19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Оформляємо штатний розклад в 2019 році за всіма правилами, бланк, зразок, заповнення онлайн

  1. Що таке штатний розклад
  2. бланк
  3. як заповнити
  4. зразок
  5. Як внести поправки

Одним з внутрішніх нормативних актів компанії є штатний розклад, основне призначення якого - показати поділ праці, чисельність працівників, а також фонд заробітної плати за місяць

Одним з внутрішніх нормативних актів компанії є штатний розклад, основне призначення якого - показати поділ праці, чисельність працівників, а також фонд заробітної плати за місяць. Як оформити в 2019 році - розповімо в статті. У нас є зразок і бланк форми в форматі Ексель з коментарями.

Що таке штатний розклад

Роботодавець заповнює на самому початку своєї діяльності, а в подальшому при наявності змін вносить коректування. Підставою для цього служить наказ.

Штатка відноситься до категорії внутрішніх документів компанії, яке використовується не тільки для аналізу кадрової структури, а й, наприклад, для складання статистичних звітів, підтвердження витрат на оплату праці при перевірках трудових і податкових інспекторів.

Крім цього, документ допоможе обгрунтувати звільнення працівників у зв'язку зі скороченням штату (Лист Роструда від 21.01.2014 N ПГ / 13229-6-1).

Документ включає в себе:

  • найменування структурного підрозділу
  • кількість штатних одиниць
  • посаду кожного працівника
  • величина окладу
  • надбавки до заробітної плати
  • фонд оплати праці за місяць

Зверніть увагу, що при прийомі нового співробітника в організацію в трудовому договорі вказується посада. Прийняти в штат працівника на посаду, не передбачену неприпустимо (Лист Роструда від 21.01.2014 N ПГ / 13229-6-1).

бланк

Заповнити онлайн ви можете в програмі "Спрощенка 24/7".

Заповнити онлайн

як заповнити

При складанні документа необхідно керуватися нормами ТК РФ і локальними нормативними актами компанії: статутом, обліковою політикою, професійними стандартами та іншими нормативними документами.

Позаштатних працівників не потрібно враховувати, так як відповідно до ст. 11 ТК РФ трудове законодавство на них не поширюється.

До 2013 року роботодавець не мав права вибирати бланк - тільки уніфікована форма № T-3 (затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1). Форму можуть використовувати ТОВ, АТ, IP, а також магазин, склад і ін. Це і є нова форма, більш нової немає.

Однак в 2019 роки таких обмеження немає, форму можна розробити самостійно з урахуванням обов'язкових реквізитів.

Порядок заповнення форми № T-3:

  • заповнюємо поле «найменування організації»
  • вказуємо ОКПО компанії
  • ставимо № та дату складання документа
  • пишемо період, з якого документ вступає в силу
  • вносимо відомості про наказ, на підставі якого затверджено штатка
  • вказуємо сумарну кількість працівників
  • в графі 1 заповнюємо структурний підрозділ (адміністрація, відділ бухгалтерії, відділ закупівель, відділ продажів, транспортний відділ і т.д.)
  • в графі 2 поставте код структурного підрозділу
  • в графі 3 вкажіть посаду, розряд, клас кваліфікації

Врахуйте, що посада не можна придумувати, беріть найменування з кваліфікаційних довідників або профстандартів. Особливо важливо дотримуватися цього правила в разі, якщо будь-яка з посад або спеціальностей має на увазі надання компенсацій / пільг.

  • в графі 4 поставте кількість працівників

Наприклад, якщо в головній компанії 2 менеджера з продажу, а у відокремленому підрозділі -3, то в графі 4 навпроти посади «менеджер з продажу» необхідно вказати «5».

  • в графі 5 - оклад
  • графи 6,7 і 8 призначені для надбавок до окладу (наприклад, за знання іноземної мови)
  • графа 9 - це підсумкова сума заробітної плати з урахуванням всіх надбавок за конкретною посадою
  • графа 10 відведена для приміток (посилання на нормативні акти, пояснення по відсоткам та інше)

зразок

Нижче приводити зразок документа в форматі Ексель, який ви можете завантажити і використовувати в роботі.

Документ підписують керівник кадрової служби та головний бухгалтер, а затверджує генеральний директор або інша уповноважена на це особа.

Друк на бланку ставити не обов'язково, але її наявність не буде помилкою.

Законодавство не встановлює терміну розкладу, тому керівник вирішує дані питання на свій розсуд.

Законодавство не встановлює терміну розкладу, тому керівник вирішує дані питання на свій розсуд

Як внести поправки

Зміни в документі можуть бути викликані різними причинами:

  • введення нових працівників в зв'язку з розширенням організації
  • зміна тарифної ставки (окладу)
  • перейменування структурного підрозділу
  • реорганізація
  • скорочення чисельності працівників

Існує два способи внесення поправок. Перший - затвердити нову форму, якої буде присвоєно наступний реєстраційний номер один по одному, і оформити наказ. Другий спосіб - зміни розкладу вказуються в наказі. При цьому новий бланк не затверджується.