19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Облік касових операцій ІП в 2019 році: порядок і організація

  1. Як ІП вести касові операції
  2. завдання обліку
  3. організація обліку
  4. Бухгалтерський облік
  5. Документи з обліку
  6. Надходження коштів
  7. видача коштів
  8. Автоматизація обліку

Як тільки підприємець реєструється, оформляє всі документи і відкриває власну справу, він стикається з тим, що відтепер свою підприємницьку діяльність повинен строго документувати. Повинні бути враховані всі відомості про доходи та витрати , Всі господарські операції і переміщення готівки: прихід, виплати, видача, звіт і т. Д.

Зміст статті

Як ІП вести касові операції

Як ІП вести касові операції

Саме переміщення готівки є касовими операціями, а їх документування називається урахуванням касових операцій.

У 2014 році вступило в силу Вказівка ​​ЦБ РФ від 11 березня 2014 р № 3210-У, яке скасувало раніше діючий Порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою банку Росії на території Російської Федерації (Положення ЦБ № 373-П від 12 жовтня 2011 року) . Тепер підприємець має право вести облік касових операцій відповідно до спрощеного порядку.

Фактично для ІП обов'язковою вимогою залишилося формування розрахунково-платіжної ( або платіжної ) Відомості при виплаті зарплати та інших винагород найнятим працівникам.

ІП не повинен встановлювати ліміт залишку грошей і вести касову книгу. Підприємець може також вести частину документації в електронному вигляді (правда, при ревізії документи все ж доведеться роздрукувати).

До змісту

завдання обліку

Власне, загальний порядок касових операцій складається з переміщення (прийому і видачі) і зберігання готівки, оформлення відповідних документів , А також ревізій каси та дотримання касової дисципліни.

Завдання обліку - це повний і точний контроль за грошовими коштами (переміщенням і збереженням), їх цільовим використанням, а також за дотриманням касової дисципліни.

Оскільки для здійснення деяких операцій необхідна тільки готівку, на підприємстві створюють каси і організовують відповідний облік. Незважаючи на те, що для підприємців ведення каси спрощено, завдання касового обліку для успішного ведення бізнесу не втрачають своєї актуальності.

До змісту

організація обліку

Всі готівкові гроші мають зберігатися в спеціально обладнаній касі, яка повинна замикатися, а ключ від неї повинен зберігатися тільки у касира (дублікат у керівника).

У касі можуть зберігатися тільки мають відношення до бізнесу кошти і цінності, особисті гроші і цінності в ній зберігати заборонено.

Відповідальність за збереження несе сам підприємець, при цьому він повинен укласти з касиром або особою, яка їх заміняє, договір про повну матеріальну відповідальність і має право укласти договір з охоронною і страхової сторонніми організаціями.

За видачу і прийом коштів з каси і в касу, а також за ведення відповідної документації відповідає касир, в разі його відсутності з якоїсь причини - особа, яка його замінює, головний бухгалтер або керівник.

Якщо є декілька відокремлених структурних підрозділів зі своїми касами, то за кожну повинен відповідати окремий співробітник, всі вони повинні звітувати старшому касиру підприємства.

Згідно із законодавством, для здійснення касових операцій повинні застосовуватися контрольно-касові апарати , Але особливість обліку у підприємців полягає в тому, що вони можуть подібну техніку в своїй діяльності не застосовувати.

До змісту

Бухгалтерський облік

Якщо бізнес підприємця має великі обороти, в тому числі готівкою, доцільно налагодити бухгалтерський облік касових операцій із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення.

Часто бухгалтерські програми обліку орієнтовані на стандарти ведення бухгалтерії для юридичних осіб і використовують план рахунків. У бухгалтерському обліку для касових операцій призначений рахунок 50 «Каса». При цьому дебет рахунку відображає надходження грошей і документів в касу, а кредит - виплату готівки і документів з неї.

До 50 рахунку можуть також бути відкриті субрахунка для обліку фінансів в різних касах, обліку поштових марок, квитків та інших платіжних документів, а також іноземної валюти. Називаються і нумеруються ці субрахунка наступним чином:

  • 1 «Каса організації» (враховує надходження і витрату готівкових коштів в національній валюті);
  • 2 «Операційна каса» (враховується переміщення коштів в різних касах);
  • 3 «Грошові документи» (враховується переміщення грошових документів, таких як квитки, марки і так далі);
  • 4 «Каса в іноземній валюті» (враховується надходження і витрату готівкових коштів в іноземній валюті).

При веденні рахунку 50 «Каса» можуть враховуватися такі надходження:

  • з розрахункового рахунку;
  • залишки підзвітних сум;
  • внески власника;
  • погашення дебіторської заборгованості;
  • відшкодування кредиту;
  • погашення недостачі, псування цінностей;
  • виручка від продажу товарів;
  • кошти від покупців за відвантажену продукцію;
  • виручка продажу основних засобів і нематеріальних активів;
  • виявлені надлишки.

Також можуть враховуватися такі витрати коштів з каси:

  • оплата постачальникам;
  • кошти, видані під звіт;
  • оплата державного мита;
  • передача готівки на розрахунковий рахунок;
  • передача готівки на розрахунковий рахунок через інкасатора;
  • надання допомог і стипендій;
  • видача основної заробітної плати;
  • видача депонованої заробітної плати;
  • виявлення недостачі.
До змісту

Документи з обліку

Для обліку касових операцій застосовуються такі документи: Для обліку касових операцій застосовуються такі документи:

  • касова книга;
  • прибуткові ордери (ПКО);
  • видаткові ордери (РКО);
  • книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (журнал касових операцій);
  • розрахунково-платіжні відомості.

Всі перераховані вище документи веде касир, вони і складають первинний облік касових операцій.

Ще раз відзначимо, що в 2018 році підприємець не зобов'язаний вести касу нарівні з організаціями. Але якщо масштаби бізнесу чималі, то для збереження грошових коштів і контролю над їх рухом доцільно використовувати правила документування касових операцій, що застосовуються юридичними особами.

До змісту

Надходження коштів

При надходженні коштів у касу касир перевіряє дані, зазначені в ПКО, наявність підпису бухгалтера або керівника на ордері, перераховує гроші (обов'язково в присутності особи, що здає кошти), робить відповідні записи в касовій книзі і проставляє штамп на ПКО.

До змісту

видача коштів

При видачі коштів виписується РКО і складається розрахунково-платіжна або просто платіжна (наприклад, для видачі заробітної плати) відомість. Кошти видаються касиром строго відповідно до РКО, і тільки особі, якій вони призначені (для чого касир повинен перевірити документи, що засвідчують особу), касир зобов'язаний перерахувати готівку в присутності тієї особи, якій їх видає.

Також касир веде касову книгу - документ, в якому враховується будь-яке переміщення коштів по касі. Книга заводиться терміном на один рік. Паперовий примірник документа прошнуровується, нумерується та скріплюється печаткою підприємства (якщо така є).

Книга, яка ведеться в електронному вигляді, роздруковується щодня, а до кінця року також нумерується і прошнуровується.

Касир заповнює книгу щодня в двох примірниках (записи можна робити під копіювальний папір), другий примірник є звітом касира - його витягують з книги і передають в бухгалтерію.

У книзі касир вказує видані і надійшли кошти і виводить залишок на кожен робочий день.

Якщо в якийсь із днів не було скоєно жодної касової операції, касир все одно виводить залишок (за нього приймається залишок попереднього робочого дня) і передає звіт в бухгалтерію.

До змісту

Автоматизація обліку

Необхідно відзначити, що при веденні касових операцій заповнюється маса паперів. Для того щоб скоротити час, що витрачається бухгалтерами та касирами на паперову роботу, вже давно використовуються комп'ютери і спеціальні програми, наприклад, 1: С «Підприємство».

Нагадаємо, що документацію можна вести в електронному вигляді, якщо зміст документів задовольняє основним вимогам і при необхідності їх можна легко роздрукувати. Все це є в програмі 1: С «Підприємство».

До змісту

Новий порядок ведення касових операцій: Відео