Оформлення і порядок оплати переробки при підсумовуванні обліку робочого часу

1. Сутність підсумованого обліку робочого часу, його законодавча база
2. Організації, в яких підсумований облік робочого часу обов'язковий
3. Порядок оформлення підсумованого обліку робочого часу
4. Порядок оплати переробки при підсумованому обліку робочого часу за стандартним тарифом
5. Порядок оплати понаднормових робіт у святкові дні
6. Розрахунки по переробці робочого часу при його підсумованому обліку в разі звільнення працівника

В обставинах, коли організація веде облік на підставі підсумованого трудового часу, нерідко виникають ситуації, при яких з'являється переробка. Це виявляється при обчисленні фактичної вироблення за конкретний часовий відрізок. Крім цього, виконання працівниками своїх посадових обов'язків понад норму покладається оплачувати за збільшеною ставкою.

Сутність підсумованого обліку робочого часу, його законодавча база

Підсумований облік робочого часу представляє собою специфічний метод контролю, який є актуальним для тих сфер діяльності, де спостерігаються часті відхилення від стандартних показників трудових змін і часів. Ці відхилення є об'єктивними факторами, що впливають на виробничий процес. Найчастіше підсумований облік застосовується в організаціях зі змінним або плаваючим графіком праці робітників.

Основним регламентує подібний процес документом є ТК РФ. Виходячи з ст. 104 ТК РФ визначається порядок ведення обліку робочого часу при підсумованому способі.

Також важливі положення містить ст. 91 ТК РФ, що визначає нормовану робочий тиждень на кожного співробітника. Законодавчо середньостатистичному співробітникові заборонено працювати більше 40 годин на тиждень. Однак також правомірно вводити окремий графік роботи для конкретної особи, якщо це передбачається трудовою угодою. В такому випадку вводяться окремі робочі умови, з якими суб'єкт погоджується, підписуючи договір.

За базу розрахунку приймається один або три місяці, а також максимально можливий звітний період - рік. До початку здійснення діяльності обчислюється певний стандарт вироблення, який повинен бути досягнутий за фактом закінчення зазначеного часового відтинку. Протягом певного керівником часового проміжку проводиться облік фактично відпрацьованих годин.

Управлінському апарату підприємства необхідно домогтися такого розподілу робочої сили, щоб на кінцеву дату базового періоду відпрацювання перебувала в стандартних межах. Так, якщо підлеглий суб'єкт пропрацював більшу кількість годин на один день, ніж було покладено, то на наступну зміну його трудовий день буде скорочений. Тим самим зберігається баланс праці, а загальна кількість робочих годин не перевищує стандартний об'єм.

Коли по закінченню базового часу відпрацьованих годин виявлено більше встановленої норми, фіксується переробка. Виконана робота понад стандартного часу регламентується ст. 152 ТК РФ, де пояснюється порядок оплати подібного трудового часу.

Організації, в яких підсумований облік робочого часу обов'язковий

Існує цілий ряд підприємств, чия специфіка діяльності передбачає ведення обліку підсумованим методом. Це фіксується в ст. 104 ТК РФ. Даний спосіб обліку може вимагатися як підприємствам, так і приватним підприємцям.

Здійснювати усі види діяльності на підставі підсумованого обліку потрібно, якщо:

• об'єкт (цех, відділ або магазин) працює цілодобово;
• в організації використовується позмінний графік праці;
• в штаті значаться працівники, трудова угода з якими передбачає гнучкий графік роботи;
• підприємство використовує вахтовий метод.

Вахтовим методом називають такий режим робочої діяльності, при якому праця підлеглих знаходиться в видаленні від безпосереднього місця проживання, тобто, щоденне повернення додому суб'єктів є неможливим.

Також існує ряд професій, при яких підсумований спосіб обліку робіт встановлюється окремими нормативними актами. Зокрема, це справедливо для водіїв таксі, чия діяльність ґрунтується на місячному періоді. Подібне положення фіксується в Наказі Мінтрансу РФ №15 від 20.08.2004г.

Порядок оформлення підсумованого обліку робочого часу

Окрім наявності приписи законодавства про необхідність застосування подібного режиму обліку, існують деякі вимоги щодо його оформлення. Так, в зазначеному процесі виділяють такі етапи:

1. Внесення коригувань в ПВТР на підставі ст. 104 ТК РФ. Для цього керівником організації публікується відповідне розпорядження, де підлеглі залишають свої підписи, як доказ ознайомлення.
2. Публікація наказу про початок застосування в організації відносно всього форми обліку трудового часу.
3. Повідомлення працівників про внесення правок в їх трудові угоди. Виходячи з ст. 74 ТК РФ, керівник зобов'язаний повідомити підлеглих не більше ніж за 2 місяці до вступу нововведень в силу.
4. Оформлення додатків до трудовими угодами з підлеглими.
5. Оформлення нового графіка праці виходячи з нововведень. Документ може оформлятися, виходячи з різних періодів, наприклад, по режиму «доба через три» або «два через два».

Годинники, відпрацьовані підлеглим надміру, не можуть бути передбачені графіком робіт. Але в ньому може фіксуватися брак часу на виконання працівниками своїх трудових обов'язків. У подібних умовах, на підставі ст. 155 ТК РФ, наймач відшкодовує підлеглим компенсаційні суми за відсутню час.

1. Ведення обліку в ході виробничої діяльності. Табелі обліку робочого часу строго обов'язково повинні бути присутніми на підприємствах.

Порядок розрахунку переробки при підсумованому обліку робочого часу

Подібне числення має грунтуватися на ретельному веденні графіка обліку фактично відпрацьованих годин. Воно ведеться відповідальними за виробничі ділянки особами, грунтуючись на щодня заповнюваних журналах.

У певну становищем щодо білоруського режиму підсумованого обліку дату суб'єкти подають табеля в бухгалтерію підприємства з метою подальших обчислень і надання заробітної плати.

Бухгалтерія розраховує кількість фактично відпрацьованих годин і звіряє їх з нормою. Якщо фіксується переробка, то співробітникам, виходячи з прикладених ними зусиль, нараховуються додаткові кошти. Втім, практика показує, що керівники вважають за краще компенсувати подібну переробку наданням додаткових вихідних днів, а не фінансовими засобами.

Приклад. Підприємство працює по режиму Дванадцятигодинний змін. Оклад Кукушкіна А. О. становить 24.250 руб. Протягом 2017 року Кукушкіним були відпрацьовані 12 місяців. Так, у 2017 році суб'єкт відпрацював 2047 годин, в той час як передбачувана норма становила 2038 годин. Фіксуються понаднормові роботи в обсязі - 9 годин.

Обчислення зарплати Кукушкіну за грудень включає в себе такі етапи:

1. Перші два робочі години підлягають оплаті в 1,5 рази більше - 2 * 1,5 окладу. Далі: 24.250 / 176 = 137, 78 руб. - це ціна однієї робочої години Кукушкіна. Тобто 2 * 137, 78 * 1,5 = 413, 34 руб.
2. Всі наступні години (тобто, що залишилися 7) оплачуються в два рази більше щодо стандартного тарифу. Так: 7 * 137, 78 * 2 = 1928 92 руб.
3. Підсумкова доплата становитиме: 24.250 + 413, 34 + 1928 92 = 26.592, 26 руб.

Порядок оплати переробки при підсумованому обліку робочого часу за стандартним тарифом

Нарахування оплати за понаднормову працю при підсумованому методі обліку трудового часу проходить за такими етапами:

1. Виявлення кількості годин, відпрацьованих понад міру. Це з'ясовується, виходячи з порівняння інформації з табелів обліку до встановленої норми.
2. З'ясування, чи бажає підлеглий взяти вихідний за переробку. Можливість використовувати додатковий вихідний забезпечує працівникові трудове законодавство. Якщо суб'єкт вибирає вихідний, то понаднормові роботи оплачуються згідно стандартним тарифом. Якщо ж суб'єкту вихідний не потрібно, керівник нараховує йому додаткову оплату, виходячи з ст. 152 ТК РФ.
3. Безпосередня оплата переробки, якщо підлеглий відмовився від додаткового вихідного дня. Так, розрахунок оплати понаднормового часу проводиться таким чином: перші дві години множаться на 1,5, наступні - на 2. При загальному підсумовуванні отриманих даних буде визначена підсумкова доплата суб'єкту.

Приклад. Соколов В.І. трудиться на підставі позмінного графіка при підсумованому способі обліку робочого часу. Базовий період обчислень - квартал. З жовтня по грудень Соколов фактично пропрацював 536 годин, включаючи 4 листопада (державне свято - День народної єдності в РФ). За 4.11 Соколов, як і годиться, отримав оплату за подвійним тарифом.

Так, за вказаний часовий відрізок суб'єкт відпрацював 44 зміни, тривалість кожної з яких 10 годин. Виходячи з відомостей, норма складе: 44 * 10 = 440 ч.

Тариф Соколова В.І. за одну годину фіксується на позначці 135 руб. Суб'єкт відмовився від додаткового вихідного за понаднормову працю.

Порядок обчислення переробки робочого часу при змінному графіку праці буде виглядати наступним чином:

1. Надурочний час визначається так: 536 - 440 = 96 год.
2. Перші 2 години щодня оплачуються в 1,5 рази більше. Так: 44 * 2 = 88 год.
3. Подальше час праці надміру оплачується в два рази більше: 96 - 88 = 8.
4. Соколову вже була видана місячна зарплата, тому додаткові кошти йому видаються в обсязі: 88 * (1,5 - 1) * 135 + 8 (2 - 1) * 135 = 5940 + 1080 = 7020 руб.

Порядок оплати понаднормових робіт у святкові дні

Якщо підсумований спосіб обліку використовується одночасно з гнучким (плаваючим) графіком, то праця в святкові дні буде оплачений за стандартним тарифом, тобто в одинарному обсязі.

Однак якщо періодичність праці передбачається позмінна, то співробітник, трудящий в святковий день, має право розраховувати, як мінімум, на подвійний тариф. Зазначена інформація фіксується ст. 153 ТК РФ. Крім цього, подібний день також враховується в норму, тобто без забезпечення додаткового відгулу.

При переробці в дозвільний день, час, відпрацьований суб'єктом понад норму, оплачено не буде. Це відбувається внаслідок того, що підлеглий вже отримує подвійний розмір зарплати (не враховуючи стандартний тариф).

Розрахунки по переробці робочого часу при його підсумованому обліку в разі звільнення працівника

При виплаті понаднормових в процесі звільнення підлеглого існує два варіанти розвитку подій.

Грунтуючись на Листі МОЗ РФ №22 / 2/3363 від 31.08.2009., Обчислення оплати за працю понад міру здійснюється після завершення звітного періоду без винятків на підставі виробленого обліку переробки робочого часу. Грунтуючись на зазначеному думці, виявити наявність додатково відпрацьованих годин до моменту закінчення трудового періоду, неможливо. Тому, коли суб'єкт звільняється з посади до завершення облікового періоду, йому не виплачують компенсацію за перероблені години.

Однак існує також друга юридична точка зору, виходячи з якої, кожен працівник має право отримати оплату за додатково прикладений працю. Дана рубрика фіксується ст. 99 ТК РФ. Коли обчислення проводиться виходячи із зазначеного методу, то по завершенню трудового періоду з стандартної норми трудового тижня (40 годин) віднімають фактично відпрацьовані години. Так, ст. 99 ТК РФ не виключає необхідності оплачувати співробітникові його понаднормові роботи.

Якщо роботодавець не сплатить суб'єкту понаднормово відпрацьовані години в процесі його звільнення до завершення звітного періоду, підлеглий має право подати скаргу, посилаючись на ст. 99 ТК РФ, а також на обмеження своїх трудових прав.

Переробка регламентується на законодавчому рівні і повинна бути відшкодована суб'єкту фінансовими засобами або вихідними. При підсумованому обліку робочого часу додаткову працю надміру визначається за фактом завершення робочого періоду. Виходячи з виявлених відомостей, нараховується оплата за працю. При обчисленні компенсаційних сум за переробку необхідно вивчити правову базу і порядок розрахунків, щоб уникнути можливих помилок і неправильних розрахунків.