Насправді головного бухгалтера перевіряти не треба, йому треба допомагати і створювати умови. Адже якщо він ваш головний бухгалтер, то у вас спільні цілі та інтереси щодо якості роботи.
У великих компаніях на посаду головного бухгалтера призначаються професіонали, з величезним досвідом, з купою сертифікатів, з рекомендаціями, на конкурсній основі. У головного бухгалтера цілий штат радників і помічників: фінансовий директор, юридична служба, штатний податківець, внутрішній аудитор, заступники, бухгалтери. Цим цінним фахівцям солідна компанія оплачує навчання, семінари, тренінги. Виписується періодика, купується спецлітература, платна підписка на тематичні сайти, послуги з обслуговування 1С, платні консультації. Як мінімум раз на рік запрошується аудиторська компанія, що забезпечує ще більшу впевненість і надійність в діяльності головного бухгалтера. В результаті стан бухгалтерського обліку, розрахунки з бюджетом у цього підприємства майже ідеальні.
Малому та середньому бізнесу зазвичай потрібен головний бухгалтер в одній особі. Заробітна плата у них помірна, а то і маленька, і професійний рівень головбуха не завжди достатньо високий. Та й вимоги шефа трохи інші: більше уваги приділяється чесності і відданості, щоб людина була свій, щоб не обдурив, не вкрав. Адже у цього головбуха величезні можливості і повноваження: банк, каса, податки, статистика, 1С, кадри, юридичні питання, ще що-небудь приємне, типу збору грошей у співробітників на всякі заходи. Навчання, підвищення кваліфікації, пошук і збір інформації, спецобслуживание 1С та пояснення шефу для чого все це - теж коло питань, які головбух вирішує сам. Якщо не вдається переконати керівника, відповідальний головбух платить за все сам, зі своєї кишені.
У нас так часто змінюються закони, тлумачення, вносяться поправки, зміни, що просто нереально встежити за всім цим одній людині. Такий головбух залишається один на один зі всіма завданнями і проблемами, і іноді він просто навіть не знає, ЩО саме він не знає. В силу перерахованих вище причин, в бухобліку часто багато що робиться неправильно. І рано чи пізно настає час розплати.
Головбух, з досвідом роботи більше 5 років, був настільки впевнений в собі, що переконав у цьому і свого шефа. Довіра до головбуха було безмежне, до того ж своя людина. При плановій податковій перевірці вилізли такі суми донарахувань, які потягнули на кримінальну справу. Понад рік директор і бухгалтер доводили вже не податковому інспектору, а фінансової поліції, відсутність злого умислу, причому так воно і було. Були тільки помилки головбуха через незнання. Незнання не звільняє від відповідальності: компанія «відбулася» величезними податками і штрафами. Директор з бухгалтером - своїм здоров'ям: стрес, нерви, серце.
Інший випадок з практики. Почалися розбіжності між засновниками, в зв'язку з цим, для вирішення певних питань, терміново знадобилося аудиторський висновок. Аудитори, при всьому своєму бажанні, просто не змогли надати свої послуги, так як бухоблік на підприємстві мав дуже занедбаний вигляд. Були акуратно зібрані і підшиті всі первинні документи, здані звіти, знайшлися деякі чернетки якихось розрахунків, незрозумілі шматочки обліку в 1С, нарахована зарплата в окремій програмі. Але повноцінний облік, необхідний для роботи аудиторів, був відсутній. Замовнику все одно довелося сплатити не найдешевші послуги аудиторської компанії, так як договір був складений таким чином. Без даних аудиту, засновники не змогли своєчасно ухвалити важливі рішення. Цьому підприємству довелося повністю відновлювати облік за останні п'ять років за свій рахунок, запросивши ще фахівців з боку. Головбух, який допустив такий стан обліку, пропрацював на цьому місці понад 10 років, людина грамотна. Але він не зміг навчити, організувати і проконтролювати роботу своїх підлеглих, за всіх все робив сам і не встигав.
На іншому підприємстві головбухом трудиться дуже відповідальний товариш, який сам наполіг на тому, щоб директор запросив фахівця з податків і провів перевірку за кілька років. В результаті були виявлені всього дві помилки бухгалтера, але повторювалися вони з року в рік, і сума вилізла пристойна. Добре, що виявили, виправили і сплатили податки з пенею самостійно, до податкової перевірки, без штрафів. Звичайно, незапланована навантаження на бюджет компанії виявилася значною, складно так разом платити за п'ять років. Тепер ця компанія запрошує перевірку один раз в квартал.
Головна неприємність полягає в тому, що помилки бухгалтера можуть не виявлятися роками, поки не проб'є година ікс. Коли такий момент настає, шукати винних найчастіше марно. Найманому головному бухгалтеру відшкодувати величезних матеріальних збитків просто нереально, можливо це помилки попереднього бухгалтера. Часто власники і керівники малого і середнього бізнесу не мають достатніх знань в галузі бухобліку, щоб оцінити і проконтролювати, наскільки якісно і безпомилково ведеться бухгалтерський та податковий облік в їхніх компаніях. Якщо ви згодні і розумієте, навіщо перевіряти головного бухгалтера, то подумайте про те, як його перевірити.
Ще по цій темі: