19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Новые медиа, новая система, новые возможности

У медиа-сектора есть определенные ожидания в отношении системы ERP.В Onet интеграция SAP с другими приложениями, поддерживающими типичные медиапроцессы, такие как продажа рекламы и услуги для пользователей портала, была особенно важной и сложной.

В этом году Onet.pl исполняется 15 лет. Это прекрасный возраст для компании, работающей на рынке электронных СМИ. Тем не менее, Onet обязан своей лидирующей позиции на интернет-рынке в Польше сильной ориентацией на будущее. Предложение развивается с каждым годом, и количество пользователей увеличивается. Эффективное обслуживание портала обеспечивается систематически расширяемой технической и прикладной инфраструктурой. Это наша производственная линия, - говорят в Onet, - и продукт, который мы создаем, - это услуги для пользователей - как индивидуальных, так и деловых. Наряду с развитием портала происходит необходимое развитие внутренней инфраструктуры Onet как компании. Примером этого является недавно завершенное внедрение системы SAP ERP для нужд всего Grupa Onet, которая состоит из трех компаний: Grupa Onet.pl SA, DreamLab Onet.pl Sp. z oo и SunWeb Sp. z o. o

Цели проекта внедрения SAP, реализованного совместно с BCC, были ясны: создание последовательной, эффективной транзакционной и отчетной платформы, которая позволит лучше контролировать ресурсы компании, позволит лучше использовать данные, собранные в других системах, и обеспечит один источник надежных финансовых и управленческих данных. Система запустилась с начала 2011 года и пришло время для первых резюме.

Представители SAP рассказывают о проекте и работают с SAP:

  • Рената Морлевска-Сипиор, финансовый директор
  • Павел Войцеховский, заместитель финансового директора
  • Барбара Омак, главный бухгалтер
  • Полина Ярош, руководитель проекта
  • Моника Янкович, менеджер по инвестиционным проектам
  • Анна Прокоп, руководитель проекта

Почему SAP в СМИ?

R

Эната Морлевска-Сипиор
Финансовый директор Grupa Onet.pl В Grupa Onet мы используем доменные системы, наиболее важными из которых являются системы, поддерживающие продажу и публикацию рекламы, то есть деятельность, связанную с обслуживанием нашего основного бизнеса. При выборе системы ERP мы искали инструмент, который обеспечил бы нам интегрированное управление процессами в компании и их оптимизацию.

Мы выбрали систему SAP по нескольким причинам. SAP успешно используется в компаниях с похожим бизнес-профилем. Также было важно порекомендовать людей, которые ранее встречались с системой, работали с ним и смогли указать на существенные преимущества решения.

Тот факт, что компании из нашей столичной группы уже несколько лет используют решение SAP для консолидации финансовых результатов, имел для нас решающее значение. Проанализировав потребности Onet и контекст отчетности на корпоративном уровне, мы пришли к выводу, что SAP будет лучшим выбором.

Были и другие аргументы в пользу SAP. Наше требование состояло в том, чтобы система, объединяющая основные финансовые функции, была легко интегрирована с другими приложениями, которые мы используем в наших операциях, и обеспечивала ожидаемую производительность, связанную со сбором и обработкой огромного количества информации.

Мы понимаем, что улучшение бизнес-систем - это непрерывный процесс. Поэтому, помимо технических аспектов, связанных с функционированием системы, мы также учитывали наличие соответствующих компетенций на рынке, чтобы в любое время разрабатывать и адаптировать решение к меняющимся потребностям. Уже сейчас, вскоре после запуска системы SAP ERP, мы переходим к следующему этапу - внедрению хранилища данных SAP BW. Как финансовый директор, я связываю самые большие ожидания с инструментами бизнес-аналитики. Я имею в виду, прежде всего, определенное улучшение качества управленческой отчетности и доступа к ключевым данным практически в режиме онлайн. В настоящее время мы должны довольствоваться периодическим представлением докладов. Я убежден, что хранилище данных определенно изменит эти временные перспективы и будет соответствовать нашим ожиданиям, связанным с уровнем отчетности.

Теперь я могу сказать, что SAP внес существенные изменения в оперативную работу финансовых отделов. Произошло значительное упрощение и, прежде всего, стандартизация бизнес-процессов. Я уверен, что данные, на основании которых я принимаю решения, поступают из одного надежного и актуального источника. Финансовая информация доступна по запросу, связанному в правильном порядке. Система эффективна, позволяя собирать много информации из разных источников в одном месте. Это, в свою очередь, позволяет нам быстрее и эффективнее подготавливать анализы с более широким сечением и получать данные со многих уровней.

В конечном итоге мы достигаем большей эффективности на операционном уровне и, как следствие, оптимизации затрат.

Контроллинг в средствах массовой информации - без готового рецепта

Павел Войцеховский


Заместитель финансового директора, руководитель рабочей группы SAP CO, Grupa Onet.pl. Деятельность Onet направлена ​​на две группы получателей - клиенты, в основном рекламодатели, и пользователи Интернета, то есть пользователи наших услуг. Это характерная черта компаний, работающих в медиаиндустрии. Это приводит к необходимости смотреть на одну и ту же информацию с двух разных точек зрения, в разных сечениях.

Что касается клиентов, мы ориентируемся на анализ рентабельности наших рекламных продуктов, групп клиентов или каналов продаж. Что касается сайта портала, то прибыльность сайтов Onet или других сервисов, направленных на пользователей, находится на орбите контрольного пакета. Мы проводим анализ нашей позиции на рынке, сравниваем себя с конкурентами, наблюдаем за рекламными расходами клиентов. Мы также проводим анализ бюджета, текущее прогнозирование, планирование, анализ отклонений исполнения бюджета и т. Д. С таким разнонаправленным пониманием аналитики связано с необходимостью сбора очень большого количества данных о клиентах, о наших услугах, о рекламных продуктах, а также с необходимостью предоставления этим данным многих дополнительных функций и атрибутов управления, которые позволяют проводить многомерный анализ.

Рекламный рынок очень волатильный. Мы должны внимательно следить за ним и быстро реагировать на тенденции новых «новинок», ожидаемых клиентов и использовать новейшие технологии. Вкусы пользователей Интернета также меняются, поэтому продукты для пользователей также должны постоянно адаптироваться к новым тенденциям и технологическим решениям.

Ожидания менеджеров относительно информации, которую мы им предоставляем, также меняются. Появляются новые перспективы отчетности и другие точки зрения. Когда мы создавали контроллинг в Onet, у компаний отрасли «новые медиа» не было готовых шаблонов, как анализировать прибыльность, какой подход к контролю использовать. Нам нужно было выработать правила, как лучше оценить услугу, как распределить расходы и доходы соответственно. Мы усовершенствовали полный и последовательный подход к контроллингу. Еще одной проблемой было внедрение инструментов, которые будут поддерживать этот подход.

До недавнего времени мы использовали контрольные инструменты, которые были сделаны в основном самостоятельно, с учетом наших конкретных потребностей в информации и отчетности. В настоящее время у нас есть инструмент, который является частью более крупного стандарта, а именно системы SAP ERP, которую мы сможем разработать. Наши ожидания в отношении функциональности SAP очень высоки, и я должен признать, что во время концептуальной работы были необходимы некоторые компромиссы с нашей стороны, потому что логика системы не всегда соответствует ожиданиям клиента, особенно когда речь идет о таком широком контексте информации, который мы ожидаем. С другой стороны, одним из ожиданий для системы SAP было введение большей дисциплины, когда речь идет об обслуживании реализованных процедур и определенных процессов. При таком большом разнообразии потребностей в отчетности нам нужен инструмент, который навязывает нам определенные структуры и передовой опыт.

Мы используем достаточно продвинутые системы записи, мониторинга и анализа зрительских, эксплуатационных параметров и размещения рекламы на веб-сайтах. Затем эти данные через интерфейсы поступают в SAP, где мы можем анализировать прибыльность, подсчитывать доходы и расходы для отдельных бизнес-направлений. SAP позволяет нам очень детально и точно распределять все расходы, благодаря чему мы можем анализировать результаты компании по предоставляемым услугам и услугам.

Используемые в настоящее время инструменты управления SAP являются эффективной платформой для транзакций и записей. Полное использование потенциала информации, доступной в системе, ожидается после второго этапа внедрения, на котором инструменты SAP CO будут расширены, и мы запустим хранилище данных SAP BW. Мы ожидаем, что хранилище позволит нам собирать данные из различных источников, собирать их вместе и получать совокупный анализ поперечного сечения. Мы ожидаем углубленного анализа прибыльности. Мы также планируем использовать существующие решения, такие как платформа отчетов SAP BusinessObjects, для представления этих данных более широкой аудитории.

SAP в бухгалтерском учете.Разработка "от машины"

Барбара Омак


Главный бухгалтер, руководитель рабочей группы SAP FI, ​​Grupa Onet.pl. Новая финансовая и бухгалтерская система - большое изменение в жизни бухгалтерии. С одной стороны, новый инструмент предоставляет нам новые возможности, предоставляет легкий доступ к информации и исходным данным, автоматизирует многие процессы, с другой стороны, изменение требует от нас отказаться от привычных путей и принять новые методы работы.

Я имею в виду не только внешний вид и навигацию в системе, но и изменение ее логики, а иногда и необходимость корректировать ход бизнес-процессов.

Предыдущая система, после многих лет разработки и работы с ней, была хорошо адаптирована к требованиям нашего бухгалтерского учета, но не давала возможности более широко использовать финансовую информацию, например, для целей контроля. В свою очередь, для нас большой трудностью стало отсутствие легкого доступа к данным из других областей.

SAP, как интегрированная система, предоставляет возможность доступа к исходным данным из различных областей, например, с уровня FI, мы можем просматривать торговые документы, заказы, рамочные соглашения, которые, например, при бронировании счетов-фактур позволяют проверять суммы с помощью заказа или контракта. Текущее разделение задач изменилось. В соответствии с логикой SAP этот учет вводит элементы управления в систему, например, MPK, номер заказа на аудит, элемент PSP или функциональную область. Это, конечно, означает больше работы для нас и расширяет процесс учета в бухгалтерском учете, но, в свою очередь, позволяет автоматически создавать контрольные документы.

Внедрение SAP, однако, ускорило проводку документов с несколькими сокращениями, которые вводятся в SAP и проводятся в одну операцию с использованием файла LSMW. Это большое упрощение, потому что в нашей бухгалтерской практике мы имеем дело с документами, насчитывающими даже несколько сотен наименований. Эти файлы были подготовлены для наших нужд консультантами BCC. Мы также используем их при бронировании резервов. Интеграция SAP с системой электронного документооборота позволяет автоматически считывать заголовки и суммы брутто из счетов на покупку, что значительно снижает риск ошибок.

Считаю большим успехом создание механизма для автоматического расчета доходов от предоплаченных услуг с течением времени. Международные стандарты финансовой отчетности обязывают нас признавать этот вид дохода параллельно с периодом предоставления услуг. Механизм, реализованный в SAP, позволяет нам правильно распознавать выручку с течением времени без необходимости дополнительных расчетов в электронных таблицах.

Другим важным изменением является автоматический расчет как платежей, так и поступлений от контрагентов при публикации выписок по счету. Это большое изменение по сравнению с предыдущей системой, в которой рассчитывались только платежи. Если бронирование производится в иностранной валюте, курсы обмена автоматически запрашиваются (при условии, что они внесены в таблицу курсов). Система позволяет использовать обменный курс за последний рабочий день, предшествующий дню выставления счета. Некоторая трудность заключается в том, что при бронировании банковских выписок в иностранной валюте SAP не дает возможности использовать метод FIFO, который мы используем при регистрации валютных счетов.

SAP также вводит некоторые улучшения в налоговых расчетах. Таким образом, у нас есть возможность автоматического уменьшения суммы перевода для иностранного контрагента до удерживаемого налога или регистрации НДС, не подлежащего вычету, в результате доли без налога с продаж, уже на этапе бронирования отдельных документов.

Один в цифрах
- 14 миллионов - это среднее количество людей, посещающих сайты группы Onet.pl в течение месяца
- 3,2 миллиарда - пользователи сделали такие хиты в марте 2011 года.
- 83,9 миллиона часов - пользователи провели на страницах портала в марте 2011 года.
- более 200 сайтов и тематических ворталов
- 4 миллиона анкет и 15 миллионов фотографий на Sympatia.pl
- 18 миллионов - это среднее количество электронных писем, обрабатываемых OnetPoczta
- 70 миллионов пьес фильмов и сериалов на OnetVOD в 2010 году
- 19 миллионов запросов к базе данных локатора Zumi.pl
- более 900 сотрудников
- 1500 серверов и 240 км кабелей в серверной комнате Onet в Кракове

Как компания, предоставляющая рекламные услуги, включая рекламу слабоалкогольных напитков, мы обязаны выполнять так называемые Пивной налог - специальный сбор за рекламу алкоголя. SAP позволяет автоматически проводить этот налог при разноске счетов на продажу. Такой возможности у нас не было в предыдущей системе, необходимо было вручную извлекать эту информацию, руководствуясь содержанием документа счета-фактуры, что было довольно хлопотно.

Система также облегчает контроль за расчетами, вытекающими из рамочных контрактов. В SAP MM мы отслеживаем ход выполнения такого контракта на текущей основе и получаем уведомление, если его параметры превышены, например, стоимость контракта.

Интеграция SAP с приложением Onet для управления компанией, работающим в Onet, была очень важна. Это позволило автоматизировать процесс создания файлов основных средств в группе машин и устройств. Основным преимуществом является значительное сокращение процесса расчета амортизации. Ранее, с большим количеством основных средств в Grupa Onet, расчет длился более 3,5 часов. В настоящее время системе требуется до двух минут. Также выполняется периодическое автоматическое обновление основных средств и центров затрат, что позволяет правильно распределить амортизационные отчисления и снижает риск ошибок.

Кроме того, SAP дает нам возможность отделить маржу, включенную в основные средства и нематериальные активы, приобретенные у дочерних компаний, в качестве субкомпонента, что позволяет получать данные для корректировок консолидации.

Как компания, входящая в группу TVN, мы обязаны ежемесячно составлять консолидированную финансовую отчетность, то есть бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках Grupa Onet.pl, чтобы сообщать владельцу о финансовых результатах компании. Это конкретный отчет, в строго определенной системе. В ходе внедрения BCC подготовил специальные механизмы и отчеты для наших нужд, которые позволяют за несколько минут подготовить отчеты о консолидации в формате, принятом заявлением владельца. Эта возможность его быстрого создания очень проста для нас.

Благодаря всем этим изменениям и автоматизации роль бухгалтера в нашей организации также была изменена - основной акцент на ввод данных в финансовую и бухгалтерскую систему был смещен в сторону проверки правильности данных, собранных в системе. Это существенное изменение по сравнению с ситуацией до внедрения и шансом на развитие для сотрудников моего отдела.

Вдумчивый шоппинг

Паулина Ярош


Руководитель проекта, руководитель рабочей группы SAP MM, Grupa Onet.pl. Еще до внедрения системы SAP мы решили внедрить систему электронного документооборота. Оптимизация процесса принятия счетов в области закупок для ИТ, достигнутая нами за короткое время, убедила нас в том, что, создавая концепцию решения SAP, одним из наиболее важных предположений является интеграция системы электронного документооборота и SAP с точки зрения затратных обязательств.

Как сервисная компания, у нас нет обширных процессов закупок, в наших структурах также есть централизованный отдел закупок. Таким образом, в начале работы над концепцией внедрения SAP MM должны были быть определены все области закупок, работающие в различных отделах компании. Помимо закупок в области ИТ, то есть компьютеров и технического оборудования серверных комнат, у нас также есть административные, маркетинговые, закупки контента для портала или услуги аутсорсинга.

С такой диверсифицированной корзиной, как крупнейшее объединение процессов закупок и согласование перечня функциональных требований для SAP MM, это было довольно сложной задачей. Мы осуществили принятие процесса покупки параллельно с внедрением системы SAP на основе системы электронного документооборота, работающей в Onet. Первое решение включало закупки для ИТ - система была запущена 1 января 2011 года. Решение было систематизировано для процессов закупок во всей компании и является инструментом контроля затрат на закупки. Остальные торговые зоны ждут в очереди, над которой мы сейчас работаем.

В настоящее время подача заявки и акцепта происходит в системе электронного документооборота. Затем принятый спрос поступает в SAP. В ссылке на этот документ зарегистрирован счет от поставщика, который, разумеется, рассчитывается в SAP. Каждый месяц в Grupa Onet отправляется более тысячи счетов на покупку. Обязанность сотрудников офиса состоит в том, чтобы зарегистрировать их в системе документооборота и передать их соответствующим основным лицам и продавцам. Исходный бумажный документ поступает непосредственно в бухгалтерию, а документ в электронном виде после принятия всеми необходимыми лицами через интерфейс - в зависимости от типа - в SAP FI или SAP MM.

Благодаря электронному тиражу документы не умирают под кучами бумаги на торговых точках, что иногда происходило в традиционном тираже, основанном на передаче документа «из рук в руки». В настоящее время в любой момент мы можем найти выбранный документ в системе и проверить его статус. Интеграция обеих систем обеспечила взаимный обмен данными, таким образом, после многократного использования записанной информации.

Сопоставление счетов-фактур покупки, полученных в результате заказов, с документами заказа позволило нам ввести принцип однократного принятия - счет-фактура в ссылке на принятый заказ больше не требует последующего принятия, а только проверки со стороны основного лица. Это сокращает путь документов и экономит нам много времени.

Весь процесс - от заказа до принятия счета - проходит унифицированно. Сотрудники, ответственные за покупки или прямые контакты с подрядчиками, получили большую независимость - они могут в любое время проверить, на каком этапе процесса приемки, или проверить, поступил ли счет по данному заказу, без привлечения сотрудников из бухгалтерии.

Мы сотрудничаем со многими клиентами на основе долгосрочных рамочных контрактов и заказов, поэтому мы решили выставлять счета по большинству счетов в инструментах MM, а не напрямую в FI. Следствием этого решения стала необходимость создания инструмента для автоматического многократного расчета по счетам на покупку в SAP MM. В настоящее время многопозиционные счета-фактуры, содержащие до тысячи позиций, публикуются в течение нескольких секунд.

В SAP MM мы также ведем журнал маркетинговых и рекламных материалов. Это не большой склад, но в связи с тем, что там много трафика - у нас много изданий для соревнований и рекламных мероприятий - мы также хотели контролировать эту область.

Инструменты SAP MM являются для нас «виртуальным отделом закупок» - в одном месте мы располагаем информацией и контролируем все виды покупок - от серверов, аутсорсинговых услуг до канцелярских товаров. Наиболее важные преимущества интеграции SAP MM с системой электронного документооборота включают больший контроль над документами, сокращение пути принятия, а также общую базу знаний о закупках и оптимизации процессов закупок в Grupa Onet.

Наиболее важные преимущества интеграции SAP MM с системой электронного документооборота включают больший контроль над документами, сокращение пути принятия, а также общую базу знаний о закупках и оптимизации процессов закупок в Grupa Onet

Почему менеджер по продуктам в прогнозах SAP

Моника Янкович


Менеджер инвестиционных проектов; Менеджер по продуктам SAP, Grupa Onet.pl Планируя проект внедрения SAP в Grupa Onet, мы с самого начала знали, что это будет большой проблемой как с точки зрения изменений в бизнесе, так и в организации. Задача была тем более сложной, потому что проект планировался в сжатые сроки.

Дизайнеры были назначены люди с высокой компетенцией в конкретных областях и которые хорошо знают компанию. Однако, чтобы обеспечить существенную поддержку участников проекта, особенно в отношении взаимодействия между различными функциональными областями, мы решили создать роль Product Manager SAP в проекте. Задачи менеджера по продукту четко определены: будучи главным руководителем внедрения, он в первую очередь отвечал за эффективность бизнеса процессов, реализованных в SAP, и согласованность между функциональными областями системы и доменными системами.

Вначале моей задачей было определить функциональные требования путем опроса будущих ключевых пользователей и согласования общих ожиданий для системы. Позже, на этапе реализации, самым важным было убедиться, что это совместно разработанное видение было реализовано, создавая добавленную стоимость от реализации.

При разработке концепции решения необходимо было учитывать доменные системы, работающие в Onet, и устанавливать согласованные принципы обмена информацией между ними и SAP. При планировании карты процессов в SAP мы должны были учитывать их ход, например, в системе электронного документооборота, и то, как процессы выполняются в системах продаж.

Также межмодульная интеграция в SAP - это широкий круг вопросов. Это включает, среди прочего, необходимость определения родительских элементов в системе, таких как организационные структуры, объем базовых данных, используемых различными модулями, и понятие прав пользователя. Надлежащая интеграция также является эффективным и внутренне согласованным потоком информации между модулями - начиная от дат экономических событий, финансовых показателей и заканчивая функциями контроля.

Хотя масштаб изменений, внесенных в бизнес-процессы, был довольно значительным, большинство из них были продиктованы их упорядочением и координацией. Мы не хотели совершить революцию в нашей деятельности, а хотели получить инструмент, который позволил бы нам работать лучше как компания.

Основное предположение проекта внедрения состояло в том, что информация в системе была создана эффективным способом с использованием ресурсов данных и автоматов, доступных в SAP, уже хранящихся в других приложениях. С оперативной точки зрения автоматизация многих процессов и оптимизация способов сбора информации - это большая добавленная стоимость для реализации.

Жажда скорости: самая важная интеграция и хорошая организация

Анна Прокоп


Менеджер проектов, менеджер проектов SAP, Grupa Onet.pl Onet - динамично развивающееся предприятие с высокими ИТ-потребностями. Хотя большинство людей ассоциируется со средствами массовой информации, мы также являемся крупной технологической компанией. Занятость в ИТ-отделе достигает 250 человек, которые заботятся о стабильной работе и разработке более 200 веб-сайтов и тематических порталов, основанных на более чем 2000 активных устройствах в двух современных дата-центрах.

IT Onetu также управляет обширным портфелем ИТ-систем, поддерживающих работу компании в общедоступной области работы с офисами. В связи с ростом масштаба компании эти цифры постоянно растут.

До настоящего времени ИТ-системы, используемые в Onet в области служебного офиса, поддерживали отдельные, отдельные бизнес-сферы, работающие по принципу «островов». Сотрудничество между этими системами во многом осуществлялось благодаря ручной работе операторов, в то время как связь и обмен данными между системами осуществлялись в небольших масштабах и, как правило, в тех областях, где их отсутствие было наиболее ощутимо из-за эффективности бизнес-процессов или высокого риска. ошибки оператора.

Несколько лет назад Onet начал работу по реорганизации бизнес-процессов и объединению их в цепочки с использованием новейших доступных технологий и передовых методов в области бизнес-аналитики. Примером является недавняя реализация платформы отчетности SAP BusinessObjects, которая с 2009 года поддерживает как оперативных сотрудников, так и менеджеров Onet среднего и высшего звена в их повседневной работе.

Решение о внедрении SAP в Onet Group было синонимом одобрения Правлением такой реорганизации бизнес-процессов, что эти процессы будут работать оптимально и максимально использовать данные, собранные в существующих системах, в частности устраняя необходимость «переписывать данные» из системы A в систему B.

С точки зрения управления проектами, несомненно, задача состояла в том, чтобы с самого начала смоделировать внутренние процессы в Onet и интегрировать систему SAP ERP с ИТ-системами, которые в настоящее время работают в Grupa Onet. Моделирование бизнес-процессов под руководством руководителя проекта и шахты было предпринято командой проекта на стороне Onet перед официальным запуском проекта внедрения SAP. Благодаря этой работе была также разработана концепция автоматизации в области информационных систем.

Вместе с консультантами BCC мы разработали и создали несколько интерфейсов между системой SAP и системами доменов. С точки зрения бизнеса, наши наиболее важные доменные системы - это системы, поддерживающие продажи как B2B, так и B2C, с учетом специфики онлайн-рынка и продаваемых продуктов и услуг.

Благодаря использованию SAP NetWeaver Process Integration (SAP PI) в качестве коммуникационной платформы между доменными системами и SAP ERP в области продаж, обмен информацией о клиентах, заказах на продажу, контрактах и ​​счетах был практически автоматизирован. Не менее важна интеграция ИТ-систем в области управления взаимоотношениями с поставщиками: благодаря автоматизации связи между системой электронного документооборота, работающей в Onet (ESOD), с SAP FI и SAP MM, мы ускорили процесс принятия обработки заказов и процесс резервирования обязательств.

Интеграция с системой управления персоналом в области обмена данными о сотрудниках и их вознаграждения, а также автоматизация связи с банками, в которых Onet имеет денежные счета, позволила значительно улучшить работу бухгалтерии и уменьшить количество ошибок, которые могут возникнуть в результате ошибки оператора, вводящего данные в систему.

Все это станет основой для дальнейших действий: в ближайшее время Onet планирует запустить хранилище данных SAP, которое будет поддерживать системы Business Intelligence, уже работающие в Onet .

Учитывая сложность темы и необходимость адаптации существующих или создания новых интерфейсов программирования для взаимодействия с SAP также на стороне ИТ-систем Onet, проект определенно не относится к типичным реализациям SAP. Если мы добавим к этому необходимость проверять эту автоматизацию - как с точки зрения содержания, так и эффективности - и плотного графика всего проекта, возникает уникальная задача для руководителя проекта.

Задача, в которой, помимо хорошо продуманной концепции связанных с контентом и эффективных консультантов внедряющей компании, для успеха необходимы выделенные клиентом ресурсы как со стороны ИТ, так и со стороны бизнеса, а также невероятная точность и координация действий. Полугодие - это чрезвычайно амбициозный термин, в котором нет времени на ошибки и посредственность.

Тем более рад, что благодаря огромным обязательствам и усилиям всей проектной команды удалось запустить более эффективные бизнес-процессы и подготовить работающую систему, которая станет основой работы компании в ближайшие годы. Кстати, нам удалось сломать еще один миф SAP: что внедрение системы SAP «с нуля» в крупной, сложной организации за полгода невозможно. Мы преуспели. Это прекрасный подарок к 15-летию компании.

Grupa Onet.pl

уже 15 лет является лидером польского Интернета, устанавливая стандарты для связи, информации, развлечений, торговли, мобильных услуг и рекламы. Onet.pl является крупнейшим польским порталом, который посещают почти 14 миллионов пользователей Интернета в месяц. Веб-сайты Onet.pl в основном являются лидерами рынка в своих тематических категориях, а портал является одним из наиболее авторитетных СМИ в Польше. Grupa Onet также является одним из крупнейших работодателей в сфере средств массовой информации и информационных технологий. В ее компаниях в Варшаве и Кракове работают несколько сотен человек. Группа TVN, принадлежащая холдингу ITI, является владельцем Grupa Onet.pl с 2006 года.
Больше информации: www.onet.pl