Главная › Новости

Образец штатного расписания на 2018 год: оформляем по всем правилам

Опубликовано: 06.09.2018

Как заполнить образец штатного расписания на 2018 год и оформить его по всем правилам, какую форму документа использовать – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно составить штатное расписание 2018 (образец)

Образец штатного расписания на 2018 год, оформленный по всем правилам, утвержденный в новой редакции, должен содержать:

точные названия отделов компании; наименования должностей работников; размеры окладов и соответствующих надбавок.

Подробнее об образце штатного расписания на 2018 год читайте в статьях:

Основное назначение образца штатного расписания на 2018 год, оформленного по всем правилам заключается в том, что штатное расписание  применяется для:

Ответственный за электрохозяйство

оформления структуры; определения штатного состава; расчета штатной численности организации.

Скачайте документы по теме:

Важно! В Трудовом кодексе РФ не указано, что штатное расписание на 2018 год, оформленное по всем правилам (образец) должно обязательно присутствовать в каждой организации. Но также нет и прямых указаний или документов, которые бы отменяли практику его составления.

Работодателю стоит учитывать, что есть веские аргументы в пользу того, чтобы оформить штатное расписание:

штатное расписание на 2018 год (бланк, скачать бесплатно) позволит определиться с количеством тех сотрудников, которые необходимы организации, с денежными суммами, требующимися на их содержание и со структурой предприятия;

  заполненный документ поможет подтвердить обоснованность применения соответствующих льгот по налогам, а так же отнесения определенных расходов на себестоимость выпускаемой продукции, например выполненных работ, оказанных услуг, произведенных затрат.

Читайте советы о том, как составить штатное расписание, от экспертов « Системы Кадры »

В государственных и муниципальных учреждениях заполнение штатного расписания на 2018 год (скачать) предусмотрено в законодательстве и делегировано руководителям учреждений. Такие учреждения субъектов РФ обязаны разрабатывать штатные расписания в том порядке, который устанавливается органами исполнительной власти.

Форма бланка штатного расписания 2018 (скачать бесплатно)

Унифицированная форма штатного расписания образца 2018 (скачать) № Т-3 утверждена  постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 .

Важно! С 1 января 2013 года согласно принятому Закону от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ большинство компаний могут отказаться от применения унифицированных форм штатного расписания (бланк 2018). Исключением являются  организации государственного сектора . Им по-прежнему необходимо использовать обязательном порядке в своей работе унифицированные формы документа.

Все остальные предприятия при оформлении  организационных  или  распорядительных  документов могут применять как унифицированные формы, так и провести их разработку самостоятельно .

Вопрос из практики

Как составить штатное расписание?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина, 

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Чтобы составить штатку или утвердить документ в новой редакции, выясните точные названия отделов вашей компании и наименование должностей работников, а также размеры их окладов и надбавок. В рекомендации подробно раскроем алгоритм действий. Также вы узнаете, нужно ли включать в штатку совместителей, надомников и дистанционщиков, как указывать в документе наименования должностей, что думает ГИТ про вилки окладов, и найдете ответы на многие другие вопросы.

Штатное расписание  применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ( ст. 57 ТК ,  раздел 1  указаний, утв.  постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ).

В Трудовом кодексе не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, которые отменяют практику его составления.

Образец штатного расписания на 2018 год: форма Т-3, скачать бесплатно

Какой образец штатного расписания на 2018 год использовать (образец)

В отличие от  штатной расстановки штатное расписание относится к обезличенному документу, в котором указывают не конкретных сотрудников, а только количество должностей в компании и установленные оклады по ним. Сотрудников на должности назначают приказами руководителя после непосредственного утверждения заполненного образца штатного расписания на 2018 год (образец).

В штатном расписании 2018 (бланк) отражают все должности и единицы работников, с которыми заключили трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в самое ближайшее время. Исключением являются временные специалисты, если срочность оформленных трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего работника. Это связано с тем, что такие категории сотрудников не увеличивают общее количество единиц в штатном расписании, они занимают те же единицы, что были заняты основными специалистами.

Узнайте, может ли государственное или муниципальное учреждение составлять два штатных расписания . Учреждение ведет деятельность, которая связана с выполнением государственного задания, и деятельность, которая приносит доход

При этом в форму штатного расписания 2018 в общем порядке включают:

совместителей; надомников; дистанционных сотрудников; временных специалистов , при том условии, что срочность трудовых договоров никак не связана с замещением временно отсутствующих сотрудников.

Включать в штатное расписание 2018 для вновь созданной или работающей организации дополнительные штатные единицы или должности, которые будет приняты через несколько месяцев или лет, законом не запрещается. Однако всегда стоит учитывать  ряд возможных последствий .

Работодателю необходимо так же учитывать, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны проверяющих органов, нельзя устанавливать в документе разные оклады по одинаковым должностям. Одинаковые  наименования  должностей подразумевают и равноценные должностные обязанности. Поэтому нужно соблюдать принцип равной оплаты за равноценный труд (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовом договоре и в должностной инструкции можно указать различный уровень работ, а так же разные права, обязанности и уровень ответственности, Но лучше назвать должности, применяя слова «старший», «младший» или «ведущий» специалист.  

Практическая ситуация

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « Кадровое дело

Отвечает Татьяна СОРОКИНА,

 эксперт журнала «Кадровое дело»

Проверьте, как вы заполняете штатное расписание. Подчас кадровики узнают, что оформили штатное расписание с ошибками, только от инспекторов ГИТ, когда уже поздно что-то исправлять. Мы выяснили, какие разделы вызывают больше всего споров у коллег, и составили для вас образец штатного расписания с правильными записями в каждом разделе. Статья поможет разобраться, что допустимо в штатном расписании, а что вносить нельзя…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Пример утверждения штатного расписания (образец)

Образец штатного расписания на 2018 год, оформленный по всем правилам, подписывают главный бухгалтер организации, руководитель кадровой службы или лицо, ответственное за кадровый учет. При большом штате сотрудников «штатка» может размещаться на нескольких листах. В этом случае ставят подпись один раз в конце документа или на каждом листе. Оформленное штатное расписание утверждает руководитель предприятия соответствующим приказом. 

Приказ об утверждении штатного расписания

Пример образца штатного расписания на 2018 год: оформляем по всем правилам

Штат составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты – 367 000 рублей. В штат компании входят:

директор (оклад составляет 30 000 рублей);

секретарь (должностной оклад 8000 рублей);

главный бухгалтер (оклад составляет 25 000 рублей);

бухгалтер (оклад – 20 000 рублей);

помощник бухгалтера (с окладом15 000 рублей), далее список сотрудников продолжается.

Ответственный за кадровый учет – руководитель отдела кадров Громова.

Директор компании издал  приказ  об утверждении штатного расписания, руководитель отдела кадров заполнила образец штатного расписания на 2018 год, оформленный по всем правилам по  унифицированной форме .

Как изменить штатное расписание 2018 (бланк)

В штатное расписание можно вносить изменения в случае необходимости. Периодичность и частота таких изменений определяется работодателем самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Переутверждать документ ежегодно нет необходимости, если в него не были внесены соответствующие трансформации. Узнайте, можно ли при оформлении штатного расписания в названиях должностей использовать заимствованные английские слова или слова других иностранных языков (например, IT-директор, HR-менеджер и т. п.)

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала « Кадровое дело »

Трансформация штатного расписания проводится не только при переименовании должностей или при изменениях основных размеров, состава выплат. В действующем ТК РФ существуют отдельные процедуры, которые влекут за собой изменения в «штатке». К примеру, сокращение численности или штата (ст. 180 ТК РФ), любые организационные или технологические изменения  (ст. 74 ТК РФ) и так далее.

Внести соответствующие изменения можно двумя способами:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Важно! Изменение образца штатного расписания на 2018 год, оформленного по всем правилам, в отношении должностей, занятых сотрудниками, сопровождается и изменением трудовых договоров специалистов, так как меняются его существенные условия, например, название должности, порядок проведения оплаты труда или структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.