19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Навчальна відпустка: правила надання, порядок оформлення і оплати

  1. Навчальна відпустка по ТК РФ
  2. Детальніше про відпустки читайте тут:
  3. Навчальні відпустки працівникам, що поєднують роботу з навчанням: тривалість
  4. Оформлення навчальної відпустки: дії співробітника і відділу кадрів
  5. Оплата навчальної відпустки: що потрібно враховувати бухгалтеру

Навчальна відпустка надається всім співробітникам, що поєднують роботу і отримання освіти

Навчальна відпустка надається всім співробітникам, що поєднують роботу і отримання освіти. Він не залежить від основного відпустки, але при можливості може приєднатися до нього. Як оплачується навчальна відпустка на роботі, залежить від багатьох нюансів. Далеко не у всіх випадках належить збереження заробітної плати під час проходження співробітником сесії, складання іспитів. ТК РФ чітко регулює права і обов'язки сторін.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • всю інформацію про навчальний відпустці по ТК РФ;
  • тривалість навчальної відпустки працівникам, що поєднують роботу з навчанням;
  • правила оформлення навчальної відпустки;
  • як проводиться оплата навчальної відпустки.

Навчальна відпустка по ТК РФ

Роботодавець зобов'язаний надавати навчальну відпустку в потрібний час незалежно від того, відпрацював співробітник більше 6-12 місяців чи ні. Спираючись на ст. 287 ТК РФ, можна відзначити, що працівник може отримати відпустку тільки за основним місцем роботи. Якщо він виконує обов'язки по сумісництвом , Додаткові дні відпочинку йому доведеться брати за свій рахунок.

Детальніше про відпустки читайте тут:

Роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку ТК співробітникам, які поєднують роботу з отриманням:

  • вищої освіти за програмами магістратури, бакалавра, а також надходять на навчання, що регулюється ст. 173 ТК РФ;
  • вищої освіти, який передбачає підготовку кадрів вищої кваліфікації відповідно до ст. 173.1 ТК РФ;
  • середньої професійної освіти, а також надходять на навчання згідно ст. 174 ТК РФ;
  • основного або середньої загальної освіти за очно-заочною формою, що відображено в ст. 176 ТК РФ.

Якщо навчальний відпустку збігається з іншим, наприклад, по догляду за дитиною, то для його отримання попередній відпустку повинен бути перерваний. Незважаючи на те, що законом передбачено отримання додаткової освіти зі збереженням робочого місця, отримати додаткові дні, які необхідні для проходження сесії, можливо далеко не у всіх випадках.

Надання навчальної відпустки можливо в наступних випадках:

  • Коли працівник отримує освіту такого рівня вперше. Відпустка не може бути наданий, якщо співробітник отримує другу вищу освіту, середню професійну. У цьому випадку основна відпустка слід переносити на ті дати, коли має бути сесія, здача іспитів.
  • Якщо освітній заклад має державну акредитацію. Але в договорі можуть бути зафіксовані і інші права працівника, тому потрібно орієнтуватися і на нього.

Навчальна відпустка надається тільки на підставі довідки-виклику, яку працівник може отримати в освітньому закладі. Крім того, додаткові дні, коли співробітник може не виходити на роботу, покладені лише при успішному навчанні. Для їх отримання, співробітник пише заяву, а роботодавець видає наказ.

Наказ на навчальну відпустку виглядає наступним чином:

Наказ на навчальну відпустку виглядає наступним чином:

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Навчальні відпустки працівникам, що поєднують роботу з навчанням: тривалість

Надання навчальної відпустки працівнику можливо на різний проміжок часу, що регулюється ст. 173-176 ТК РФ. Максимальний час відпустки залежить від типу освіти, програм та інших нюансів.

Згідно ст. 173 ТК РФ, при навчанні у вищих навчальних закладах для проходження сесії надається:

  • на 1-му і 2-му курсі навчання - 40 днів;
  • на наступних курсах- 50 днів.

Згідно ст. 174 ТК РФ, при отриманні середнього професійного навчання на час сесії надається відпустка:

  • на 1-му і 2-му курсі навчання - 30 днів;
  • на наступних курсах- 40 днів.

Навчальна відпустка повинен надаватися тривалістю до 4 місяців, якщо працівник проходить державну акредитацію або захищає дипломну роботу.

Згідно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 році роботодавець повинен надати 15 календарних днів неоплачуваної відпустки працівникові для:

  • проходження вступних іспитів;
  • підсумкових іспитів, якщо співробітник є слухачем підготовчих курсів.

Крім неоплачуваної або оплачуваної навчальної відпустки передбачені й інші пільги.

Перед початком підсумкової атестації співробітник має право на скорочений робочий тиждень згідно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Тривалість робочого часу обмежена - до 7 годин на тиждень. Працівник може брати додатковий відгул за 1 робочого дня або ж працювати обмежена кількість часу.

На час звільнень фахівець отримує тільки 50% від середнього заробітку, але не нижче МРОТ. Про це сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Крім того, роботодавець повинен сплатити один раз на рік дорогу до місця навчання і назад, але ці суми не обкладаються страховими внесками.

Скачайте документи по темі:

Оформлення навчальної відпустки: дії співробітника і відділу кадрів

Як оплачується навчальна відпустка і в якому обсязі, залежить від конкретної ситуації, тому не завжди співробітники можуть розраховувати на компенсацію. Незважаючи на це, оформляється він за одним принципом. Якщо роботодавець категорично відмовляється надати додаткові відгули , Необхідні для здачі сесії, надходження, співробітник може звернутися в прокуратору.

При порушенні прав роботодавцю загрожує накладення штрафів, так як потрібно неухильно дотримуватися чинне трудове законодавство.

Студент, якому необхідно здати сесію або пройти підсумкову атестацію, повинен написати заявою на ім'я роботодавця. Строго встановленої форми заяви на навчальну відпустку не передбачено, але в ньому потрібно відобразити головну інформацію.

Додатково слід запросити довідку в навчальному закладі, яку віддають у відділ кадрів. Це робить безпосередньо працівник, а не роботодавець.

Орієнтовна структура заяви:

  • У правому верхньому куті вказується: посаду, а також ПІБ керівника роботодавця; повне найменування роботодавця, в тому числі організаційно-правова форма; поточна посада та ПІБ заявника; структурний підрозділ, якщо підприємство велике;
  • Посередині аркуша пишеться слово «Заява»;
  • У «тілі» необхідно відобразити причину - надання навчальної відпустки. Потрібно написати найменування навчального закладу, підстави, тривалість відпустки. Можна переписати інформацію з довідки-виклику. Також потрібно вказати, оплачується навчальна відпустка чи ні;
  • Нижче ставиться підпис заявника з розшифровкою прізвища, а також дата складання заяви.

Також потрібно вказати, оплачується навчальна відпустка чи ні;   Нижче ставиться підпис заявника з розшифровкою прізвища, а також дата складання заяви

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

На підставі написаного працівником заяви, а також наданої довідки з навчального закладу, відділ кадрів формує наказ про те, що навчальний оплачувану відпустку ТК РФ надано. У деяких випадках заробітна плата на період навчання не може зберігатися за працівником, що також регулюється чинним законодавством.

Важливо! Перша частина довідки-виклику віддається роботодавцю відразу! Друга лише після того, як працівник здасть сесію, іспити або ж захистить дипломну роботу.

Після оформлення всіх документів, бухгалтер оформляє записку-розрахунок, де буде вказано середній заробіток. Відділ кадрів фіксує дані про навчальний відпустці в особовій картці працівника (форма № Т-2), особовий рахунок (форма № Т-54 або № Т-54а), а також в табелі обліку робочого часу (форма № Т-13 або № Т -12).

Оплата навчальної відпустки: що потрібно враховувати бухгалтеру

Оплачувану навчальну відпустку ТК РФ надається тільки тим співробітникам, які здобувають вищу, середню освіту вперше. При цьому важливо, щоб форма навчання була заочною або очно-заочної. В інших випадках працівник повинен поєднувати основну відпустку з періодом проходження сесії, складання іспитів, надходження.

Якщо отримання додаткової освіти було за бажанням організації, за працівником повинна зберігатися заробітна плата. Це повинно відбуватися навіть якщо він отримує другу вищу або середню спеціальну освіту, проходить курси підвищення кваліфікації.

Працівник може здобувати освіту в будь-яких типах навчальних закладів:

  • у ВНЗ;
  • в технікумі або коледжі;
  • у вечірній школі або гімназії;
  • в училище.

Коли потрібен навчальний відпустку, як він оплачується - вирішується індивідуально, але відповідно до закону. При цьому роботодавець не повинен виплачувати грошові кошти за пропуски роботи, якщо працівник не здав сесію з першого разу. Тобто в цьому випадку він повинен брати дні за свій рахунок.

Навчальна відпустка, оплата покладена лише тим співробітникам, які потрапляють в перерахований вище список, тобто відповідають всім встановленим критеріям. Щоб розрахувати, яка сума покладена до виплати, потрібно скласти всі доходи за рік, розділити їх на 12 місяців, а потім на 29,3 дня (саме це число є середнім за рік), а не на 30, як це часто роблять недосвідчені кадровики або бухгалтери.

Таким чином вдасться отримати суму, належну за один день. Гроші повинні бути виплачені за три дні до початку відпустки.

Роботодавець не має права відмовити співробітникові в наданні навчальної відпустки, навіть якщо він не потрапляє в розряд оплачуваних, наприклад, коли фахівець здобуває другу, третю вищу освіту. Але в цьому випадку працівникові набагато вигідніше поєднувати щорічна оплачувана відпустка з періодом сесії, здачею іспитів.

Роботодавець може не міняти графік відпусток, але дні, коли фахівець буде відсутній на робочому місці, повинні бути надані. Звільняти співробітника організації, щоб прийняти нового, не можна, навіть якщо в період тимчасової відсутності зберігається висока потреба у фахівці, наприклад, при сезонних роботах.