19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Оформлення виписки з наказу і з інших документів: поради та рекомендації

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Як запевнити виписку з наказу за запитом суду
  3. Щоб запевнити виписку з наказу або іншого документа, на ній потрібно вказати наступне:
  4. ПРИКЛАД
  5. Як надати документи на прохання працівника
  6. Виписка з трудової книжки
  7. Які види документів прийняті в кадровому документообігу (п. 21-26 ГОСТ Р 7.0.8-2013)
  8. Як підготувати виписку з наказу за запитом інспектора ГИТ

Роботодавець має право не надавати копії документів цілком, якщо в них згадуються треті особи. У статті розповідається, як правильно оформити виписку з наказу та інших документів.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Є ситуації, коли роботодавець не повинен надавати копії документів цілком, навіть якщо на цьому наполягають перевіряючі органи, працівник або суд. Наприклад, зміст документа зачіпає персональні дані інших працівників, їх прізвища, розміри зарплат, премії і т. Д.

У тому випадку, якщо потрібно надати інформацію, що стосується одного конкретного співробітника, керівництво може підготувати виписку з документа. В такому випадку вимоги закону будуть дотримані, а конфіденційна інформація не отримає розголошення.

Як запевнити виписку з наказу за запитом суду

Спеціальних вимог до оформлення виписки законодавство не передбачає. Але і ксерокопія документа юридичної сили не має. Суд не прийме звичайну копію як доказ. Вихід - оформити виписку одним з двох способів. Перший - у вигляді звичайного тексту. Другий - відтворити необхідну частину тексту документа у вигляді таблиці, як в оригіналі. Спеціальних вимог до оформлення виписки законодавство не передбачає

Виписку оформляють на загальному бланку організації.

Вона повинна містити такі обов'язкові реквізити :

  • повна офіційна назва підприємства;
  • назва виду ділової папери, з якої здійснюється виписка, наприклад, "Витяг з наказу";
  • реєстраційний номер ділової папери, з якої виробляється виписка, а також місце і дата її видачі;
  • інформація (відмітка), що підтверджує факт знаходження оригіналу документа на даному підприємстві;
  • підпис уповноваженої особи;
  • відбиток печатки підприємства (ставиться, в разі надання виписки в сторонню організацію.

Витяг з наказу або іншого документа знаходить юридичну силу після того, як вона буде завірена. Окремих правил запевнення даного документа не існує. Вона засвідчується так само, як і копія документа (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Довідка

Щоб запевнити виписку з наказу або іншого документа, на ній потрібно вказати наступне:

  1. Засвідчувальний напис: "Правильно";
  2. Посада особи, яке запевнило копію;
  3. Підпис і її розшифровка (ініціали та прізвище),
  4. Дата, коли було завірено.
  5. Відбиток печатки підприємства.

Ви може на власний розсуд вибрати друк, відбитком якої буде завірений документ. Найчастіше для цього використовується печатка відділу кадрів. Особистий підпис працівника і керівника, який підписав документ, у виписці наказу відтворювати не потрібно.

ПРИКЛАД

У ТОВ «Чудо» надійшов запит з суду за позовом менеджера відділу збуту Вероніки О. про стягнення премії. Щоб не розкривати розмір премії інших співробітників, кадровик підготувала виписку з наказу про преміювання (зразок вище). У документ вона включила фрагмент табличній частині, що стосується одного працівника, а також мотив і вид заохочення.

Як зробити виписку з наказу і як оформити виписку з наказу, можна дізнатися зі статті по засланні .

Читайте також:

Як надати документи на прохання працівника

Закон зобов'язує роботодавця надати працівникові копії кадрових ділових паперів за його запитом (ст. 62, 84.1 ТК РФ). При цьому обом сторонам потрібно дотримуватися ряду правил. Працівник, в тому числі і колишній, звертається з письмовою заявою. Роботодавець перевіряє, відноситься документ і його зміст безпосередньо до роботи співробітника чи ні. копії кадрових документів надають протягом трьох робочих днів з дня подачі заяви.

Виписка з трудової книжки

Як правило працівникові потрібно копія трудової книжки. На прохання працівника вона повинна бути зроблена роботодавцем. Однак іноді виникають ситуації, коли працівнику потрібна підтвердження конкретного трудового періоду (як правило, поточного), і немає необхідності надавати дані про всі колишніх місцях роботи. У таких випадках робиться виписка з трудової книжки. Насправді, вона являє собою ні що інше, як різновид довідки з місця роботи. Надання такого паперу є обов'язком роботодавця (ст.62 Трудового кодексу РФ).

Виписка оформлюється наступним чином. На стандартний загальний бланк підприємства переносяться відомості з трудової книжки. Потрібно вказати ті відомості про працівника, які знаходяться на титульному аркуші.

Наступним етапом потрібно створити таблицю, яка містить інформацію про необхідні періодах роботи даного співробітника.

Після таблиці потрібно зробити позначку: "Працює по теперішній час". Засвідчення даної ділової папери здійснюється згідно із загальними правилами, викладеним вище.

Довідка

Які види документів прийняті в кадровому документообігу (п. 21-26 ГОСТ Р 7.0.8-2013)

  1. Оригінал. Перший або єдиний примірник документа.
  2. Дублікат. Повторний екземпляр оригіналу документа.
  3. Копія. Примірник ділової папери, повністю відтворює інформацію оригіналу документа.
  4. Електронна копія. Копія документа, створена в електронній формі.
  5. Завірена копія. Копія документа, на якій відповідно до встановленого порядку проставлені реквізити , Що забезпечують її юридичну значимість.
  6. Виписка з документа. Копія частини документа, завірена в установленому порядку.
  7. Виписка з локального нормативного акта. За запитом конкретного працівника копію локального акту можна не видавати.

Щоб уникнути суперечок, надайте відомості тільки в тій частині, яка має відношення до запиту працівника. Не чекайте, поки він звернеться до судових інстанцій. Видайте йому виписку з локального документа, наприклад з Правил внутрішнього трудового розпорядку (зразок нижче).

Як підготувати виписку з наказу за запитом інспектора ГИТ

Не можна розголошувати персональні дані третій стороні без письмової згоди працівника. Виписка з документа допомагає зберігати порядок передачі персональних даних (ст. 88 ТК РФ).

зазвичай кадрові паперу перевіряють співробітники трудової інспекції, а також фонди: соціального страхування і пенсійний. Якщо вони подають запит на інформацію тільки щодо конкретних співробітників, а не сам документ цілком, то можна зробити виписки з неї.

Якщо працівник поскаржиться до трудової інспекції про затримку заробітної плати або неправильному її розрахунку, інспектор обов'язково попросить надати штатний розклад. Доцільно надати виписку з розкладу і включити в неї інформацію, що стосується тільки одного працівника (зразок нижче).

Уніфікована форма штатного розкладу № Т-3 затверджена наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1. Виписка з штатного розкладу повинна містити всі реквізити з оригіналу штатного розкладу, а саме:

  • відомості про наказ, яким було затверджено штатний розпис;
  • період, на який штатний розпис було затверджено;
  • кількість одиниць, включених до штатного розпису;
  • фрагмент табличній частині, що містить інформацію про конкретну посаду.

Виписки надавайте перевіряючим разом з описом. Складіть її в двох примірниках. Попросіть інспектора розписатися на вашому екземплярі і поставити дату. Це допоможе уникнути надалі розбіжностей.

Нормативна база

документ

Допоможе вам

Стаття 62 ТК РФ

З'ясувати, в яких випадках роботодавець зобов'язаний видати документи на вимогу співробітника

Стаття 88 ТК РФ

Дотримати вимоги при передачі персональних даних працівника

Пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003

Дізнатися, як запевнити копію або виписку документа, щоб вони набрали чинності

Підведемо підсумки

Роботодавець не може відмовити працівнику, якщо той запитує документи, безпосередньо пов'язані з роботою.

Виписка з документа допомагає надати інформацію за запитом і зберегти конфіденційність персональних даних інших співробітників.

Коли складаєте виписку, включіть в неї всі реквізити з оригіналу і інформацію, що стосується конкретного працівника.

Читайте також: