19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Накладна ТОРГ-12: скачати безкоштовно зразок заповнення та бланк в Excel, форма поворотної накладної постачальника

  1. Вимоги до заповнення
  2. паперова
  3. Електронна
  4. Як виправити через повернення товару
  5. необхідність використання

У процесі використання уніфікованої форми документа товарна накладна формується виключно за формою ТОРГ-12. Форма і правила її формування вказані в Постанові Держкомстату РФ від грудня 1998 року №132 .

Постанові Держкомстату РФ від грудня 1998 року №132

У міру необхідності в встановлену форму допускається можливість занесення додаткових полів, реквізитів (на підставі Постанови Держкомстату №20 ) Або ж застосовувати персонально розроблену товарну накладну (на підставі ст. 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік» №402 від грудня 2011 року).

Зміст статті

Вимоги до заповнення

Законодавством РФ допускається можливість формування товарної накладної в паперовому або електронному вигляді.

паперова

Початковий варіант документації обов'язково повинен бути завірений керівництвом компанії і головним бухгалтером Початковий варіант документації обов'язково повинен бути завірений керівництвом компанії і головним бухгалтером. Допускається можливість запевнення довіреними особами. Сама привілей на право підпису базується виключно на внутрішній документації організації.

Обов'язково ТОРГ-12 повинна володіти декількома копіями:

  • одна залишається в компанії;
  • друга передається тим особам, які надали товарно-матеріальні цінності.

На підставі розглянутого документа здійснюється відчуження продукції у реалізатора споживачем. Затверджена форма ТОРГ-12 може завірятися декількома особами.

З боку реалізатора накладну можуть запевнити:

  • представник бухгалтерії;
  • керівництво і особи, які є відповідальними за відвантаження продукції.

Багато які великі організації нерідко запевняють ТОРГ-12 одним уповноваженою особою (ним може виступати оператор), який, грунтуючись на отриманих відомостях щодо продукції, формує документ і проставляє персональну підпис. Це здійснюється на підставі складеного Наказу керівництва, нотаріального доручення або ж посадових розпоряджень.

З боку споживача, форма ТОРГ-12 може бути завірена уповноваженим відповідальною особою за прийняття товару.

Відповідна підпис повинна знаходитися в полі «Продукцію отримав». Основна функція уповноваженої особи повинна бути зафіксована в нотаріальній довіреності або ж в Статуті.

Таким чином, це важливо з тієї метою, щоб необхідна підпис була проставлена ​​керівництвом компанії або ж довіреному вулицю, який має повне право завіряти первісну документацію.

П'ята підпис повинна бути проставлена в поле «Продукцію отримав», куди додатково необхідно заносити відомості щодо реквізитів наявної довіреності на доставку торгово-матеріальних цінностей. Вона повинна належати тій особі, що відповідає за отримання продукції.

Їм може виступати як будь-яка транспортна компанія, так і уповноважена довірена особа. Якщо прийманням товару займається керівництво організації, то відповідне поле не підлягає до заповнення.

Розділи щодо отримання вантажу і його прийняття вантажоодержувачем можуть видозмінюватися одним і тим же уповноваженою особою, у якого є на це повноваженнями.

Електронна

Документ за формою ТОРГ-12 і черговість її формування в електронному вигляді практично аналогічна тим правилам, які встановлені для «паперового» типу Документ за формою ТОРГ-12 і черговість її формування в електронному вигляді практично аналогічна тим правилам, які встановлені для «паперового» типу. Єдина відмінність полягає в тому, що електронний тип документа формується у вигляді копії, яка містить в собі декілька файлів.

Формування «первинки» лягає на реалізатора, а другий частини - на споживача, який прийняв дану документацію. Персональна підпис в такій ситуації повинна бути замінена на ЕЦП, причому обов'язково проставляється вона обома сторонами угоди.

У відповідному полі «За дорученням» повинні відображатися відомості щодо наявних повноважень довіреною осіб.

По суті, даний варіант форми ТОРГ-12 може бути завірений єдиною ЕЦП через те, що її наявність в документації означає не заповнення поля підписанта, а тільки лише її визначення та захисту інформації (на підставі Федерального закону №63 ). Ці правила поширюються виключно за наявності єдиної електронного цифрового підпису.

Як виправити через повернення товару

Чинним законодавством РФ передбачений варіант внесення змін до товарну накладну , Необхідність в яких може виникнути при виявленні будь-яких недоліків.

З цією метою в обох копіях ТОРГ-12 здійснюються вичеркі, які в подальшому завіряються двосторонніми підписами.

Причому згідно з Федеральним законом «Про бухгалтерський облік», а саме ст. 10 , Всі необхідні підписи повинні бути супроводжені часом формування коригувань. Деякі компанії часто практикують створення нової документації задніми числами на заміну недійсною форми.

Одночасно з цим, за встановленими правилами, в цьому немає ніяких потреб, і вносити поправки можна зазначеним вище методом.

А що робити з необхідними виправленнями в електронному варіанті документа? Документація, яка була сформована за допомогою програмного комп'ютерного забезпечення, не передбачають за собою будь-яких методів коригувань.

Виходячи з цього, компанії мають повне законне право на розробку персональних способів внесення коригувань. Причому це передбачено ПБО 1/98 .

У видозміненому варіанті документації необхідно в обов'язковому порядку вказати, що він вважається невід'ємною частиною початкового (вихідного) У видозміненому варіанті документації необхідно в обов'язковому порядку вказати, що він вважається невід'ємною частиною початкового (вихідного).

У зв'язку з тим, що коригування електронної форми ТОРГ-12, яка вказана в чинному законодавстві РФ, не передбачена, то подібного роду проблему слід вирішувати шляхом формування двосторонньої документації з її подальшим підписанням. Вона є базою для занесення поправок в облік новоспеченої записи.

Подібний варіант внесення змін в обов'язковому порядку повинен бути прописаний не тільки в обліковій політиці, а й додатково в партнерську угоду. З боку компанії здійснюється формування акту щодо виявленого відмінності або ж персональної розробки подібної документації з необхідним включенням реквізитних відомостей.

Про це чітко зазначено у Федеральному законі №402 від листопада 1996 року «Про бухоблік». Крім цього, компанії зобов'язані погоджувати сформовану форму з безпосередніми контрагентами.

необхідність використання

Вже згадана уніфікована форма ТОРГ-12 використовується з метою оформлення товарно-матеріальних цінностей сторонньої компанії Вже згадана уніфікована форма ТОРГ-12 використовується з метою оформлення товарно-матеріальних цінностей сторонньої компанії. Основна область використання документації - здійснення оптової торгівлі.

Формуванням товарної накладної займається безпосередній реалізатор. Варто зазначити, що для продавця вона є документацією, на базі якої відбувається відображення списання та продажу продукції.

Для безпосередніх споживачів розглянута форма ТОРГ-12 є одним з тих документів, який підтверджує купівлю товарно-матеріальних цінностей і вважається базою для оприбуткування.

Поворотна форма накладної нічим не відрізняється від стандартної. Єдина відмінність полягає в тому, що необхідно поміняти місцями відомості про безпосереднього вантажоодержувача і вантажовідправника.

Документи для скачування (безкоштовно)

Що стосується собівартості та іншої інформації, то вони залишаються незмінними.

Категорично забороняється допускати будь-які помилки або друкарські помилки, оскільки такий документ буде визнаний на законодавчому рівні недійсним.

Як сформувати та роздрукувати ТОРГ-12 в 1С? Подробиці - на відео.

А що робити з необхідними виправленнями в електронному варіанті документа?
Як сформувати та роздрукувати ТОРГ-12 в 1С?