19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Система dwh
Неуклонный рост производительности производственных и управленческих процессов напрямую связан с широким внедрением информационных технологий. Существенную роль в данном процессе играет система dwh, внедрение

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Організація складського обліку: як його автоматизувати і які виникають проблеми при веденні обліку

  1. Що таке складський облік?
  2. Організація роботи складу
  3. Навіщо потрібна автоматизація складського обліку
  4. Програми складського обліку
  5. Онлайн-сервіс для торгівлі та складського обліку бизнес.Ру

Ефективна робота складу залежить, перш за все, від обліку руху товарів - прибуття на склад, переміщень усередині нього і видачі зі складу, а також оптимального управління товарними запасами. Як автоматизувати цей процес, щоб уникнути втрат і недостач? Розповімо в нашому матеріалі.

зміст:

1. Що таке складський облік?
2. Організація роботи складу
3. Навіщо потрібна автоматизація складського обліку
4. Програми складського обліку
5. Онлайн-сервіс для торгівлі та складського обліку бизнес.Ру

Що таке складський облік?

Що таке складський облік

Складський облік - це супровід отримання, зберігання і відправки товарів на складі, документами (товарними накладними, актами про розбіжність і т.д.), які заповнюються і здаються в бухгалтерію матеріально відповідальними особами.

Організація роботи складу

Організація роботи складу

Розрізняють такі методи обліку товарів на складі:

  • Партіонний методом враховують зазвичай насипні товари або якщо на складі зберігається тільки один вид товару. Плюси - посилений контроль за зберіганням товарів, мінуси - не цілком раціональне використання складських приміщень і «непрозорість» ситуації з залишками товару.
  • Сортова система обліку фіксує товар за найменуваннями або сорту (номенклатурними номерами) без урахування часу прибуття товару та його вартості; знову надійшов товар приєднується до товарів того ж найменування.

На кожен товар заводять окрему карту, наприклад, картку кількісно-вартісного обліку товару за формою ТОРГ-28 (Якщо товарів небагато, їх заносять на окрему сторінку спеціальної книги), в якій зазначають всі характеристики товару і всі операції, які проробляють з товаром.

Сортовий метод обліку товарно-матеріальних цінностей хороший тим, що економічно використовує складські площі, дозволяє оперативно управляти залишками товару;  але при цьому складно серед товарів одного сорту / найменування виділити, які «частини» з них за якими цінами і коли надійшли
Сортовий метод обліку товарно-матеріальних цінностей хороший тим, що економічно використовує складські площі, дозволяє оперативно управляти залишками товару; але при цьому складно серед товарів одного сорту / найменування виділити, які «частини» з них за якими цінами і коли надійшли.

Завантажити форму ТОРГ-28 >>>

  • При кількісно-сумовому обліку запаси товарів одночасно фіксуються на складі і в бухгалтерії в натуральному і грошовому вираженні, причому в бухгалтерії, і на складі заводяться аналогічні (дублюючі) карти на один товар. Дані карток щомісяця звіряються.
  • При сальдовом методі обліку бухгалтерія фіксує ТМЦ тільки в грошовому вираженні, а склад - в кількісному. В кінці звітного періоду складські картки разом з первинними документами здаються в бухгалтерію, дані всіх документів і карток зводяться в одну сальдову відомість.

Читайте також: Як заповнити інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Завдяки онлайн-сервісу для автоматизації складу бизнес.Ру заповнювати документацію вручну більше не потрібно. Ви можете вести контроль переміщень товару зі складу в режимі онлайн, і автоматично вивантажувати необхідні накладні.
Спробуйте всі можливості онлайн-сервісу для автоматизації складського обліку бизнес.Ру безкоштовно >>>

Навіщо потрібна автоматизація складського обліку

Навіщо потрібна автоматизація складського обліку

Складнощі при неавтоматизованому складському обліку:

  1. Відстань офісу від складу - важко контролювати діяльність співробітників і вироблені ними операції;
  2. Випадкові і спеціальні помилки працівників при заповненні документів вручну, приписки, розкрадання тощо;
  3. Відсутність прозорості при проведенні операцій закупівлі / продажу;
  4. Неузгодженість дій персоналу один з одним через відсутність загальної інформаційної бази;
  5. Великі тимчасові витрати на заповнення і здачу документації в бухгалтерію;
  6. Відсутність уявлення про залишки товару на складі;
  7. Можливі проблеми при резервуванні товару для окремих клієнтів;
  8. Труднощі при відстеженні руху товару по ланцюжку виробник-склад-покупець;
  9. Необхідність частих позапланових перевірок стану складу;
  10. Великі витрати часу і людських ресурсів на проведення інвентаризацій.

Відстань офісу від складу - важко контролювати діяльність співробітників і вироблені ними операції;   Випадкові і спеціальні помилки працівників при заповненні документів вручну, приписки, розкрадання тощо;   Відсутність прозорості при проведенні операцій закупівлі / продажу;   Неузгодженість дій персоналу один з одним через відсутність загальної інформаційної бази;   Великі тимчасові витрати на заповнення і здачу документації в бухгалтерію;   Відсутність уявлення про залишки товару на складі;   Можливі проблеми при резервуванні товару для окремих клієнтів;   Труднощі при відстеженні руху товару по ланцюжку виробник-склад-покупець;   Необхідність частих позапланових перевірок стану складу;   Великі витрати часу і людських ресурсів на проведення інвентаризацій

Щоб уникнути всього цього, підприємствам, які займаються складським зберіганням, доцільно розглянути можливість автоматизувати облік на складі за допомогою сучасних облікових програм .

Щоб уникнути всього цього, підприємствам, які займаються складським зберіганням, доцільно розглянути можливість автоматизувати облік на складі за допомогою   сучасних облікових програм

Програми складського обліку

Сучасні сервіси автоматизації допоможуть:

  • Управляти складом з будь-якого місця і з будь-якого електронного пристрою;
  • Розподіляти продукцію за місцями зберігання (осередкам, стелажів та ін.), По партіях;
  • Призначати відповідальних осіб, стежити за їх роботою в реальному часі;
  • Перераховувати складські залишки товарів в динаміці;
  • Відстежувати рух товару всередині складу;
  • Відстежувати перевезення вантажів від постачальника і до покупця;
  • Проводити інвентаризацію на складі;
  • Виписувати прибуткові складські ордери;
  • Складати комплекти товарів, наприклад, з матеріалів для складу готової продукції;
  • Формувати відпускні ціни.

Читайте також: Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину

Онлайн-сервіс для торгівлі та складського обліку бизнес.Ру

Ру

Система автоматизації складського обліку бизнес.Ру дозволяє:

1. Проводити всі основні операції по складу: оприбуткування / списання товару, виписка ордерів та інших документів;

2. Полегшити проведення інвентаризації: завдяки автоматичному створенню списку всіх товарів з обліковими залишком, працівникові, що проводить інвентаризацію, досить буде лише проставити фактична кількість товарів на складі. Результат перевірки з'явиться відразу і за її підсумками можна буде тут же робити списання недостач або оприбуткування надлишків;

3. Вести облік товарів по декільком складах одночасно. Кількість складів не обмежена; в системі можна формувати внутрішні замовлення, переміщаючи товар між складами;

4. Швидко і без додаткових зусиль створити з внутрішнього замовлення «зовнішній» і переотправіть його постачальнику;

5. Зробити процедуру резервування товарів для окремих клієнтів прозорою. В системі передбачений спеціальний модуль резервування, який автоматично складає резерви, прораховує залишки і при наступних операціях не дозволяє продати зарезервовані товари;

6. Враховувати товари в різних одиницях виміру: одну вказати як основну, інші як додаткові, можливі для розрахунків;

7. Контролювати всі пересування товару: від прибуття на склад до відправки його покупцям; всі операції, що проводяться з товаром, наочні і відслідковуються в режимі реального часу;

8. Керувати роботою складу віддалено - з офісу, будинку, будь-якого іншого місця і з будь-якого електронного пристрою (планшета, комп'ютера, ноутбука).
Спробуйте всі можливості онлайн сервісу для автоматизації складського обліку бизнес.Ру безкоштовно >>>

Автоматизація ведення складського обліку допоможе вам в реальному часі контролювати рух товарів, управляти його залишками і запасами, звести до мінімуму рутинну роботу з паперами, значно зменшити кількість помилок, що допускаються при проведенні типових операцій складського обліку, оптимізувати кадри.

Все це спрямовано на підвищення ефективності роботи вашого підприємства і збільшення його прибутковості.

Читайте також, як автоматизувати свій бізнес:

  1. Як автоматизувати друк чеків в магазині
  2. Автоматизація управління товарними запасами в магазині.
  3. Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину
  4. Як автоматизувати документообіг магазину
  5. Як автоматизувати управлінський облік в магазині

Що таке складський облік?
Як автоматизувати цей процес, щоб уникнути втрат і недостач?