- Призначення посадової інструкції
- Особливості посади бухгалтера-касира
- Форма та зразок посадової інструкції
- підсумки
Посадова інструкція бухгалтера касира - зразок 2017 року предметом розгляду в цій статті. Особливості цього документа визначаються специфікою організації і мають місце порядком розподілу функцій в бухгалтерії.
Призначення посадової інструкції
Особливості посади бухгалтера-касира
Форма та зразок посадової інструкції
підсумки
Призначення посадової інструкції
Посадова інструкція являє собою документ, в якому по відношенню до кожної конкретної посади описуються:
- вимоги, що пред'являються до приймається на неї працівнику;
- схема підпорядкування співробітника певній особі і підпорядкованість осіб йому;
- посадові функції (обов'язки), що покладаються на працівника;
- права і відповідальність співробітника.
Цей документ не входить в число обов'язкових для розробки на підприємстві, але дуже бажаний в першу чергу для самої юрособи, оскільки дозволяє досягти кількох цілей:
- в 1 документі описати конкретні обов'язки, виконувані на вказаній посаді, з тим щоб при наявності декількох однакових посад знизити кількість складаються документів і знайомити кілька людей з одними і тими ж обов'язками по 1 інструкції;
- мати готове опис вимог до посади, щоб відповідно до нього формулювати запити до кандидатів на вакансію і полегшити знайомство нового співробітника з переліком його функцій;
- передавати працівнику перелік його обов'язків під розпис, покладаючи на нього відповідальність за їх невиконання та отримуючи можливість предметно контролювати його роботу.
Посадову інструкцію розробляє, як правило, керівник того підрозділу, до якого належить конкретна посада, оскільки саме керівник підрозділу відповідає за організацію роботи в ньому і розподіл функцій між співробітниками.
Затверджує інструкцію керівник юрособи. Перед затвердженням, якщо це встановлено прийнятою схемою документообігу, вона може додатково узгоджуватися, наприклад з юридичної, кадрової службою.
Особливості посади бухгалтера-касира
Наявність посади бухгалтера-касира характерно для великих підприємств з бухгалтерією з кількох людей.
Основні обов'язки бухгалтера-касира - робота з готівкою:
- їх прийом-видача з каси підприємства;
- отримання-здача в банк;
- дотримання правил, встановлених для забезпечення їх охорони.
Відповідно, бухгалтер-касир як касир повинен знати:
- порядок роботи на ККТ;
- способи визначення достовірності грошових купюр;
- порядок оформлення документів, необхідних при взаємодії з готівці з банком;
- форми діючих касових документів, вимоги до їх оформлення і зберігання;
- правила оприбуткування коштів;
- порядок передачі грошових коштів при зміні матеріально-відповідальної особи;
- особливості проведення інвентаризації грошей.
Про те, якими способами можна оформляти касову книгу із застосуванням комп'ютера, читайте в статті «Порядок ведення касової книги в електронному вигляді» .
Щоб вести облікові операції по своїй ділянці, бухгалтер-касир повинен також знати:
- основні бухгалтерські проводки;
- технічні прийоми роботи в бухгалтерській програмі.
Про те, які проводки найчастіше використовують для відображення операцій по касі, ви дізнаєтеся зі статті «Бухгалтерські проводки по касових операціях» .
Крім того, на бухгалтера-касира можуть покладатися будь-які додаткові обов'язки, наприклад випливають з його функцій, пов'язаних із взаємодією з банком, або супутні його поїздкам.
Якщо обов'язки касира не є для виконує їх бухгалтера основними, вони увійдуть в його посадову інструкцію складовою частиною. Але в будь-якому випадку з бухгалтером, який виконує функції касира, необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.
Форма та зразок посадової інструкції
Певної форми посадова інструкція не має. Кожна організація оформляє її в порядку, встановленому нею самостійно. Обов'язковими умовами для цього документа є:
- твердження її керівником;
- ознайомлення працівника під розпис безпосередньо під текстом посадової інструкції або в окремому журналі.
Копію інструкції рекомендується видавати кожному працівникові, який з нею ознайомлений.
Зміст інструкції, як правило, формується в такій послідовності:
- вимоги до освіти і досвіду;
- підпорядкованість;
- обов'язки;
- перелік необхідних для роботи документів;
- права;
- відповідальність.
Зразок посадової інструкції бухгалтера-касира можна побачити на нашому сайті.
Завантажити зразок посадової інструкції бухгалтера-касира
підсумки
Оформлення посадової інструкції дозволяє з усією визначеністю окреслити коло обов'язків по конкретній посаді. А це, в свою чергу, дає можливість правильно розподілити роботу в підрозділі і контролювати виконання працівником покладених на нього функцій.