19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Посадова інструкція бухгалтера-касира: все, чим повинен займатися співробітник з охорони праці та за своїми функціями

  1. Порядок складання, зберігання та застосування ДІ
  2. Обов'язки, права, відповідальність

Бухгалтер-касир - посаду досить специфічна, що поєднує в собі не тільки ведення бухобліку, а й роботу з касою. У загальному випадку бухгалтер здійснює первинний контроль за роботою касира, а якщо і тим, і іншим займається один і той же чоловік? Чітко окреслити перелік дій та компетенцій в цьому випадку допомагає посадова інструкція, складена з урахуванням специфіки конкретної організації.

Посадова інструкція (ДІ) - документ, що фіксує на папері обов'язки співробітника, його підпорядкованість, порядок робочого взаємодії з іншими працівниками і структурними підрозділами. Вона ж закріплює за працівником ті права і види відповідальності, які стосуються безпосередньо специфіки його діяльності і не можуть бути відображені в загальних нормативних актах з трудового законодавства.

Порядок складання, зберігання та застосування ДІ

Складає посадову інструкцію для бухгалтера-касира зазвичай співробітник кадрової служби спільно з головним бухгалтером, а після перевірки юристом на відповідність трудовому законодавству її затверджує керівник підприємства. ДІ - документ індивідуальний, хоча і складається саме на штатну одиницю, незалежно від того, зайнято це робоче місце або вакантне. Однак при догляді колишнього співробітника і прийомі на роботу нового оформляється нова посадова інструкція. Згідно із законодавством, вона може бути як додатком до трудового договору, так і самостійним внутрішнім документом.

При прийомі на роботу представник роботодавця зобов'язаний ознайомити кандидата на посаду з вмістом цього документа. Відмова від підпису ДІ може бути вагомою підставою для того, щоб відмовити в зарахуванні здобувача в штат організації. Після підписання оригінал інструкції зберігається в кадровій службі або у керівника (на малих підприємствах, де посади кадрових співробітників), а завірена копія передається працівникові.

При необхідності внести зміни в ДІ слід скласти доповнення до трудовою угодою (договором) і прикласти змінену інструкцію. Про всі зміни співробітника слід повідомити заздалегідь.

Стандартна форма ДІ містить такі розділи:

  1. Загальні положення. Вони стосуються переліку необхідних знань і умінь бухгалтера-касира, його підпорядкування, регламентують виконання його функцій у разі відсутності співробітника.
  2. Завдання та обов'язки. Розділ дає повний перелік обов'язків бухгалтера-касира з ведення відповідного ділянки бухгалтерського обліку та здійснення касових операцій.
  3. Права бухгалтера-касира.
  4. Відповідальність співробітника. Розділ розглядає питання матеріальної, дисциплінарної та адміністративної відповідальності співробітника за невиконання обов'язків, порушення правил трудового розпорядку та норм безпеки.

Текст посадової інструкції також може включати в себе кваліфікаційні вимоги до співробітника. Для бухгалтера-касира це профільну освіту (середню професійну або вищу) і досвід роботи. У першому випадку буде потрібно не менше року стажу за фахом, в той час як випускнику ВНЗ для заняття цієї посади досить мати досвід роботи від 6 місяців.

Обов'язки, права, відповідальність

Посадова інструкція бухгалтера касира зразок скачати можна за посиланням.
У перелік функціональних обов'язків на посаді бухгалтера-касира входять:

  • виконання робіт по веденню каси (видача, отримання і зберігання готівкових коштів, документування касових операцій);
  • ведення бухгалтерського обліку на відповідній ділянці (матеріальний облік, первинна документація, розрахунки з клієнтами і постачальниками, складання звітності і т.).

Конкретні види робіт визначаються розподілом обов'язків між співробітниками і специфікою організації, тому для кожної компанії список обов'язків буде індивідуальним.

Розділ «Права» в посадовій інструкції часто виглядає більш ніж скромним у порівнянні з кількістю і різноманітністю обов'язків бухгалтера-касира. До них відносять:

  • право на безперешкодний доступ до необхідної для роботи інформації та документів;
  • право на участь в обговоренні та прийнятті рішень, які безпосередньо стосуються діяльності бухгалтера-касира;
  • право вносити на розгляд керівництва пропозиції по оптимізації своєї праці і діяльності всієї організації в цілому.

Перелік прав бухгалтера-касира може бути розширений у відповідності з конкретними умовами праці.

Зона відповідальності бухгалтера-касира обумовлена його подвійний спеціалізацією. З одного боку, це пряма або солідарна матеріальна відповідальність за цінності в касі, з іншого - стандартний набір відповідальності для бухгалтера згідно із законодавством. Крім цього, в посадовій інструкції може бути окремий пункт про нерозголошення комерційної таємниці.

Хоча регулярне складання і зберігання посадових інструкцій справу з точки зору документообігу клопітка, проте воно здатне позбавити від багатьох проблем як в судових трудових спорах, так і в куди більш локальних конфліктах. Але підходити до їх складання необхідно з розумом, чітко розуміючи весь перелік обов'язків і відповідальності бухгалтера-касира. При цьому важливо врахувати, що ДІ не може погіршувати становище працівника по відношенню до норм трудового законодавства.

У загальному випадку бухгалтер здійснює первинний контроль за роботою касира, а якщо і тим, і іншим займається один і той же чоловік?