Займаючись підприємницькою діяльністю, багато організацій стикаються з тієї чи іншої причини з необхідністю повернення товару. Право на дану процедуру у юридичної особи (ІП) присутній на основі законодавства РФ, а також договору (якщо прописано в ньому). Нерідко це варто окремим пунктом в договорі. Щоб оформити все офіційно і без подальших претензій від постачальника, потрібно завантажити бланк поворотної накладної (безкоштовно) і заповнити всі його необхідні графи.
Підстави для повернення продукції
За допомогою заповнення бланка накладної на повернення товару покупець має право повернути товар в наступних ситуаціях:
№ПідставаПояснення
1 Порушення строків Стосується як несвоєчасної доставки продукції, так і запізнілого надання документів чи інших даних (приладдя), що відносяться до даного товару 2 Невідповідність асортименту Якщо в договорі прописано одне кількість (склад) продукції, що поставляється, а за фактом присутній дещо інше, то покупець має право повернути всю партію. Для цього заповнюють бланк накладної на повернення товару постачальнику 3 Низька якість продукції Якщо в ході прийому товару виявлено брак або відрізняється якість від зазначеного в договорі, то партія підлягає поверненню до постачальника 4 Порушена упаковка Зіпсована або не відповідає позиціям, зазначеним в договорі 5 Відсутність докомплектації Покупець має право запросити довезти відсутню кількість продукції в установлений термін. Якщо постачальник не виконує свої зобов'язання, прийнятий товар можна відправити назад. В такому випадку заповнюють бланк накладної на повернення товару (скачати безкоштовно з нашого сайту можна буде за посиланням далі). 6 Відсутність інформації про товар Покупець в такому випадку не має уявлення про якість продукції і / або її властивості, а також не може надати відомості кінцевого споживача, що розцінюється як порушення прав споживача
Крім основних пунктів, на основі яких покупець має право повернути товар, існують додаткові. Їх можна прописувати в договорі за взаємною згодою сторін. наприклад:
- вихід за термін придатності, протягом якого продукція не була реалізована;
- порушення періоду оплати з боку покупця - в такому випадку також заповнюють бланк накладної на повернення товару, скачати який можна буде далі;
- товар знімається з виробництва або з продажів, а також в разі заміни асортименту.
Також див. « Товари, що не підлягають поверненню: список в 2018 році ».
Нюанси заповнення накладної на повернення
Накладну складають у 2-х примірниках - для продавця і покупця. Останній прикріплює цей документ до бухгалтерської звітності. Якщо причиною повернення стала низька якість продукції або закінчення терміну придатності, то складають претензію, яка відображатиме даний факт. Разом з нею вказують додаткові витрати, які призвели до збитку або засновані на транспортних витратах.
Офіційною обов'язкової форми поворотної накладної не існує, тому вона може подаватися у вільному написанні. Однак більшість фірм широко використовують бланк поворотної накладної № ТОРГ-12, затвердженої в 1998 році Держкомстатом.
Врахуйте, що оформлення даного документа супроводжується рядом нюансів:
- поле «Організація-вантажовідправник» - вказують основні контактні реквізити покупця, відображені в контракті на поставку продукції;
- поле «Платник» заповнюють тільки в разі фінансових претензій з боку покупця, інакше - поле залишають порожнім;
- поле «Підстава» - необхідно чітко вказати, на основі яких документів відбувається повернення.
При заповненні документа слід враховувати серію і номер товару, а також дату приймання. Відомості повинні відповідати накладної з прийому цієї продукції.
З огляду на, що форма № ТОРГ-12 не є офіційною, то завантажити бланк накладної на повернення товару постачальнику можна практично в будь-якому перевіреному джерелі.
З нашого сайту скачати бланк Excel поворотної накладної можна безкоштовно за прямим посиланням тут .
Також див. « Зразок акту повернення товару постачальнику ».
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.