- Що означає вести касову книгу в електронному вигляді
- 1. Ведення книги в електронному вигляді зі збереженням її на паперових носіях.
- 2. Ведення касової книги повністю в електронному вигляді.
- Де скачати безкоштовно касову книгу?
- підсумки
Ведення касової книги в електронному вигляді зараз дозволяється. Але є чіткий порядок, порушувати який не можна. Як правильно оформляти електронну касову книгу, чи потрібно її роздруковувати та як зберігати - на ці питання ми відповімо в нашій статті.
Що значить вести касову книгу в електронному вигляді
Де скачати безкоштовно касову книгу?
підсумки
Що означає вести касову книгу в електронному вигляді
Касову книгу в електронному вигляді ведуть на персональному комп'ютері із застосуванням програмного забезпечення. При цьому існує два варіанти ведення касовій книги в електронному вигляді.
1. Ведення книги в електронному вигляді зі збереженням її на паперових носіях.
Касову книгу заповнює касир. У своїй діяльності він керується вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У. Основна вимога - дотримання ліміту грошових коштів по касі. Заповнення касової книги касир робить при отриманні від бухгалтерії касових ордерів (ПКО та ВКО), на підставі яких виробляє отримання і видачу грошей.
Вимоги до дотримання касової дисципліни - в матеріалі «А ваша касова дисципліна в порядку?»
Про наслідки неправильного заповнення документів - в статті «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення»
Касир заповнює касову книгу протягом робочого дня. В кінці дня він перевіряє записи з поданими первинними документами і визначає залишок грошей в касі. Після цього роздруковує листи касової книги в 2 примірниках, ставить свій підпис і відносить бухгалтеру для перевірки разом з первинними документами (ПКО, РКО та іншими). Нумерація аркушів повинна бути наскрізною з початку року.
Один з примірників аркушів касової книги з оригіналами ПКО та ВКО залишається у бухгалтера, а на іншому бухгалтер ставить свій підпис і передає касирові. Ці дії можна проводити в програмі 1-С Бухгалтерія (вкладний аркуш та звіт касира). До кінця року касова книга, роздрукована з електронної версії, повинна бути пронумерована, зшита і опечатана.
Правильність заповнення касової книги контролює головний бухгалтер.
2. Ведення касової книги повністю в електронному вигляді.
При роботі з електронною касовою книгою використовують бухгалтерські програми (1-С, Інфо-бухгалтер, Платник податків ЮЛ і інші). При електронному оформленні касовою книги потрібно передбачити захист інформації від:
- доступу третіх осіб (застосування паролів при вході в програму і електронного підпису на самому документі);
- втрат і спотворень (використання резервного копіювання на накопичувач інформації або збереження її на сервері).
В кінці робочого дня касир звітує і закриває електронну касову книгу так само, як звичайну. Касову книгу на ПК касир запевняє електронним підписом. Електронний підпис до касовій книзі оформляється на основі положень закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ. Електронний підпис - це приєднується до електронного документа інформація, яка використовується для ідентифікації підписала його особи. Справжність електронного підпису перевіряють сертифікатом ключа, що видаються підтверджуючий центр. Після підписання касової книги електронним підписом касира виправлення в ній не допускаються (п. 4.7 вказівки Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У).
При дотриманні перерахованих вище вимог забезпечується збереження документа в електронному вигляді. В цьому випадку електронна документ визнається рівноцінним паперовому (п. 1 ст. 6 закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ). Зберігання документів в електронному вигляді забезпечує керівник фірми.
Про підписи в електронному вигляді див. Статтю «Електронні первинні документи повинні бути підписано УКЕП»
Де скачати безкоштовно касову книгу?
Касову книгу для складання на ПК і подальшого роздрукування можна скачати безкоштовно на нашому сайті.
Завантажити касову книгу
Для роботи зі звичайною касовою книгою досить програми Microsoft Office (Word і Excel).
підсумки
Можливі два способи вести касову книгу на ПК: з роздруківкою, наступним зшити і зберіганням на папері або повністю електронно з використанням певних механізмів від несанкіонірованного доступу і електронних підписів. Який вибрати, залежить від ваших технічних можливостей і готовності використовувати в роботі нові технології.
Де скачати безкоштовно касову книгу?