19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Система dwh
Неуклонный рост производительности производственных и управленческих процессов напрямую связан с широким внедрением информационных технологий. Существенную роль в данном процессе играет система dwh, внедрение

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Офис-менеджер - кто он и чем занимается?

  1. Что делает офис-менеджер?
  2. Компетенции офис-менеджера - что должен характеризовать офис-менеджер?

Обязанности офис-менеджера очень широки и во многом зависят от профиля компании. Эта должность необходима как на крупных предприятиях с разветвленной структурой, так и на малых предприятиях, на которых занято около десятка человек. Итак, что обычно имеет дело с офис-менеджером и какими компетенциями должен обладать человек, занятый на этой должности?

Офис-менеджер - это лицо, ответственное за управление администрацией компании и обеспечение надлежащего функционирования офиса. Он часто ассоциируется с ролью помощника, но сфера его ответственности намного шире. Офис-менеджер - это независимая должность, иногда связанная с управлением не только офисными помещениями, но и небольшой командой сотрудников, занимающихся административными задачами.

Офис-менеджер - это должность, связанная с управлением не только офисными помещениями, но и небольшой командой сотрудников, занимающихся административными задачами.

Что делает офис-менеджер?

обязанности

Офис-менеджер отвечает за планирование, организацию и контроль административных процессов в компании. Он связывается со всеми сотрудниками и часто выступает посредником между ними и руководством компании. Эффективность всех процессов в офисе, таких как поток документов или своевременная доставка воды сотрудникам, зависит от эффективности его работы.

В обязанности офис-менеджера, среди прочего, входит:

  • следит за снабжением офиса продуктами питания и канцелярскими товарами;
  • контакты с поставщиками и подрядчиками;
  • организация и обслуживание встреч;
  • подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
  • административная поддержка сотрудников (подготовка договоров и т. д.);
  • своевременная отправка деловой корреспонденции;
  • подготовка расчетов и организация документации.

Офис-менеджер также должен регулярно выбирать лучшие предложения и оптимизировать расходы компании - от аренды кофемашины и водораспределителя до обслуживания парка компании или приобретения оборудования для сотрудников.

Все это означает, что каждой компании, обладающей обширными административными ресурсами, нужен офис-менеджер, который позаботится о правильной работе офиса.

Проверьте также:

Офис-менеджер должен выбирать лучшие предложения на постоянной основе и оптимизировать расходы компании - например, на аренду кофемашины и диспенсера для воды

Компетенции офис-менеджера - что должен характеризовать офис-менеджер?

В работе офис-менеджера важны как аналитические навыки, так и хорошее знание компьютерных программ, а также ряд мягких навыков. Офис-менеджер должен быть настойчивым, устойчивым к стрессам и уметь эффективно планировать рабочее время. При большом количестве различных обязанностей необходимо установить приоритеты для отдельных задач. Желаемыми характеристиками также являются точность (особенно при работе с документами) и удобство контакта.

При исполнении обязанностей офис-менеджера также будет полезно следующее:

  • отличное знание пакета Office;
  • эффективное использование английского языка;
  • знание экономических вопросов.

Поэтому офис-менеджер - это высокоспециализированная и ответственная должность. Это может стать как целью, ориентированной на карьеру, так и остановкой на пути к роли менеджера проекта или даже члена совета директоров.

Вы уже знаете обязанности и компетенции офис-менеджера? Вы планируете сменить работу? А может, вы сами набираете на такую ​​должность? Прочтите сейчас, как подготовиться к собеседованию с кандидатом в работники.