Для підприємств важливе значення має налагоджений облік матеріалів (сировини, основних і допоміжних матеріалів, напівфабрикатів, будівельних матеріалів, палива і запасних частин) на складах і у виробництві.
Завданнями обліку матеріальних цінностей є:
- правильне і своєчасне документальне відображення операцій та забезпечення достовірних даних по заготівлі, надходження та відпуску матеріалів;
- контроль за збереженням матеріалів у місцях зберігання і на всіх етапах їх руху;
- контроль за дотриманням встановлених норм запасів;
- систематичний контроль за використанням матеріалів у виробництві на базі технічно обгрунтованих норм їх витрачання;
- своєчасне виявлення непотрібних і зайвих матеріалів для їх реалізації відповідно до існуючим порядком і заходами, що розробляються на підприємствах і будівництвах.
Першим і необхідною умовою для цього можна вважати правильне і своєчасне документальне відображення операцій, пов'язаних з надходженням, переміщенням, відпусткою матеріалів.
Типові документи первинного обліку матеріальних цінностей затверджені наказом Мінстату від 21.06.96 р № 193 (далі - Наказ № 193).
Порядок їх використання в системі обліку визначено Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Мінфіну від 10.01.2007 р № 2 (далі - Методичні рекомендації). Ці методичні рекомендації можуть застосовуватися підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім банків, бюджетних установ та підприємств, які відповідно до законодавства складають фінансову звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності). Методичні рекомендації не поширюються на незавершені роботи підрядника за будівельними контрактами, включаючи контракти з надання послуг, безпосередньо пов'язаних з ними; фінансові активи; поточні біологічні активи, якщо вони оцінені за справедливою вартістю відповідно до П (С) БО-30 "Біологічні активи".
Порядок обліку матеріальних цінностей затверджується наказом керівника підприємства. При цьому встановлюється коло осіб, відповідальних за приймання, відпустку і збереження довірених їм матеріальних цінностей, за правильне і своєчасне документальне оформлення цих операцій (завідувач складом, комірник), перелік посадових осіб, які мають право підписувати документи на отримання та відпуск матеріальних цінностей. Розробляються і розпорядчим документом затверджуються норми зберігання запасів, відпустки і витрачання матеріалів відповідно до потреб підприємства (див. Тему Вимоги до формування облікової політики на підприємстві ).
З повним текстом цієї аналітичної статті можна ознайомитися БЕЗКОШТОВНО, зареєструвавшись в онлайн версії електронного журналу.
У статті також висвітлюються такі питання:
- Документальне оформлення операцій по руху матеріальних цінностей
- Облік матеріалів і контроль за їх рухом на складах