19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Посадова інструкція бухгалтера за матеріалами в 2018: зразок заповнення

  1. Загальні дані про посадової інструкції
  2. Структура посадової інструкції
  3. Ключові пункти посадової інструкції
  4. Посадова інструкція бухгалтера за матеріалами: інфографіка
  5. Бухгалтер в будівництві, на виробництві, в бюджетній установі
  6. Права і обов'язки бухгалтера
  7. Відповідальність бухгалтера за матеріалами
  8. Рекомендації по складанню посадової інструкції

Посадова інструкція бухгалтера за матеріалами - документ, який регулює взаємовідносини між бухгалтером і роботодавцем, а також визначає права та обов'язки співробітника. Даний документ є одним з найбільш функціональних в рамках підприємства: саме він допомагає починаючому працівнику в адаптації. У статті ми розглянемо що являє посадова інструкція бухгалтера за матеріалами в 2018 році, які обов'язки, вимоги і права, а так само надамо зразок заповнення.

Загальні дані про посадової інструкції

Посадова інструкція бухгалтера за матеріалами - документ, що розробляється індивідуально в умовах окремих підприємств, з урахуванням затверджених законом правил і норм. Інструкція покликана для докладного розкриття відповідальності, обов'язків і прав бухгалтера, а також вимог до його кваліфікації в рамках пропонованої посади. Важливо відзначити, що на різних підприємствах посадова інструкція бухгалтера за матеріалами виглядає по-різному і містить різну інформацію.

При складанні посадової інструкції бухгалтера за матеріалами роботодавець повинен спиратися, в першу чергу, на рекомендації законодавчих органів. Крім того, за основу можна брати вже існуючі приклади посадових інструкцій з мережі інтернет або брати їх у компаній-партнерів, доповнюючи індивідуальної додатковою інформацією.

Чим чіткіше буде складена посадова інструкція, тим краще вона виконає свою основну функцію - регулювання відносин між роботодавцем і працівником.

Структура посадової інструкції

Будь-яка посадова інструкція включає в себе кілька елементів, присвячених тим чи іншим особливостям посади бухгалтера за матеріалами. При цьому кількість елементів може варіюватися в залежності від необхідності висвітлювати той чи інший з них. Звернемося до наступної таблиці, щоб більш детально розглянути особливості окремих пунктів посадової інструкції і їх зміст:

Пункт посадової інструкції Основна інформація, зміст Загальні положення Вступний пункт, який можна назвати вступним. Він містить в собі основну інформацію з поясненнями до окремих термінів, що використовуються в документі. Також даний пункт може містити законодавчу базу, на яку рекомендується спиратися бухгалтеру Посадові обов'язки Тут слід детально вказати всі обов'язки, які можуть знадобитися від бухгалтера: цілком законно бухгалтер може відмовитися від виконання обов'язків, не прописаних в посадовій інструкції. Права за посадою Все, чим може скористатися бухгалтер при виконанні професійних дій, в т.ч. зв'язок з іншими співробітниками, написання скарг та рекомендацій з організації діяльності, включено в даний пункт. Вимоги до знань Пункт, який найбільш важливий для тих, хто тільки наймається на посаду. Даний пункт може містити не тільки конкретні необхідні знання, а й вимоги до освіти. Іноді ця інформація міститься в пункті "Загальні положення". Відповідальність Тут необхідно вказати всі дії, відповідальність за виконання або невиконання яких лягає на плечі бухгалтера за матеріалами. Також можна вказати і тип відповідальності - наприклад, адміністративна, кримінальна і т.д.

Від того, наскільки детально буде складена посадова інструкція, буде залежати якість і продуктивність професійної діяльності бухгалтера за матеріалами. Крім того, це безпосередньо вплине на взаємини між роботодавцем і працівником.

Ключові пункти посадової інструкції

Кількість пунктів у посадовій інструкції може варіюватися, однак, можна відзначити кілька найбільш важливих з них, яким при складанні слід приділити найбільшу увагу. Вивчимо їх детальніше:

  1. Загальні положення. Дані вступний пункт несе особливу смислове навантаження і важливий для розуміння всієї посадової інструкції в цілому. Спираючись на цей пункт співробітник повинен зуміти чітко вивчити порядок своїх дій в екстрених і нестандартних ситуаціях (наприклад, у разі хвороби), зрозуміти встановлену на підприємстві ієрархію робочих, розібратися в основних професійних поняттях.
  2. Обов'язки. Важливо розуміти, що цим пунктом бухгалтер повинен керуватися при виконанні своїх щоденних обов'язків. Співробітник повинен чітко розуміти, які дії є його прямими обов'язками, які другорядними, а від виконання яких він може відмовитися. В першу чергу, докладний відображення даного пункту знаходиться в інтересах роботодавця.
  3. Права. Опис прав бухгалтера за матеріалами стоїть нарівні з його обов'язками. Через даний пункт інструкції співробітник повинен зуміти зорієнтуватися в нестандартній ситуації і повести себе відповідно до букви закону. Право на отримання конфіденційної інформації, повне використання своїх посадових компетенцій та інші важливі права повинні бути повністю відображені в посадовій інструкції.

Роботодавець може як обмежити, так і розширити права свого співробітника - але при цьому проконтролювати, щоб вони відповідали існуючим законодавчим нормам і не ущемляли законних прав людини.

Посадова інструкція бухгалтера за матеріалами: інфографіка

На малюнку нижче в інфографіку відображені ключові права, обов'язки і відповідальність бухгалтера за матеріалами.

Складання та особливості посадової інструкції регулюються різними законами, правовими документами та нормативними актами, якими роботодавцю рекомендується обов'язково керуватися при написанні даного документа. Звернемося до найбільш важливих елементів законодавчої бази, щоб детально вивчити найбільш важливу інформацію, що міститься в них:

Документ Найбільш важлива інформація Накази Найбільш важливі в даному випадку накази - це накази Росстандарта і накази Мінпраці. Дані документи, в першу чергу, регулюють обов'язки співробітника підприємства. Наприклад, можна звернутися до наказу Мінпраці №1061Н, де містяться професійні стандарти бухгалтерів. Конституція РФ Звернувшись до Конституції РФ можна чітко розглянути мінімальні права людини: керуючись Конституцією роботодавець зможе скласти пункт, присвячений правам бухгалтера, не ущемляючи його прав. Діючі на території РФ кодекси Використовуючи Кримінальний, Цивільний та інші кодекси роботодавець зможе грамотно скласти пункт, присвячений відповідальності бухгалтера за ті чи інші проступки, а також вказати накладаються санкції.

При складанні посадової інструкції роботодавець може зробити відсилання на документи, якими він керувався. Розглянемо це на наступному прикладі. У разі, якщо бухгалтер понесе відповідальність за заподіяння матеріальної шкоди, в посадовій інструкції можна вказати "У разі заподіяння матеріальних збитків - співробітник несе відповідальність, встановлену чинним цивільним законодавством РФ".

Читайте і завантажуйте як же посадові інструкції: → головного бухгалтера , → заступника головного бухгалтера , → бухгалтера , → бухгалтера бюджетної установи (3 зразка), → бухгалтера з розрахунку заробітної плати .

Бухгалтер в будівництві, на виробництві, в бюджетній установі

Бухгалтер-матеріаліст, що працює на різних типах підприємств, буде відповідно мати різноманітний набір прав, обов'язків і відповідальності. Вивчимо основні відмінності для бухгалтера в будівництві, на виробництві і в бюджетній установі:

  1. Вимоги до знань. Чим більш тонкої є спеціалізація фірми, тим більше вимог до індивідуальних знань бухгалтера. Крім того, якщо специфіка підприємства має значну кількість особливостей, може знадобитися досвід роботи на аналогічному підприємстві.
  2. Особливості обов'язків. У відповідності зі специфікою підприємства набір обов'язків може відрізнятися. Наприклад, бухгалтер-матеріаліст матиме великий список обов'язків, так як кількість витратних матеріалів в будівельній фірмі велике. На виробництві ж обов'язків бухгалтера-матеріаліста буде менше.
  3. Права. Права співробітника-бухгалтера в цілому на всіх типах підприємств збігаються. Однак в деяких випадках залежать від того, наскільки чільну роль він займає: в деяких випадках бухгалтер-матеріаліст знаходиться під керівництвом головного бухгалтера, відповідно, має менше прав. Найчастіше таку ситуацію не можна спостерігати в малих підприємствах, наприклад, бюджетній установі.

Права і обов'язки бухгалтера

Права і обов'язки бухгалтера - це найбільш важливі пункти посадової інструкції. Звернемося до наступних прикладів, узятим з посадових інструкцій, щоб більш детально вивчити можливі обов'язки і права:

  1. Обов'язками бухгалтера за матеріалами в рамках установи є ведення бухгалтерського обліку, прийом і контроль первинної документації, робота з податками і зборами в рамках підприємства, реалізація економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності, проведення інвентаризації матеріалів (див. → Як проводити інвентаризацію матеріалів в 2018 році ), Робота з рахунками бухгалтерського обліку.
  2. Правами бухгалтера за матеріалами є можливість отримання різного роду інформації в необхідному для виконання обов'язків обсязі, можливість написаний конструктивних побажань і скарг щодо керівництва підприємства, запрашіваніе необхідної для виконання посадових обов'язків інформації та вимога від керівництва дотримання прав бухгалтера.

Відповідальність бухгалтера за матеріалами

Відповідальність бухгалтера за матеріалами - пункт посадової інструкції, без якого не можна обійтися. Він є найважливішим компонентом грамотно складеної інструкції і повинен бути розкритий найбільш повно. Розглянемо по наступній таблиці, за які дії і яку відповідальність може нести бухгалтер-матеріаліст:

Дія Відповідальність Невиконання посадових обов'язків або нехтування ними Дворазове попередження з боку начальства, після - звільнення. Поширення конфіденційної інформації Штраф і / або звільнення. Правопорушення, вчинені в ході виконання посадових обов'язків Відповідальність, передбачена кримінальним, адміністративним або цивільним законодавством РФ, в залежності від вчиненого правопорушення. Матеріальний збиток майну підприємства Відповідальність, встановлена ​​трудовим і цивільним законодавством РФ.

Обсяг відповідальності, покладений на бухгалтера-матеріаліста, може бути розширений за бажанням роботодавця - проте, неприпустимо, якщо він буде порушувати права співробітника.

Рекомендації по складанню посадової інструкції

Розробка посадової інструкції для бухгалтера за матеріалами - досить складний поетапний процес, який вимагає великої кількості знань, відповідальності та часу. Розглянемо основні етапи складання посадової інструкції і їх особливості:

  1. Підготовчий. На цьому етапі, як правило, здійснюється збір інформації, необхідної для розробки. Для цього можна звернутися до різних джерел - книги, інтернет і т.д. Крім того, можливе звернення до юристів для уточнення законодавчо-правової бази.
  2. Розробка посадової інструкції. Ємний етап, результатом якого стає "чорновий" варіант документа, який підлягає поправкам в подальшому.
  3. Узгодження розробленого матеріалу. Для узгодження залучається весь керуючий склад компанії, який уважно вивчає документ, вносить свої пропозиції та рекомендації.
  4. Затвердження. Кінцевий етап, після якого інструкція може вступати в силу.

В середньому розробка посадової інструкції займає від кількох днів до кількох тижнів в залежності від того, для якої посади вона розробляється. Наприклад, якщо рівень ответственноcті у бухгалтера-матеріаліста не великий, тоді його посадова інструкція буде не дуже об'ємною, а її розробка займе незначна кількість часу.

Завантажити посадову інструкцію бухгалтера за матеріалами. зразок