УВАГА: аналогічна стаття по 1С ЗУП 3.1 (3.0) - ТУТ
Всім доброго часу доби, Ви знову на сторінках мого блогу zup1c . У цій статті ми продовжимо розглядати базовий функціонал програмного продукту 1С Зарплата і Управління Персоналом і торкнемося теми розрахунку і сплати страхових внесків. Познайомимося з переліком документів, якими розраховуються страхові внески в 1с зуп, а також якими документами і як правильно відобразити факт сплати страхових внесків до 1с. У цій серії публікацій вже були викладені три статті. Перелік всіх статей дивіться нижче:
Розрахунок страхових внесків до 1с
У попередніх статтях ми прийняли на роботу і розрахували зарплату трьом співробітникам, а також здійснили виплату зарплати. Розрахунок і виплата зарплата це ті операції, які розраховувач в 1с виконує щомісяця. Ще однією щомісячної операцією в 1с бухгалтера розраховувача є розрахунок страхових внесків. Це здійснюється після розрахунку заробітної плати за місяць. В 1с зуп для здійснення розрахунку страхових внесків використовується спеціалізований документ «Нарахування страхових внесків». Дані розраховані і збережені в цьому документі згодом будуть використовуватися для автоматичного формування регламентованої звітності 4-ФСС, РСВ та індивідуальних відомостей СЗВ.
Доступ до журналу документів «Нарахування страхових внесків» можна отримати на закладці «Податки» робочого столу програми в лівій колонці посилань зверху: «Журнал розрахунку страхових внесків до ПФР, ФОМС і ФСС». Як я вже говорив цей документ бажано вводити щомісяця після розрахунку і виплати заробітної плати співробітникам. Документ заповнюється і розраховується автоматично за результатами нарахованої заробітної плати і тим ставкам страхових внесків, які вказані в «Настройках параметрів обліку» на закладці «Страхові внески» . Вручну редагувати ці ставки в параметрах немає необхідності. Якщо ви регулярно поновлюєте інформаційної бази , Ставки будуть відповідати законодавству.
Єдиний параметр, який необхідно самостійно вказати в «Налаштуваннях параметрів обліку» перед розрахунком страхових внесків це «Ставка внесків до ФСС НС і ПЗ».
У попередніх статтях ми розрахували і виплатили зарплату за Січень 2014 року. Створимо новий документ «Нарахування страхових внесків». Вкажемо в документі в полі «Місяць нарахування» також Січень 2014 року і натиснемо кнопку «Заповнити та розрахувати». При цьому будуть заповнені дані на наступних закладках:
- Внески - суми страхових внесків ФСС, ФОМС, ПФР на ОПВ індивідуально по кожному співробітникові;
- Основні нарахування і додаткові нарахування - база, з якої були розраховані внески;
- Неоподатковувані суми - нарахування, які не обкладаються страховими внесками;
- Допомоги по соціальному страхуванню - відображаються виплати соціального характеру, які мали місце бути в цьому місяці. Наприклад: по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, при народженні дитини;
- По догляду за дитиною до півтора років - це думаю зрозуміло.
У нашому випадку виявилися заповнені три перші закладки, дивіться малюнки:
Тиснемо ОК, документ записується і проводиться.
Сплата страхових внесків. Введення відомостей в 1с
За допомогою документа «Нарахування страхових внесків» ми розрахували, яку суму наша організація повинна перерахувати до фонду соціального, медичного страхування і пенсійний фонд. Ці відомості присутні у відповідній регламентованої звітності і, щоб поля, що відображають ці дані в звітності, заповнювалися автоматично необхідно внести в програму інформацію про те, коли і скільки було сплачено. Для цього використовується документ «Розрахунки по страхових внесках».
Цей документ також передбачає щомісячний введення даних. Окремо вводиться документ для сплати в ПФР, окремо для сплати до ФСС і окремо в ФОМС.
Розглянемо перший варіант документа «Сплата в ПФР»:
- В поле «Сплата / нарахування» необхідно вибрати «Сплата в ПФР»;
- Дата документа (поле «від:») - оплата за Січень 2014 року на початку лютого, тому введу дату 10.02.2014. Дата документа важлива з точки зору відстеження заборгованості організації перед фондами. У нашому випадку документом «Нарахування страхових внесків» з датою 31.01.2014 ми порахували, скільки повинні сплатити за Січень 2014 - 21 340 руб. І тепер в документі «Розрахунки по страхових внесках» від 10.02.2014 ця поки несплачена заборгованість буде підсвічуватися червоним шрифтом.
- Вид платежу - поточні платежі по внесках;
- Дата платежу - 10.02.2014, необхідно для автоматичного заповнення в регламентованої звітності відповідного поля;
- Внески на ОПС «Сума» - це поле можна заповнити автоматично, натиснувши на кнопку «Заповнити залишками», яка розташовується нижче. Або ж самостійно внести ту суму, яка була перерахована в фонд, якщо вона відрізняється від залишку. Ми заповнимо автоматично;
- Страхова частина пенсії і накопичувальна частина пенсії «Сума» - поля використовувалися до зміни в законодавстві. Залишені в зв'язку з необхідності відображення цих даних в старих документах. У нашому прикладі залишимо порожніми.
Тиснемо ОК, документ записується і проводиться.
Розглянемо другий варіант «Сплата в ФСС»:
- «Сплата / нарахування» - сплата до ФСС;
- Дата документа - зміст той самий, як в першому випадку;
- Вид платежу - поточні платежі по внесках;
- Дата платежу - 10.02.2014;
- Номер і дата платіжного доручення - необхідно заповнити для автоматичного заповнення відповідних полів в регламентованої звітності 4-ФСС;
- Поле «Сума» в розділі «Страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» і в розділі «Страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» - заповнимо за допомогою кнопки «Заповнити залишками». Зверніть увагу, заповнені суми відповідають тим, що були нараховані в документі «Нарахування страхових внесків». Ці поля можна заповнити і вручну.
І нарешті, третій випадок - відображення сплати в ФОМС. Все аналогічно попереднім двом випадком за винятком того, що необхідно в поле «Сплата / нарахування» вибрати категорію «Сплата в ФОМС».
Таким чином, програма 1С Зарплата і Управління Персоналом передбачає щомісячний введення одного документа «Нарахування страхових внесків» і три документа «Розрахунки по страхових внесках» для кожного з напрямків сплати.
На цьому все. У наступній статті я розповім як ефективно налаштувати бухоблік зарплати і вивантажити відомості в 1С Бухгалтерію .
Щоб дізнатися першими про нові публікації підписуйтесь на оновлення мого блогу:
або вступайте в групи в соціальних мережах, де всі матеріали також регулярно публікуються:
З повагою, Герасимов Дмитро !
Якщо Вам сподобалася публікація, Ви можете зберегти посилання на неї на своїй сторінці в соціальних мережах. Для цього використовуйте кнопочку «Поділитися», розташовану трохи нижче.