19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бухгалтерские услуги Киев
Есть такой термин в профессиональной деятельности предприятий - аутсорсинг. Когда определенные функции одной компании передаются более профессиональным компетентным службам по договору. Сторонним исполнителем

Где заказать мужское пальто
Наступило такое замечательное время года как очень. Осень достаточно разнообразна. В начале она может быть теплой и приятной, а потом очень может встретить нас проливными дождями и ветрами. Но для того,

Мебельные туры в Китай
Вы решили поменять мебель в своей квартире или частном доме? Вы построили гостиницу ее нужно оснастить нового мебелью. Но новая мебель стоит дорого. Мебельный тур в Китай поможет решить вашу проблему

Где покупать термопосуду
Многие из нас любят путешествовать или же просто часто передвигаются. И бывает так, что мы либо не успеваем, либо негде нам покушать теплую домашнюю еду. Но в наше время это все решаемо. Если вы хотите,

Матрасы в Киеве
Если досконально изучить вопросы в интернете, касающихся предстоящей покупки, то делать заказ в интернет-магазине становится приятным, безопасным и простым делом. Не стоит останавливаться, даже если

Успешный трейдинг
Как известно, в нашей современной жизни деньги имеют для всех людей весьма и весьма большое значение. Мы вовсе не хотим сказать, что деньги - это самое главное в жизни, вовсе нет. Есть вещи и понятия,

Оформление пропуска МКАД ТТК СК
Для многих автомобилистов становится настоящей проблемой попасть на Московскую кольцевую автомобильную дорогу. Все мы, конечно, знаем эту дорогу как МКАД. Эта проблема очень ярко выражена в передвижении

Памятники из гранита
Мы живы пока живет память о нас. Это известная истина. Человек делами и поступками оставляет след в памяти других людей после своей смерти. Родные и близкие ушедшего из жизни человека помнят его потому,

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Образец заполнения приходного кассового ордера

Опубликовано: 06.09.2018

видео Образец заполнения приходного кассового ордера

Как заполнить ПКО

Достаточно большое количество начинающих предпринимателей сталкивается с проблемой правильного оформления приходного ордера. Именно поэтому мы решили разобрать данную проблему, рассказать вам о том, что такое приходный кассовый ордер и для чего он нужен, а также показать образцы его заполнения.



Введение

Первым делом рассмотрим, что такое ПКО. Это отчетный документ, оформляемый кассиром при приеме наличности. Приходной кассовый ордер имеет строгие правила оформления — вы должны обязательно придерживаться их. Сейчас практически все предприниматели и предприятия оформляют ПКО на компьютере, что позволяет унифицировать его, но некоторые все же до сих пор выписывают документ вручную.


Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?

Приходный кассовый ордер — инструмент первичной отчетности

Основная цель ПКО — документирование процесса поступления наличных средств в кассу. Данный документ оформляется в любой ситуации, когда в кассу попадают деньги. Это может быть и классическая деятельность предприятия, и неожиданные поступления. ПКО будет оформлен во всех вышеописанных случаях:


Заполнение ПКО и РКО

При продаже недвижимости или имущества компании. При получении любых траншей от руководства или учредителей. При возмещении возможного ущерба от сотрудников компании. При получении оплаты за сделанный заказ или предоплаты от клиента.

Любые поступления декларируются через ПКО — это обязательное требование законодательства. Помните, что приходный кассовый ордер — это документ строгой отчетности — его потеря приведет к серьезным последствиям.

Правила оформления ПКО

Для начала давайте разберем классический вариант оформления ордера через компьютер. Законодательство вполне допускает использование для этого современные автоматизированные системы и бухгалтерские программы, такие как:

1С различных изданий. БЭСТ. ИНФО-Бухгалтер. Галактика. Парус.

Существуют и другие программы, которые позволяют быстро оформлять ПКО. Автоматизация позволяет не прописывать каждый раз номер ордера, не вносить постоянно плательщиков — все это будет делаться автоматически.

Электронный ордер заполняется за несколько секунд

Ручной способ занимает больше времени. Выписывать его имеет право только бухгалтер организации, имеющий соответствующие полномочия. Бумажный документ состоит из самого ордера и отрывной части. На нем должна быть подпись главбуха компании или заменяющего его лица. Кассир при получении бланков проверяет наличие подписи и ее подлинность, а затем ставит на документ мокрую печать. Она должна располагаться и на ордере, и на отрывной части (большая часть на отрывной).

Затем кассир делает соответствующую запись о выдаче ПКО и получении наличности в прошнурованной и пронумерованной тетради регистрации финансовых операций. Получив деньги, он выдает отрывную часть клиенту, а себе оставляет основной документ.

Обратите внимание: дата получения наличных от клиента и дата на ПО должны четко совпадать. Если разница будет хотя бы в сутки, это квалифицируется, как строгое нарушение кассовой деятельности.

Как правильно заполняется

Теперь давайте рассмотрим, как заполнять приходный кассовый ордер правильно. У данного документа есть общая форма — она едина для любых ПО. Сначала указывается наименование компании, которая оформляет КО. Название должно быть полным, а не сокращенным.

Затем заполняется графа «Структурное подразделение». Тут указывается название подразделения, если оно имеется. Если нет, то графа просто зачеркивается. Ниже ставится номер КО (они оформляются по порядку, учет ведется в соответствующей тетради). Еще ниже ставится дата оформления документа. В графе “Дебет” обычно проставляют различную необходимую информацию, а в графе “Кредит” — кодовое обозначение подразделения, в которое поступают деньги (если нету, то просто прочерк). В графе “Код структурного подразделения” указывается соответствующий номер, как и в пункте “Код аналитического учета”.

Параметр “Субсчет” используется для заполнения необходимой аналитикой, а в графе «Сумма» указывается размер сделанного вклада (в числовом и буквенном виде). Графа «Принято от» заполняется информацией, полученной от плательщика. Здесь необходимо вписать название организации или компании, ФИО плательщика. Здесь же указывается и причина получения денег: погашение займа, оплата за товар, выручка и пр . В графе «В том числе» указывается соответствующая сумма в цифрах налога на добавочную стоимость (если налогов по данной операции нет, то это указывается). В графе «Приложение» указывают реквизиты различных поступающих с наличностью документов и бумаг.

Бумажный приходный ордер, заполненный на принтере

Точно таким же образом заполняется отрывной бланк приходного кассового ордера. Затем на документ ставится печать (она должна быть на двух частях одновременно). Сверху кассир пишет фразу «Получено» и ставит дату получения.

Проверка бланка

Бланк заполняется бухгалтером или лицом, имеющим соответствующий допуск. Кассир, перед тем как принять деньги, должен провести проверку подлинности бланка, изучив подпись бухгалтера, правильность и полноту заполнения всех пунктов, а также проверив его на возможные ошибки. Если все в порядке, то он принимает деньги, ставит печать, подпись и сегодняшнюю дату. Если ошибки имеются, то кассир обязан вернуть ордер на доработку.

Кассир должен следить за тем, чтобы:

В КО не было никаких исправлений или ошибок. Желательно, чтобы в документе не было даже помарок и размазанностей пасты. В КО не вносились какие-то не предусмотренные данные. Наличность попала в кассу только после проверки КО.

За нарушение этих простых правил положены серьезные штрафы. Так, лицо, допустившее ошибки при совершении операции, может быть наказано штрафом в размере 5 тысяч рублей, а организация — 50 тысяч. Если компания приняла деньги без ПКО, то налоговая воспримет это как серьезное нарушение с соответствующим наказанием.

Это вся необходимая информация о КО и принципах его заполнения. Чтобы у вас не осталось каких-то трудностей, мы выкладываем образец заполнения приходного кассового ордера — его можно скачать по этой ссылке .

rss