обов'язково повинні стояти живі підписи зацікавлених осіб!
Нюанси оформлення документа
Не потрібно видавати наказ кожен раз, коли звільняються співробітники, в рядку графіка «примітка» лише робиться позначка про звільнення.
Графік не змінюється і в тому випадку, коли працевлаштовується новий співробітник, стаття 123 Трудового кодексу поширюється на працівників, прийнятих до початку затвердження основного ГО.
У наказі мають зазначатися тільки законні підстави коригування, позначені в ТК або колдоговір. Відступів від цього правила бути не повинно.
Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:
Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!
Навіщо видавати наказ?
Як оформити наказ?