- Отправить немедленно
- 2 основных формата для официальных благодарственных писем
- 7 шагов к совершенству
- 1. Отправьте на правильное имя и адрес
- 2. Используйте хорошее качество благодарственных писем или бумаги
- 3. Не просто скопируйте по электронной почте спасибо.
- 4. Отправить уникальное спасибо каждому человеку.
- 5. Правильно адресуйте записку.
- 6. Подберите правильную карточку с нужным конвертом.
- 7. Включите обратный адрес на конверте.
- Образец Благодарственные записки
- Образец напечатан спасибо -
- Образец рукописной благодарности -
- После того, как спасибо отправлено
От Сьюзен П. Джойс
Хотя недавние опросы показывают, что большинство работодателей, похоже, рады получить спасибо по электронной почте Это благодарность, которую вы кладете в конверт, добавляете штамп и отправляете в почтовое отделение.
Для работодателя эта заметка является «образцом» вашей работы.
Держите это коротким (меньше чем одна страница), но персонализированный.
Как правило, как и в случае с электронной почтой, вы посылаете отдельную (и уникальную) благодарность каждому сотруднику работодателя, который брал у вас интервью. Также отправьте другой спасибо внешнему рекрутеру , если кто-то направил вас на работу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если внешний рекрутер направил вас, спросите его, какая благодарность вам больше всего подходит для работодателя, включая вопрос о том, является ли электронная почта подходящей и приемлемой для этого работодателя.
Реклама
Отправить немедленно
Не жди! Напишите это спасибо после интервью. Затем отправьте эту благодарственную записку на почту как можно скорее после собеседования, желательно на следующий день.
Когда вы отправляете официальное спасибо через почтовую службу, предположите, что получателю может потребоваться несколько дней, особенно в крупных организациях, где почта сначала сортируется в почтовом отделении, а затем распределяется по крупному учреждению.
Если вы забыли отправить эту заметку в течение недели (или более) после собеседования, отправьте ее в любом случае. Надеюсь, вы сразу же отправили электронное письмо с благодарностью, которого должно быть достаточно для большинства работодателей.
2 основных формата для официальных благодарственных писем
У вас есть два варианта отправки официальных благодарственных писем.
- Рукописные заметки
Некоторые старые, очень традиционные организации - и традиционные люди - будут ожидать рукописные записи, сделанные очень аккуратно и как можно более разборчиво . - Печатные заметки
Текстовая записка, напечатанная на компьютерном принтере, обычно приемлема в большинстве организаций сегодня. Это также обычно намного более разборчиво.
Выберите формат, который кажется наиболее подходящим для организации, если ваш почерк не читается. Если никто не может прочитать ваши письма, используйте компьютер для отправки печатной версии.
См. Образец печатных и рукописных благодарственных писем ниже на этой странице или Образец собеседования Спасибо Email для сравнения.
7 шагов к совершенству
Подготовьтесь заранее и отнеситесь к благодарственной записке как к задаче, которая может продемонстрировать ваш профессионализм. Вы хотите, чтобы ваши благодарственные письма создавали положительное впечатление и поддерживали вашу кандидатуру на работу.
1. Отправьте на правильное имя и адрес
Надеюсь, вы собрали визитные карточки у людей, которые брали у вас интервью, поэтому у вас есть правильное написание имени человека и его почтовый адрес. Если вы не уверены, назовите название компании и найдите бизнес-справочники или свяжитесь с сотрудниками по подбору персонала или сотрудниками отдела кадров (очень извиняющимся образом).
Обратите внимание, что некоторые люди, возможно, приехали из другого места, чтобы взять у вас интервью, поэтому в худшем случае (по возможности избегайте!) Позвоните рекрутеру и спросите правильные адреса для каждого человека.
2. Используйте хорошее качество благодарственных писем или бумаги
Если вы собираетесь написать свою заметку от руки, используйте стандартные заметки с благодарностями, которые вы найдете в магазине канцелярских товаров / карточек. Не используйте необычные и цветочные карточки, если они не подходят для бизнеса (например, флорист), и избегайте очень маленьких карточек, так как это ограничит вашу способность включать достаточную информацию.
Примечания благодарности обычно складываются пополам с надписью «Спасибо» сверху и внутри бланка. Вручную напишите свое спасибо на нижней половине или правой половине внутренней части заметки, в зависимости от того, как работает карточка, чтобы заметка была видна сразу, без необходимости поворачивать карточку, чтобы просмотреть ее при открытии.
Если вы отправляете текстовую заметку, убедитесь, что в вашем принтере есть бумага хорошего качества с соответствующими конвертами для использования.
3. Не просто скопируйте по электронной почте спасибо.
Если вы отправили заметку по электронной почте, не вставляйте ее в текстовый редактор и нажмите «Печать». К сожалению, содержание физического спасибо и электронного спасибо должно отличаться. Разница не должна быть существенной, но она должна быть реальной.
4. Отправить уникальное спасибо каждому человеку.
Предположим, что, как и записки с благодарностями по электронной почте, физические заметки будут также передаваться и сравниваться. Таким образом, отправлять одинаковые заметки каждому человеку - не очень хорошая идея! Вы будете выглядеть ленивым и немного сырным - не очень хорошее впечатление.
5. Правильно адресуйте записку.
Убедитесь, что вы правильно пишете имя каждого человека. Я встречал очень много людей с именами, написанными по-разному - Дженифер (против Дженнифер) и Джон (против Джона).
У меня два имени: «Сьюзен» и «Джойс», и люди, которые обращаются ко мне как «Джойс», явно не обращают пристального внимания. Не делай эту ошибку.
6. Подберите правильную карточку с нужным конвертом.
Обязательно вложите благодарность Мэри Смит в конверт, адресованный Мэри Смит, а не в конверт, адресованный Биллу Джонсу.
7. Включите обратный адрес на конверте.
В худшем случае, если ваша карта не подлежит доставке, вы узнаете, когда Почтовое отделение вернет ее вам.
Включите свою визитную карточку в благодарственное письмо, на случай, если получатель не помнит вас. Визитная карточка также позволяет получателю очень легко связаться с вами, не пытаясь найти свое резюме или заявление.
Реклама
Образец Благодарственные записки
Используйте их как образцы в качестве руководства. Настройте их в соответствии с вашей ситуацией.
Образец напечатан спасибо -
Если вы используете свой компьютер для написания, печати и отправки благодарности, напишите одностраничное письмо (99% времени достаточно одной страницы).
Адаптируйте текст в образце к вашим обстоятельствам и настройте его, как описано в Отправка благодарности после собеседования , Замените выделенный курсивом текст в приведенном ниже примере словами, подходящими для вас и вашей ситуации.
Используйте формальный формат делового письма, как это:
Ваш почтовый адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Дата письма
Имя получателя
Должность получателя
Имя работодателя
Адрес работодателя
Город работодателя, штат и почтовый индекс
Уважаемый г- н. Фамилия:
Большое спасибо за возможность пройти собеседование на должность [должность] вчера [или сегодня, если необходимо] . Мне нравилось общаться с вами, встречаться с другими сотрудниками и иметь возможность узнать больше об этой должности. Мне очень интересна эта должность и возможность присоединиться к вашей команде.
Эта работа выглядит как очень хорошее соответствие между моими навыками и опытом и требованиями этой работы. Как мы уже говорили, вам нужен кто-то с сильными [какими бы то ни было] навыками, и у меня большой опыт работы с [любой технологией или инструментом, которые важны для вашей работы и у вас есть опыт использования]. Кроме того, на моей нынешней [или прежней] работе в качестве [фамилии или тип работодателя в вашем прошлом] была предоставлена возможность оттачивать свои навыки в [чем угодно] и [что бы то ни было], что необходимо для вашей [должности] .
Еще раз, спасибо, что рассмотрели меня за эту замечательную возможность. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы или вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду ответа от вас на следующей неделе [или когда бы они ни сказали, что будут на связи], и надеюсь скоро присоединиться к вашим сотрудникам.
С наилучшими пожеланиями,
[ваше имя]
[Ваш слоган, например, «Специалист по поддержке клиентов электронной коммерции»]
[Ваш адрес электронной почты для поиска работы]
Образец рукописной благодарности -
Хорошая новость о написанном от руки благодарности заключается в том, что у вас не будет много места для заполнения, поэтому он может быть намного короче. Избегайте инстинкта написать длинное сообщение. Когда вы перетаскиваете слишком много почерка в небольшое пространство, разборчивость и понимание могут быть потеряны.
Плохая новость заключается в том, что вам нужно писать очень аккуратно, чтобы заметку можно было легко прочитать - в наши дни это более сложная задача, когда большинство из нас тратит время на набор текста на клавиатуре. Напишите заметку на листе бумаги, прежде чем записать ее на карточку, чтобы убедиться, что она поместится и будет разборчивой.
Дата письма
Уважаемый мистер / мисс Фамилия,
Я ценю ваше время и информацию, которую вы поделились в моем интервью [дата] для должности [должность] . Я очень заинтересован в этой работе и в том, чтобы стать спонсором вашей организации.
Я верю, что мой опыт [ где бы то ни было], когда я [назову соответствующее достижение или работу] , позволит мне начать работу в этой позиции.
[ ИЛИ , я считаю, что мои тренировки [ где бы то ни было], где я выучил [определенный навык, необходимый для работы] , позволят мне достичь успеха в этой позиции.]
Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы. Я с нетерпением жду вашего ответа. Еще раз спасибо за ваше время.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше полное имя]
Тщательно подбирайте слова и проверяйте правильность написания всего, в чем вы не уверены на 100%. Когда вы пишете записку от руки, у вас нет встроенной проверки орфографии, которая не дает вам смущать себя плохим написанием.
Реклама
После того, как спасибо отправлено
Если вы не получаете от них известий в течение пары недель дольше, чем ожидали, не паникуйте. Многое может происходить, что не имеет к тебе никакого отношения. Но действительно протянуть руку чтобы увидеть, что происходит. НЕ связывайтесь с ними ежедневно или даже еженедельно для принятия решения.
НИКОГДА не приостанавливайте поиск работы, пока вы ждете решения от работодателя, даже если работа - это работа вашей мечты.
Возобновление поиска работы может быть непростым делом, и, если вам отказали, вы можете быть более обескуражены, потому что вам нужно возобновить свой импульс.
Об авторе...
Эксперт по поиску работы онлайн Сьюзен П. Джойс С 1995 года изучает мир поиска работы в Интернете и обучает навыкам поиска работы в Интернете. Ветеран Корпуса морской пехоты США и недавний приглашенный ученый в Школе менеджмента Слоана при Массачусетском технологическом институте, Сьюзен, дважды работающая выпускником. работал в отделе кадров в Гарвардском университете и в консалтинговой фирме. С 1998 года Сьюзен является редактором и издателем Job-Hunt.org. Следуйте за Сьюзен в Твиттере на @jobhuntorg и на facebook , LinkedIn ,