19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Услуги юриста адвоката
Выбор адвоката - дело более сложное, чем может показаться на первый взгляд, даже для людей с тугим кошельком. Кстати, именно материальные возможности и могут сыграть с вами злую шутку при выборе. Если

Льдогенератор промышленный
Воздушный холодильник (рис.1-а) Относится к простейшим по конструкции холодильникам и представляет из себя длинную стеклянную трубку. Такой холодильник применяется только при работе с высококипящими жидкостями

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Ворота откатные Киев
Выбор подходящих ворот для дома встает в конце каждого строительства. Ранее вопросов по этому поводу не возникало. Все традиционно устанавливали обыкновенные распашные ворота. Что же теперь? А теперь

Смотреть
Совсем недавно было безумно популярно и модно вести тематические дневники в ЖЖ и на других подобных ресурсах, а гордое звание "блогер" только появлялось на слуху многочисленных пользователей Интернета.

Страховая Компания УКРФИНСТРАХ
Во всем мире услуги данной компании пользуются чрезвычайно высоким спросом, поэтому даже на территории России компания старается держать свою марку и полностью соответствовать как международным стандартам

Котельная автоматика и промышленное оборудование
Именно троекратный объем поступающего в помещение воздуха способен обеспечить безопасную эксплуатацию котельной. Но при этом стоит помнить о том, что данная норма распространяется для помещений, высота

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Положение о командировках

Опубликовано: 06.09.2018

видео Положение о командировках

Локальные нормативные акты организации

Что такое положение о командировках

В соответствии со стат. 168 ТК положение о командировках является одним из основных видов локально-нормативных актов предприятия. В этом документе руководителем утверждается точный порядок направления персонала в поездки по делам предприятия. В том числе здесь приводится размер суточных, перечень возмещаемых расходов, величина заработка за пребывание в командировке в праздники или выходные, а также прочие нюансы.


Командировка - Елена А. Пономарева

На законодательном уровне типовой формы положения не утверждено. Каждая организация вправе разработать собственный акт, учитывая особенности правовой формы и сферы деятельности бизнеса. Основная цель этого документа заключается в подтверждении в налоговом учете обоснованности расходов фирмы в целях исчисления и уплаты налога с прибыли. Кроме того, лучше один раз грамотно разработать порядок направления сотрудников в командировки, включая величину и перечень возмещаемых затрат, чем составлять кипу документов при каждой поездке.

Обратите внимание! Если работодатель не направляет своих работников в командировки, формировать положение необходимости нет. При изменениях в потребностях бизнеса всегда можно составить локально-нормативный акт «с нуля», воспользовавшись готовыми шаблонами.

Положение о командировках – обязательно или нет

Если внимательно изучить требования законодательства, становится понятно, что нормативные правила направления сотрудников в командировки закреплены в ТК РФ (глав. 24) и Постановлении Правительства России № 749 от 13.10.08 г. Здесь детально прописано, как именно оплачивается работнику поездка; какие дни включаются, а какие – нет; каким образом подтверждаются затраты и т.д.

Соответственно, разработка положения не признается обязанностью работодателя. Такой акт составляется по желанию. Почему рекомендуется все-таки оформить этот ЛНА? Прежде всего, в целях обоснованности затрат в налоговом учете. Кроме того, документ позволяет и работодателю, и сотруднику четко понимать, какие выплаты полагаются за поездку, и что делать в форс-мажорных ситуациях. Ведь в положении не только приводятся размеры суточных и перечень возмещаемых затрат, но и устанавливается механизм получения денег, режим работы в поездке, обязательные документы для подтверждения расходов командированного лица и пр.

Обратите внимание! Тем не менее положение о командировках персонала не является обязательным документом для работодателя. Величину выплат можно утвердить в положении по оплате труда. А все остальные пункты – в коллдоговорах или индивидуальных трудовых договорах с работниками. Но проще составить один акт, в котором свести воедино все нюансы направления персонала в поездки.

Положение о служебных командировках – обязательные разделы

При разработке положения следует руководствоваться действующими редакциями ТК РФ и Постановления № 749. Существенные поправки были внесены чиновниками в законодательные нормы еще в 2015 году. Именно тогда отменили обязанность по составлению служебных заданий и командировочных удостоверений. Большинство предприятий продолжают оформлять эти формы для оптимизации документооборота.

В то же время положение о командировках обязательно должно содержать такие разделы, как:

Общие сведения – приводятся определения «командировки» и «служебной поездки». Детализируется, какие поездки считаются командировками, а какие – нет. Отдельно поясняется, как определяются сроки, и уточняется перечень командированных лиц. Обязательно закрепляются права специалистов на отказ от поездок. Порядок направления персонала в командировки – описывается регламент поездок по России и за рубеж. Порядок действий работников при форс-мажорных ситуациях. Порядок оплаты занятости сотрудников в командировках – утверждается точный перечень норм возмещаемых расходов; размеры суточных; регламент предоставления сотрудником отчетности и подтверждающих документов и т.д.

По причине корректировок законодательных норм все работодатели обязаны были разработать новое положение о командировках в 2015 году. Если предприятие не изменило этот акт, требуется внести уточнения. Далее приведем пример составления отдельных разделов положения.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Положение о командировках 2018 – образец заполнения

Полный пример типового положения о командировках на 2018 год вы можете скачать в конце статьи. Организация может доработать акт по своему усмотрению. При этом рекомендуется отразить в документе следующие разделы:

Общие положения – здесь отображается, какие поездки признаются командировками, а какие – нет. В соответствии со стат. 166 ТК, если в поездку отправляются работники, занятость которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, такие поездки не могут считаться командировками. Дополнительно в этом разделе приводится перечень командированных лиц, указываются общие сроки, порядок отзыва специалиста и продления сроков и т.д. Положения об оплате – здесь нужно указать точные размеры суточных для поездок по России и за рубеж. Отдельно приводится перечень возмещаемых работодателем затрат по факту нахождения в командировке. К примеру, это расходы по проезду, проживанию и т.д. При обозначении лимита суточных работодателю нужно помнить об изменениях в законодательстве по страховым взносам с 2017 г. Начисление взносов по обязательному страхованию и подоходного налога обязательно при превышении лимита суточных в 700 руб. – для российских поездок; 2500 руб. – для зарубежных. Положения о проезде до места назначения и обратно – нередко персонал использует в командировках собственный транспорт. Кроме того, работник может добираться самолетом, поездом, автобусом, такси и с помощью других средств передвижения. В этом разделе следует уточнить, какие документы подтверждают перемещение работника. Порядок предоставления отчетности по командировке – согласно п. 26 Постановления № 749 по возвращении из поездки командированный специалист обязан в 3-дневный срок отчитаться о понесенных издержках. Это позволит организации правомерно учесть затраты при расчете облагаемой базы по прибыли. А сотрудник сможет оперативно возместить перерасход средств или вернуть в кассу излишек. К авансовому отчету требуется приложить все подтверждающие издержки специалиста первичные документы – билеты, чеки, квитанции, счета, ордера, посадочные талоны и пр.

(Скачать образец) Типовое положение о командировках

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

rss