Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Для чого потрібна пояснювальна записка зразок про невиконання посадових обов'язків
3. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
4. Хто складає пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків
5. Що потрібно писати в пояснювальній записці про невиконання посадових обов'язків
6. Скачайте зразки:
7. Рішення по пояснювальній записці про невиконання посадових обов'язків
8. Пройдіть перевірки тест.

Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків знадобиться роботодавцю, щоб залучити винного працівника до відповідальності. Що в ній повинно бути зазначено - читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків

Кадровикам часто доводиться оформляти пояснювальні записки про невиконання посадових обов'язків. Ці документи пишуть працівники в зв'язку з будь-якими інцидентами, непорядними вчинками, ситуаціями. Без цього документа неможливо всебічно розібратися в конфлікті, оголосити дисциплінарне стягнення, розслідувати нещасний випадок на виробництві.

Для чого потрібна пояснювальна записка зразок про невиконання посадових обов'язків

без письмових пояснень співробітника або окта про їх ненадання роботодавець не має права залучати до дисциплінарної відповідальності . Працівник повинен дати письмові пояснення (зразок пояснювальної записки про невиконання завдання в зазначений термін) не пізніше двох робочих днів з дня, коли отримав таку вимогу (ст. 193 ТК РФ).

Скачайте документи по темі:

Без пояснювальній в трудовому конфлікті суд вирішить, що співробітника залучили до відповідальності з порушенням процедури, і зобов'яже компанію скасувати стягнення. Зверніть увагу на те, як співробітник написав зразок пояснювальної записки про невиконання завдання в строк (зразок нижче). Якщо в ній відсутня дата, підпис працівника, це викличе сумніви у суду в тому, що підробив документ.

Питання з практики

Скільки днів чекати пояснення про дисциплінарний проступок від співробітника, який працює на змінній роботі?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Співробітник, який працює на змінній роботі, зобов'язаний дати пояснення про дисциплінарний проступок протягом двох його робочих днів за графіком.

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів співробітник пояснювальну не надав, то роботодавець складає акт і може застосувати до співробітника дисциплінарне стягнення (ст. 193 ТК РФ). Таким чином, щоб …

З відповіді « Як застосувати дисциплінарне стягнення »

Хто складає пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків

Довідка

Пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків оформляє будь-який працівник. Вимагати зробити це може безпосередній або вищестоящий керівник.

Коли співробітник на запит написати пояснювальну у відповідь просить представити документ, який послужив причиною для дачі пояснень, наприклад доповідну записку, роботодавець може йому відмовити. Мотивуйте це тим, що доповідна не є наказом або локальним актом, не містить норми трудового права або інформацію, яка прямо відноситься до трудової діяльності співробітника. Тому знайомити з нею за правилами статті 22 Трудового кодексу роботодавець не повинен.

Що потрібно писати в пояснювальній записці про невиконання посадових обов'язків

Текст пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків зазвичай складається з двох частин. У першій частині співробітник перераховує факти, які стали причиною для її написання . У другій частині працівник розписує обставини, які пояснюють його дії.

Важливо! Попросіть працівника якомога докладніше описати цієї ситуації, за якої потрібно дати пояснення. Чим конкретніше і докладніше буде зміст пояснювальній, тим вище ймовірність того, що керівник розбереться в ситуації і винесе справедливе рішення.

Якщо ситуація не надто конфліктна, можете продиктувати працівнику, як оформити реквізити пояснювальній, або дати готовий шаблон. Розкажіть, що вказати в шапці документа, нагадайте, що документ повинен читатися і після того, як підшиє його в справу. Однак не підказуйте, що писати в самому тексті записки, в іншому випадку співробітник може використовувати це проти роботодавця, звинуватити в чиненні тиску і спробувати скасувати рішення в суді.

Скачайте зразки:

Зверніть увагу! Пояснення які поклали в особисті справи працівників, потрібно зберігати 50 (75) років ( ст. 656 Переліку, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558 ).

До пояснювальній записці працівник має право додати документи, що підтверджують причину його відсутності.

Реєструє пояснювальну записку той, хто її прийняв у працівника. Це може бути кадровик або діловод в залежності від того, як прийнято в організації. Потім документ потрібно передати уповноваженому керівнику. Потім діяти слід тільки після того, як він прийме рішення і зробить відповідну відмітку на документі.

Рішення по пояснювальній записці про невиконання посадових обов'язків

Коли гендиректор або інша уповноважена особа отримає пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків, він прийме рішення, чи притягати працівника до відповідальності. Залежно від ситуації таке рішення оформляється у вигляді резолюції або візи . Поки такої позначки не буде, кадровик не має права застосовувати стягнення, так як це означає, що директор ще не прийняв рішення.

Важливо! Резолюцію на пояснювальній проставляють, як правило, в лівому верхньому кутку. У ній повинно бути зазначено, кому доручається виконати документ - найменування посади, прізвище та ініціали виконавця. У наказовому способі відображають зміст доручення, термін виконання, при необхідності, і підпис.

Візу на пояснювальній ставлять в нижній частині листа на вільному місці або на окремому аркуші. Віза передбачає узгодження дій, наприклад, з:

• безпосереднім керівником працівника,
• юристом
• при необхідності іншою посадовою особою ( п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 ).

Пройдіть перевірки тест.

Скільки часу є у працівника, щоб подати пояснення про причини проступку?

1. два календарні дні;
2. два робочих дня;
3. тиждень.