Главная › Новости

Оформление талонов на бензин из фондовой кассы, сотруднику работающему по гражданско-правовому договору

Опубликовано: 27.09.2018

Вопрос

В нашем госоргане в штате нет водителя служебного автомобиля. Поэтому на оказание услуг водителя служебного автомобиля заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом. В договоре указано, что данному договорнику бензин на служебный автомобиль выдается нами, то есть госорганом. В связи с этим имеем ли мы право выдачу бензина на служебный автомобиль (талонов из фондовой кассы) оформлять на договорника? Можно ли потом делать авансовый отчет (на списание этих сумм по бензину) на договорника? Может, и выдачу бензина на внештатного сотрудника, и оформление на внештатника авансовых отчетов оформить специальным приказом по организации. При соблюдении каких условий в бухучете выше названные операции с договорником правомерны ?

Ответ

Выдавать деньги(денежные документы) в под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору можно. Это в частности подтверждают пункты 5 и 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У и подтверждено письмом Банка России от 2 октября 2014 № 29-1-1-6/7859. Но для этого нужно закрепить порядок выдачи денежных средств (денежных документов) внештатным сотрудникам в учетной политике. Об этом сказано в письме от 2 июля 2012 № 02-06-10/2476.

Чтобы получить аванс, исполнитель должен написать заявление, а затем отчитаться за полученные деньги. Сделать это он должен в том же порядке, что и штатник. То есть представить в бухгалтерию авансовый отчет в течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы деньги.

Обоснование

Кому и сколько можно выдать денег под отчет

Ситуация:  можно ли выдать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору

Да, можно.

Организация вправе выдать деньги под отчет работнику. Для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины с 1 июня 2014 года работником является человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Это следует из пунктов 5 и 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У и подтверждено письмом Банка России от 2 октября 2014 № 29-1-1-6/7859.

А значит, под отчет деньги можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

Минфин России (в частности, департамент бюджетной политики и методологии) также считает, что учреждения вправе выдавать деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору. Но для этого нужно закрепить порядок выдачи денежных средств внештатным сотрудникам в учетной политике. Об этом сказано в письме от 2 июля 2012 № 02-06-10/2476.

Чтобы получить аванс, исполнитель должен написать заявление, а затем отчитаться за полученные деньги. Сделать это он должен в том же порядке, что и штатник. То есть представить в бухгалтерию авансовый отчет в течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы деньги. Такой вывод следует из пунктов 5 и 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У. Отдельный порядок по заполнению авансового отчета подрядчиком не установлен. Поэтому оформите его в общем порядке. Но при заполнении реквизит  «Табельный номер»  оставьте не заполненным, так как он присваивается только штатным сотрудникам. В реквизите «Должность» можно указать « подрядчик » или « исполнитель по договору № ___ от _____ ». В графе «Структурное подразделение» укажите или подразделение, для которого подрядчик выполняет работу, либо « по гражданско-правовому договору № ____ от ________ ».