- Хто такий головбух
- Чим займається
- Відмінності від фінансового директора
- Вимоги до кваліфікації
- Посадова інструкція
- загальні положення
- функціональність
- права
- відповідальність
- Особливості для бюджетної установи
- Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера
- Вимоги до заступника і тимчасово виконуючому
Кожен працівник повинен здійснювати трудову діяльність відповідно до посадової інструкції. Документ є локальним, тому приймається всередині конкретної установи.
Складати інструкції повинен співробітник кадрової служби разом з керівником установи і начальниками структурних підрозділів. Незважаючи на відсутність уніфікованої форми, необхідно відобразити в локальному акті основні моменти.
Права і обов'язки головного бухгалтера також прописуються в посадової інструкції . Вона розробляється незалежно від організаційно-правової форми (ІП, ТОВ). При складанні документа можна орієнтуватися на зразок, який представлений нижче.
Хто такий головбух
Бухгалтер є особою, яка:
- здійснює фінансовий облік;
- готує необхідну документацію;
- подає основні необхідні звіти в контролюючі організації.
Функціональні обов'язки головного бухгалтера великі. Але всі труднощі компенсуються заробітною платою і кар'єрним ростом, передбаченими для людини.
Бухгалтери особливо цінуються на ринку праці. Адже кожній фірмі потрібна людина, яка проводив би розрахунки і вів фінансовий облік.
Від бухгалтера багато залежить.
Він визначає:
- бюджет організації;
- заробітну плату співробітників;
- кошти на поставку продукції і т.д.
Невеликі фірми мають одного головбуха. Чим більше підприємство, тим важливіше організувати особливий відділ - бухгалтерію.
Чим займається
Посадові інструкції головного бухгалтера включають перелік зобов'язань працівника. Важливо знати, які трудові функції покладені на даних співробітників.
- Людина, що займає таку посаду, керує процесом ведення бухобліку в організації і складання звітної документації.
- Головбух розробляє заходи, що дозволяють організувати облікову політику і поліпшити діяльність установи.
- Співробітник виявляє резерви компанії, які можуть бути використані в оптимізаційних схемах.
- Будь-який співробітник може отримати консультаційну допомогу від головбуха.
- Всі фінансові операції, які повинні проводитися своєчасно, йдуть через бухгалтера. Також він стежить за правильним оформленням бухгалтерських документів.
- Діяти головбух повинен в рамках закону, нормативних актів про охорону праці.
Відмінності від фінансового директора
Головбух і фінансовий директор є працівниками, які відповідають за фінансову діяльність компанії. Помічник директора з економічних питань орієнтується на інформацію, надану бухгалтером. Тому компанії мають потребу у двох фахівцях.
Якщо у фірми не вистачає коштів, то посади можуть бути об'єднані. Однак професії мають різні напрямки.
Головбух відповідає за офіційні фінансові документи компанії. Він перевіряє правильність і достовірність внесених відомостей. Його діяльність тісно пов'язана з юридичною складовою. Тому він повинен знати відповіді на питання проведення угод, удосконалення роботи підприємства.
Фінансовий директор - заступник, який допомагає керівнику підвищити прибуток і доходи компанії. Незважаючи на те, що він не має права підписувати договори, він вважається особою вище за статусом. Генеральний директор орієнтується на думку фінансиста при виконанні будь-яких операцій. А бухгалтер тільки відображає зроблені розрахунки і оплату в документації.
Вимоги до кваліфікації
Головний бухгалтер несе підвищену відповідальність при здійсненні трудової діяльності. Відповідно до цього кандидат на посаду повинен володіти особливими якостями . Перш за все знання повинні бути на високому рівні. Крім цього необхідна певна кваліфікація і стаж трудової діяльності.
При призначенні людини на посаду співробітники кадрової служби і керівництво орієнтуються на резюме. У ньому важливо не коротко, а як можна докладніше описати досвід роботи, вміння і навички, необхідні у трудовій діяльності.
Виділяють особливі вимоги, що висуваються до кандидатів:
- Рівень освіти повинен бути вищим. Можлива спеціалізація фінансового чи економічного спрямування.
- До моменту влаштування бухгалтеру потрібно мати стаж від п'яти років.
- Крім економічної складової співробітник повинен володіти управлінськими вміннями.
В роботі співробітник спирається на законодавчі норми.
Тому важливо знати всі статті та документи, що стосуються:
- оподаткування та бухобліку;
- надання звітності по податках, бухгалтерії, фінансової та управлінської діяльності підприємства;
- цивільного і трудового законодавства;
- статуту установи;
- локальних правил компанії;
- розпоряджень керівника;
- посадових обов'язків.
Документація підлягає обов'язковому вивченню всіма співробітниками і головним бухгалтером зокрема.
При порушенні законів, несумлінне виконання зобов'язань головбух може бути притягнутий до відповідальності:
- дисциплінарної в зв'язку з загальними підставами;
- матеріальної (штраф на підставі 243 статті Трудового кодексу РФ);
- адміністративної (штраф до 5 000 рублів на підставі статті 15 Кодексу про адміністративні правопорушення);
- кримінальної (відповідно до Кримінального кодексу РФ).
Посадова інструкція
Посадова інструкція співробітника бухгалтерії повинна бути складена в особливому порядку.
Важливо визначити:
- коло обов'язків;
- права;
- зону відповідальності.
Адже головний бухгалтер ставить підпис на всіх документах, що стосуються фінансової діяльності організації.
Складання документа входить в обов'язки керівництва компанії. Найчастіше залучаються співробітники відділу кадрів. Але деякі з них не знайомі зі специфікою роботи головбухів. Якщо в посадовій інструкції будуть невірно прописані основні повноваження і управлінські функції, то працівник може неналежним чином виконувати свої зобов'язання. Це призведе до виникнення помилок і суперечок в колективі.
Щоб правильно скласти документ, можна орієнтуватися на типовий зразок. Додатково залучаються керівники відділів, юристи. У цьому випадку обов'язки і права будуть сформульовані максимально чітко.
Завантажити посадову інструкцію головного бухгалтера
Важливо пам'ятати, що при складанні потрібно відштовхуватися від специфіки роботи підприємства. Особливості можуть з'явитися в зобов'язання головбуха в закладах громадського харчування, промисловості, торгівлі.
загальні положення
У загальних положеннях відображаються основні моменти, пов'язані з прийомом на роботу, законодавчими актами, що регулюють діяльність співробітника:
- Головним бухгалтером може стати особа, покладання обов'язків на яке здійснюється на підставі наказу керівника.
- Головбух знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні у керівника і його заступників. Важливо вказати обмеження в кожному випадку.
- У нормативній базі повинні бути відображені всі документи, які важливо знати особі під час вступу на посаду. Список конкретизується і розширюється в залежності від вимог компанії і специфіки роботи. Безпосередня діяльність повинна здійснюватися відповідно до чинного в РФ законодавством, статутом установи, внутрішніми правилами, наказами та розпорядженнями начальства, посадовою інструкцією.
- Головним бухгалтером може стати особа, яка має економічну або бухгалтерське вищу освіту, стаж роботи не менше п'яти років. При цьому особливо цінується керівний досвід.
- Важливо відзначити порядок заміщення посади, а також виконання зобов'язань при відсутності головного бухгалтера іншою особою.
функціональність
Далі в посадовій інструкції прописуються основні функціональні обов'язки головного бухгалтера.
Виділяють кілька пунктів, які можна відзначити в документі:
- головбух стежить за складанням бухгалтерської звітності та обліку в повсякденній діяльності;
- він розробляє заходи, які допомагають поліпшити облікову політику і стабілізувати діяльність фірми;
- бухгалтер виявляється приховані резерви і використовує явні для підвищення ефективності виробництва;
- -на-віч можуть звернутися інші співробітники для отримання фінансової консультації;
- головбух контролює і керує фінансовими операціями, які виконуються за його і керівництва розпорядженням;
- співробітником здійснюється нагляд за оформленням документації бухгалтерського характеру;
- в роботі головний бухгалтер повинен орієнтуватися на законодавчі нормативні акти держави і внутрішні правила компанії.
права
Згідно посадової інструкції передбачається не тільки покладання обов'язків на головного бухгалтера, а й реалізація його прав.
Серед них виділяють:
- право підпису на документації, яка належить до відання фахівця;
- представлення фірми перед іншими організаціями;
- взаємодії з іншими компаніями в рамках компетентних питань;
- передачі запиту і отримання інформації відповідно до виконуваних функцій;
- здійснення доручень та контролю за їх виконанням підлеглими головбухові співробітниками.
відповідальність
Головний бухгалтер є посадовою особою, яка може бути притягнуто до різних видів відповідальності. Вона настає при невиконанні або неякісному виконанні обов'язків, відображених в посадовій інструкції. При більш тяжких порушеннях передбачається відповідальність у рамках кримінального законодавства.
- При порушенні внутрішніх правил установи, пов'язаних з трудовим розпорядком, може наступити дисциплінарна відповідальність. Підстави аналогічні для все співробітників організації, в тому числі і головбуха. Йому може бути зроблено зауваження, догану, а також співробітник може бути звільнений.
- Матеріальна відповідальність настає при заподіянні шкоди матеріального характеру. Головбух буде притягнутий до штрафу органами державної влади за невиконання зобов'язань або їх порушення відповідно до частини 1 статті 243 Трудового кодексу РФ.
- При здійснюються правопорушення співробітник залучається до адміністративної відповідальності. Вона реалізується у вигляді штрафу до 5 000 рублів відповідно до статті 15 КпАП РФ.
- Злочинні діяння караються кримінальною відповідальністю. Вона пов'язана з ухиленням від сплати податків як самостійно, так і при змові з керівником.
Стаття 243. Випадки повної матеріальної відповідальності
Особливості для бюджетної установи
Бюджетна установа також має мати посадову інструкцію для головного бухгалтера. У ній відбиваються основні моменти діяльності співробітника.
Серед зобов'язань особи виділяють:
- облік майнових операцій;
- реалізацію заходів в дисциплінарній фінансуванню;
- контроль і прийом документом по бухобліку ;
- відстеження динаміки матеріальних цінностей;
- проведення операцій з нарахування та сплати податків;
- створення рахункових планів, типових форм оформлення;
- розбір економіки підприємства для визначення внутрішнього потенціалу;
- підготовку документації, звітності, її архівування;
- формування та зберігання бази даних;
- реалізацію вказівок керівника.
Варто відзначити, з ким особа може взаємодіяти в ході роботи.
Серед таких співробітників виділяють:
- начальники відділів;
- штатні групи з питань фінансової діяльності;
- керівники філій;
- посадові особи інших організацій.
Також в документі обов'язково прописуються права та обов'язки особи, яка займає посаду.
Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера
Наказ про заміщення працівника, виконуючого обов'язки головного бухгалтера, створюється відповідно до певних вимог. Вони є не дивлячись на те, що уніфікована форма відсутня.
У документі важливо відобразити:
- найменування компанії відповідно до реєстраційних документів;
- дату складання і номер;
- найменування паперу;
- підстави для випуску;
- дані працівника, який буде заміщати головного бухгалтера;
- термін заміщення;
- печатка і підпис керівника.
В кінці документа залишається місце для того, щоб особа ознайомилося з ним.
При оформленні можна орієнтуватися на нижче наведений зразок:
Товариство з обмеженою відповідальністю
«Королева снів»
м Москва
НАКАЗ №236-н
від 14 лютого 2019 року
про покладання обов'язків головного бухгалтера
На підставі відходу головного бухгалтера Нікітіної Надії Костянтинівни в щорічну оплачувану відпустку в період з 20 лютого по 10 березня 2019 року
НАКАЗУЮ:
- Призначити в цей період виконуючим обов'язки головного бухгалтера Прівольскую Світлану Сергіївну з наділенням права підпису.
- В період перебування на посаді звільнити Прівольскую С.С. від виконання основних посадових обов'язків.
- При розрахунку заробітної плати орієнтуватися на оклад головного бухгалтера в розмірі 45 000 рублів.
Генеральний директор Козлінцев А.В. __________________
З наказом ознайомлена _____________________ / Прівольская С.С. /
Вимоги до заступника і тимчасово виконуючому
Тимчасово виконуючий в період відпустки і хвороби основного працівника обов'язки головного бухгалтера повинен відповідати певним критеріям. Незважаючи на те, що вони не виділені на законодавчому рівні, краще орієнтуватися на них при підборі кандидатури.
Людина повинна мати трудовий стаж відповідно до займаної посади. Якщо він раніше працював головним бухгалтером, досить мати роки стажу. При заміщенні посади звичайного бухгалтера потрібно не менше п'яти років.
Освіта співробітника має бути профільним. При відсутності знань бухгалтерського обліку можуть бути допущені помилки, які приведуть до фінансових проблем.
При призначенні на посаду заступника головбуха важливо отримати рекомендації самого відсутнього співробітника.
Посада головного бухгалтера є дуже відповідальною. Тому вибір кандидатури і складання посадових інструкцій необхідно здійснювати з особливою увагою.
Лікарняний померлого співробітника
оплачується його родичам, а решту документів передаються в архів.
Які бувають питання для атестації бухгалтерів - дивіться далі .
Які штрафи можуть загрожувати працівнику за оформлення тривалого лікарняного листа - ми розповімо тут .