Главная › Новости

Положение о командировках

Опубликовано: 06.09.2018

Локальные нормативные акты организации

Что такое положение о командировках

В соответствии со стат. 168 ТК положение о командировках является одним из основных видов локально-нормативных актов предприятия. В этом документе руководителем утверждается точный порядок направления персонала в поездки по делам предприятия. В том числе здесь приводится размер суточных, перечень возмещаемых расходов, величина заработка за пребывание в командировке в праздники или выходные, а также прочие нюансы.

Командировка - Елена А. Пономарева

На законодательном уровне типовой формы положения не утверждено. Каждая организация вправе разработать собственный акт, учитывая особенности правовой формы и сферы деятельности бизнеса. Основная цель этого документа заключается в подтверждении в налоговом учете обоснованности расходов фирмы в целях исчисления и уплаты налога с прибыли. Кроме того, лучше один раз грамотно разработать порядок направления сотрудников в командировки, включая величину и перечень возмещаемых затрат, чем составлять кипу документов при каждой поездке.

Обратите внимание! Если работодатель не направляет своих работников в командировки, формировать положение необходимости нет. При изменениях в потребностях бизнеса всегда можно составить локально-нормативный акт «с нуля», воспользовавшись готовыми шаблонами.

Положение о командировках – обязательно или нет

Если внимательно изучить требования законодательства, становится понятно, что нормативные правила направления сотрудников в командировки закреплены в ТК РФ (глав. 24) и Постановлении Правительства России № 749 от 13.10.08 г. Здесь детально прописано, как именно оплачивается работнику поездка; какие дни включаются, а какие – нет; каким образом подтверждаются затраты и т.д.

Соответственно, разработка положения не признается обязанностью работодателя. Такой акт составляется по желанию. Почему рекомендуется все-таки оформить этот ЛНА? Прежде всего, в целях обоснованности затрат в налоговом учете. Кроме того, документ позволяет и работодателю, и сотруднику четко понимать, какие выплаты полагаются за поездку, и что делать в форс-мажорных ситуациях. Ведь в положении не только приводятся размеры суточных и перечень возмещаемых затрат, но и устанавливается механизм получения денег, режим работы в поездке, обязательные документы для подтверждения расходов командированного лица и пр.

Обратите внимание! Тем не менее положение о командировках персонала не является обязательным документом для работодателя. Величину выплат можно утвердить в положении по оплате труда. А все остальные пункты – в коллдоговорах или индивидуальных трудовых договорах с работниками. Но проще составить один акт, в котором свести воедино все нюансы направления персонала в поездки.

Положение о служебных командировках – обязательные разделы

При разработке положения следует руководствоваться действующими редакциями ТК РФ и Постановления № 749. Существенные поправки были внесены чиновниками в законодательные нормы еще в 2015 году. Именно тогда отменили обязанность по составлению служебных заданий и командировочных удостоверений. Большинство предприятий продолжают оформлять эти формы для оптимизации документооборота.

В то же время положение о командировках обязательно должно содержать такие разделы, как:

Общие сведения – приводятся определения «командировки» и «служебной поездки». Детализируется, какие поездки считаются командировками, а какие – нет. Отдельно поясняется, как определяются сроки, и уточняется перечень командированных лиц. Обязательно закрепляются права специалистов на отказ от поездок. Порядок направления персонала в командировки – описывается регламент поездок по России и за рубеж. Порядок действий работников при форс-мажорных ситуациях. Порядок оплаты занятости сотрудников в командировках – утверждается точный перечень норм возмещаемых расходов; размеры суточных; регламент предоставления сотрудником отчетности и подтверждающих документов и т.д.

По причине корректировок законодательных норм все работодатели обязаны были разработать новое положение о командировках в 2015 году. Если предприятие не изменило этот акт, требуется внести уточнения. Далее приведем пример составления отдельных разделов положения.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Положение о командировках 2018 – образец заполнения

Полный пример типового положения о командировках на 2018 год вы можете скачать в конце статьи. Организация может доработать акт по своему усмотрению. При этом рекомендуется отразить в документе следующие разделы:

Общие положения – здесь отображается, какие поездки признаются командировками, а какие – нет. В соответствии со стат. 166 ТК, если в поездку отправляются работники, занятость которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, такие поездки не могут считаться командировками. Дополнительно в этом разделе приводится перечень командированных лиц, указываются общие сроки, порядок отзыва специалиста и продления сроков и т.д. Положения об оплате – здесь нужно указать точные размеры суточных для поездок по России и за рубеж. Отдельно приводится перечень возмещаемых работодателем затрат по факту нахождения в командировке. К примеру, это расходы по проезду, проживанию и т.д. При обозначении лимита суточных работодателю нужно помнить об изменениях в законодательстве по страховым взносам с 2017 г. Начисление взносов по обязательному страхованию и подоходного налога обязательно при превышении лимита суточных в 700 руб. – для российских поездок; 2500 руб. – для зарубежных. Положения о проезде до места назначения и обратно – нередко персонал использует в командировках собственный транспорт. Кроме того, работник может добираться самолетом, поездом, автобусом, такси и с помощью других средств передвижения. В этом разделе следует уточнить, какие документы подтверждают перемещение работника. Порядок предоставления отчетности по командировке – согласно п. 26 Постановления № 749 по возвращении из поездки командированный специалист обязан в 3-дневный срок отчитаться о понесенных издержках. Это позволит организации правомерно учесть затраты при расчете облагаемой базы по прибыли. А сотрудник сможет оперативно возместить перерасход средств или вернуть в кассу излишек. К авансовому отчету требуется приложить все подтверждающие издержки специалиста первичные документы – билеты, чеки, квитанции, счета, ордера, посадочные талоны и пр.

(Скачать образец) Типовое положение о командировках

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.