Онлайн-сервіси для ведення бухгалтерії

Якщо ви керівник великої компанії, що нараховує кілька відділів, що мають штат бухгалтерів і солідну історію - тоді ви (а точніше - ваш штат), напевно, використовуєте всім відомі програмні рішення, що дозволяють вести бухгалтерську справу.

Але що робити, якщо ви тільки-тільки збираєтеся відкрити своє ІП або ТОВ? А якщо при цьому ви не економіст і не бухгалтер за освітою? У цьому випадку людині, що відкриває власний бізнес, бухгалтерія представляється справою складною і заплутаною. Часом страх перед перспективою потонути в бухгалтерських звітах або НЕ устежити за мінливим законодавством змушує підприємців взагалі відмовлятися від ідеї організувати свою справу.

Однак не варто поспішати капітулювати, бо сучасні інтернет-сервіси дозволять вам організувати свій бізнес так, що вам не доведеться приймати на роботу бухгалтера. Завдання таких сервісів - максимально спростити ведення бухгалтерського обліку для підприємств.

Бухгалтерія без бухгалтера і 1С для малого бізнесу
Отже, якісно вести бухгалтерію без бухгалтера і 1С стало можливим завдяки сучасним технологіям. Сьогодні мало хто знає про можливість використовувати онлайн сервіси для малого бізнесу, які дозволяють:

• здавати звітності через Інтернет в будь-яку податкову і соціальну службу Росії;
• готувати повний пакет документів для реєстрації ІП з наданням детальних інструкцій;
• консультувати з ведення звітності та з питань реєстрації ІП;
• стежити за термінами сплати податків і здачі бухгалтерської звітності з смс повідомленнями про наближення термінів;
• виставляти рахунки замовникам онлайн.

Перевага такої системи для малого бізнесу в першу чергу в тому, що вам не доведеться наймати на роботу бухгалтера - ви зможете зробити все самі і при цьому заощадити кошти компанії. Судіть самі: хороший бухгалтер на непостійній основі обійдеться вам мінімум в 30 тисяч в рік (при цьому його за таку ціну треба ще знайти), а ціна за використання онлайн-сервісів як правило нижче. По-друге, використовуючи послуги бухгалтера, ви зіткнетеся з необхідністю купувати ту чи іншу програму для ведення бухгалтерії, а в разі використання інтернет-сервісу ця необхідність відпадає. Нарешті, по-третє, в будь-якому випадку вам доведеться самостійно здавати звіти, тому що позаштатний співробітник не має права звітувати за вас в податкових органах.

Рішенням всього комплексу завдань для багатьох може стати онлайн-сервіс для ведення бухгалтерії «Моя справа», який ми рекомендуємо для наших клієнтів. Сервіс «Моя справа» вигідно виглядає на тлі аналогів і на нашу думку є одним з найбільш вдалих рішень. Переваги сервісу оцінили не тільки фахівці - сервіс був визнаний переможцем «Премії Рунета - 2010» в категорії «Економіка і бізнес».

Онлайн-бухгалтерія «Моя справа»

Якщо коротко, то "Моя справа" - це перший на російському ринку онлайн-сервіс, який виконує всі функції звичайного бухгалтера.
Якщо конкретизувати, то це система управління малим бізнесом, вміє виставляти рахунки на оплату і акти про виконані роботи, вести облік оборотів, нагадувати про необхідність своєчасно генерувати і відправляти звітність за пару хвилин з подальшим підтвердженням про успішність подачі даних (ФСС, ПФР, ИФНС) . Функціонал сервісу легкий, інтуїтивно зрозумілий і не вимагає особливих знань. І якщо, наприклад, першопроходець 1С може витратити тижні на освоєння програми, то в системі "Моя справа" можна повністю розібратися за один день - це ми перевірили на власному досвіді.
Спочатку сервіс створювався для індивідуальних підприємців з невеликими оборотами на спрощеній системі оподаткування (ССО) 6%, але тепер сервіс виріс до ТОВ ССО доходи-видатки, а це вже набагато більший ринок споживачів.
Сервіс буде особливо корисний новачкам в бізнесі, для яких встановлені численні путівники та підказки професіоналів: порядок реєстрації, форми заяв в соціальні і податкові органи, шаблони договорів, календар здачі звітів і - головне - формування самих звітів. Все що потрібно користувачеві - заплатити за використання системи. Вартість такого «бухгалтера» варіюється від 3,8 до 36 тисяч рублів за рік, - ціна залежить від форми організації і кількості співробітників, при цьому у вартість входить здача звітів.
Необхідно відзначити що сервіс "Моя справа" не може замінити 1С в великих розрахунках, масштабних операціях - це лише спрощений користувальницький варіант, необхідний для початківців підприємств, без заглиблення у специфіку і складності. Все-таки, його завдання - спростити щоденні фінансові операції і не піклуватися про своєчасну здачу коректної звітності.
З кількох подібних сервісів ми вибрали саме «Моя справа», оскільки система має ряд переваг.
Перше, що заслуговує увагу - це можливість надсилати звітність індивідуальних підприємців (які перебувають на спрощеній системі оподаткування) до податкової інспекції через Інтернет. Іншими словами, вам просто не доведеться приходити в податкову інспекцію, система буде здавати звіти за вас, візуючи їх своїм цифровим підписом. Якщо у вас виникнуть питання з приводу надійності - то ми радимо почитати про це докладніше на сайті сервісу .
По-друге, від своїх аналогів система «Моя справа» вигідно відрізняється наявністю кваліфікованої консультації: якщо у вас виникли труднощі з бухгалтерією - досить написати своє запитання і протягом доби ви отримаєте кваліфіковану підтримку фахівця. Інший плюс системи - сервіс живий і активно розвивається, а це значить, що всі зміни в законодавстві, отчетностях не пройдуть повз системи. А що стосується безпеки, то бази даних розташовані на сервері в Німеччині, таким чином, безпеку інформації клієнтів забезпечується німецьким законодавством в області захисту даних і отримати до них доступ без рішення німецького суду неможливо.

Що конкретно робить сервіс для спрощення рутинної роботи з документами для ІП і ТОВ?

По-перше, відстежує надходження і списання грошових коштів в розділі «Гроші». Платіжні доручення ще не налаштовані, але, планується, що вони будуть налаштовані найближчим часом. Мабуть, це єдиний недолік сервісу, який ми змогли знайти. Зате можна імпортувати виписки з 1С.

По-друге, сервіс дає можливість генерувати договір на надання послуг або на продаж товару з усіма даними клієнтів в форматі DOC. Для цього вже створено за одним шаблоном для кожного вищезгаданого виду договору, далі список шаблонів можна поповнювати самостійно.
По-третє, в пару кліків система створює рахунки, акти про виконані роботи, товарні накладні зі зручною фільтрацією, швидким доступам до pdf, xls, e-mail і on-line версіями.

По-четверте, веде базу контрагентів (клієнтів і партнерів) зі всілякими реквізитами, даними і коментарями, і ведення бази даних про співробітників, їхню заробітну плату + наочна допомога в обчисленні соціальних і податкових виплатах.
І по-п'яте, формує всі звіти і сам відправляє через Інтернет, гарантуючи що все бланки звітності повністю відповідають чинному законодавству.

Отже, це сервіс буде корисний починаючим підприємцям і організаціям. Для роботи з «Моя справа» не потрібно бути професійним бухгалтером і не потрібно стежити за змінами в законодавстві - всі документи і процедури відповідають найостаннішим поправкам. До цього можна додати високу безпеку системи і можливість роботи з будь-якої точки планети. Спробувати сервіс "на зубок" можна в демоверсії на сайті. Сам сервіс доступний онлайн, за адресою www.moedelo.org.
На завершення хочеться додати, в будь-який момент, як тільки вам разонравится сервіс, ви можете вивантажити всю введену вами інформацію з системи на свій комп'ютер в xls форматі (MS Excel).

Що в підсумку?
А в підсумку можна говорити про те, що сучасні системи онлайн-бухгалтерії здатні істотно полегшити роботу невеликому підприємству і зробити ведення бухгалтерського обліку простою і зрозумілою завданням. Таким чином, для того, щоб Ваш бізнес працював ефективно, а ви не переплачували за послуги бухгалтера, необхідно лише знайти трохи часу і детально вивчити існуючі інтернет-сервіси. Такі сервіси дозволять заощадити кошти організації і позбавити вас від зайвого клопоту із заповненням бухгалтерських звітностей. Нарешті, є ще одна перевага: використання сервісу онлайн-бухгалтерії не тільки дозволяє заощадити на бухгалтера, але ще і навчає Вас, розширюючи ваші знання в області законодавчої бази і тонкощів ведення бухгалтерського обліку. А ці знання, погодьтеся, ніколи не виявляються зайвими.
Якщо ви зацікавлені в оптимізації свого бізнесу за допомогою сучасних інформаційних технологій, але не знаєте з чого почати - звертайтеся до нас, фахівці Rise Technology проконсультують Вас і підкажуть оптимальний варіант вирішення завдань для вашого бізнесу.