- Як проводиться підбір кадрів і атестація персоналу в організації
- Яка періодичність проведення атестації персоналу вважається оптимальною
- Які методики підбору і розстановки персоналу застосовуються на сьогоднішній день
Підбір, атестація персоналу в організації, розстановка кадрів - основні завдання, які вирішуються HR-менеджментом. Правильний підхід і застосування сучасних методик дозволяє розраховувати на стабільний розвиток і економічне благополуччя підприємства, поліпшення продуктивності праці, створення кадрового резерву.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- Як проводиться підбір кадрів і атестація персоналу в організації;
- Яка періодичність організації і проведення атестації персоналу вважається оптимальною;
- Які методики підбору і розстановки персоналу, організації атестації персоналу застосовуються на сьогоднішній день.
Як проводиться підбір кадрів і атестація персоналу в організації
Підбір кадрів і атестація персоналу в організації проводиться кадровою службою. Для здійснення даних робіт застосовують спеціальні методи, які допомагають вибрати претендентів з наявного резерву , А при необхідності поповнити кадри проводять новий набір співробітників на вільні робочі місця або вакантні посади. 
При підборі кадрів буде раціонально застосувати такі методи:
- подати оголошення в засоби масової інформації;
- укласти договір про співпрацю з кадровими агентствами;
- здійснити виїзд до навчальних закладів, які займаються навчанням і підготовкою кандидатів за відповідною спеціальністю;
- подати заявку про набір в служби зайнятості населення;
- розглянути питання про прийом кандидатів, які звернулися самостійно.
Підбір та атестація персоналу в організації - це дві різні завдання, які допомагають поліпшити кадровий склад, розглянути можливість переведення співробітників на більш високу посаду, оцінити якісні показники роботи або поповнити штат підприємства новими фахівцями, здатними поліпшити ситуацію, висунути свіжі ідеї, застосувати свої досвід і знання для розвитку компанії.
При підборі або наймання нових співробітників застосовуються класичні та нетрадиційні методики для атестації претендента на відповідну посаду. Варто враховувати, що будь-яка первісна інформація допоможе виявити тільки загальні відомості. Отримати повне уявлення і провести оцінку можна тільки після закінчення випробувального терміну і проходження періоду повної адаптації. Основна атестація персоналу в організації проходить з певною періодичністю, зазначеної у внутрішніх нормативних актах підприємства.
Спочатку рекомендується вивчити персональне резюме, що складається з розділів із зазначенням особистих даних: П.І.Б., адреса, телефони для зв'язку, мети звернення, досвіду роботи, освіти і додаткової інформації. До резюме додається трудова книжка, листок з обліку кадрів, диплом або свідоцтво про освіту та характеристика з останнього місця роботи претендента.
Попередня співбесіда або інтерв'ю при підборі та атестації персоналу в організації проходить по вопросникам або у вільній формі. У процесі бесіди роботодавець або представник кадрової служби оцінює ерудицію, такт, знання за фахом, логіку мислення, кмітливість та інші якості претендента. Крім зазначених методів може враховуватися оцінка спеціальних центрів, де при створенні особливих ситуацій виявляються управлінські здібності, а також застосовуватися матричний спосіб з характеристиками значущості якостей і інтегральних показників, тестування.
Яка періодичність проведення атестації персоналу вважається оптимальною
Періодичність організації і проведення атестації персоналу визначається керівником спільно з фахівцями кадрової служби, вказується в нормативних актах підприємства. Первинну атестацію раціонально проводити після випробувального терміну, але не раніше періоду повної адаптації нового співробітника. Тільки при такому підході можна з достовірністю оцінити ступінь кваліфікації та інші необхідні параметри.
Під час підготовки до атестації персоналу визначають принципи і методики, видають нормативні документи, складають списки атестаційної комісії, створюють план, порядок проведення та програму, а також інструкцію щодо подальшого зберігання всієї отриманої інформації. Атестаційні бланки або форми роздруковуються безпосередньо перед проведенням атестації.
Згідно з регламентом, фахівців технічних служб оцінюють не рідше одного разу на два роки. Керівний склад проходить атестацію щорічно. Робочі, співробітники, які виконують відповідні види робіт, що випускають продукцію, атестуються відповідно до складеного графіку з періодичністю в один рік.
В період випробувального терміну проведення атестації персоналу в організації засноване на систематичному спостереженні за діяльністю співробітника, його поведінкою. Фіксуються результати його виробничої діяльності, отримані результати порівнюються і вивчаються. При необхідності створюють різні ситуації, що дозволяють оцінити випробуваного з різних сторін виробничої діяльності.
Атестація персоналу в організації проводиться за допомогою методик:
- Ранжирування, коли за кількома параметрами визначаються заслуги кожного співробітника.
- Класифікації, що допомагає оцінити ефективність діяльності, повноцінності вкладу в розвиток підприємства. Після отримання оцінки співробітнику присвоюється відповідна категорія.
- Шкали оцінок за п'ятибальною системою. Безпосередній керівник компанії відзначає по пунктам основні чинники і заслуги наказом Міністерства освіти України.
За результатами проведеної атестації вирішується питання про перестановку кадрів, підвищення, залучення до роботи нових фахівців, якщо колишній склад не справляється з дорученими завданнями. Кадровий резерв піддається атестації при необхідності передислокації або розширення складу постійного персоналу.
Основне призначення атестації полягає в оцінці якостей співробітника, робочого потенціалу, ступеня віддачі, визначенні відповідності займаній посаді. Отримані результати допомагають не тільки визначити ефективність роботи кожного співробітника, але і обґрунтувати необхідність диференціації заробітної плати, підвищення кваліфікації, кар'єрного зростання.
Які методики підбору і розстановки персоналу застосовуються на сьогоднішній день
- Основний підбір, розстановка і атестація персоналу організовуються безпосереднім керівником HR-служби на підставі діючих методик. Спочатку опрацьовуються показники і критерії оцінок за категоріями і посадами, готуються необхідні матеріали.
- За результатами проведеної атестації приймаються адміністративні рішення про подальшу перспективу просування по службі, підвищення заробітної плати, преміювання, заохочення. Оцінка і атестація найбезпосереднішим чином впливають на подальшу розстановку персоналу в організації, на прийняття рішень про доцільність переміщення і просування кадрового складу.
- Вихідними варіантами оцінки для розстановки кадрів служать такі дані, як рівень кваліфікації, ділові якості, працездатність, якість виконання доручених робіт, аналітичні здібності, стиль і методи роботи, участь в застосуванні інноваційних розробок, психологічна сумісність з колективом.
- Підбір і розстановка персоналу, організація атестації персоналу допоможуть розкрити ділової і творчий потенціал кожного співробітника, підвищити продуктивність і збільшити прибуток компанії. Раціональний розподіл кадрів сприяє рівномірному заповненню робочих місць, з урахуванням рівня кваліфікації і психофізіологічних якостей співробітників.
- При розстановці важливо дотримуватися принципів перспективності і взаємозамінності. Для кожної категорії співробітників встановлюється відповідний мінімум з урахуванням кваліфікації, досвіду, терміну служби. Внутрішньоорганізаційна ротація допомагає вирішити всі питання, пов'язані з наповнюваністю вільних робочих місць без залучення додаткових співробітників або розширення штату персоналу.
- Для заміщення управлінського складу оцінюються такі критерії, як кваліфікація, ділові якості, дисциплінованість, лідерські та аналітичні здібності, враховуються методи і стиль роботи. За основу підбору і атестації персоналу в організації беруться різні методи. Кожна компанія розробляє свою структуру. Єдине, що залишається незмінним, - це системний підхід до своєчасного підбору або ротації кадрів. Це допоможе зробити роботу підприємства більш ефективною.
Можливо, вам буде цікаво дізнатися: