- Посадова інструкція головного бухгалтера скачати в форматі ворд (зразок і бланк)
- Як скласти посадову інструкцію
- Рада № 1. У співробітників з різними функціями повинні відрізнятися посади
- Рада № 3. Включіть в інструкцію тільки ті обов'язки, які вимагаються від працівника
- Рада № 4. В правах працівника вкажіть, що він може вимагати від інших
- Рада № 5. Не забудьте про матеріальну відповідальність
- Рада № 6. Ознайомте працівника з його посадовою інструкцією
- Як внести зміни до посадової інструкції
- Інші посадові інструкції
Посадова інструкція головного бухгалтера зразок 2016 представлена у нас на сайті. Ви можете завантажити зразок інструкції безкоштовно.
Посадова інструкція головного бухгалтера скачати в форматі ворд (зразок і бланк)
- Зразок заповнення посадової інструкції
- Бланк в форматі ворд
Як скласти посадову інструкцію
Щоб вимагати чогось від підлеглих, потрібно бути впевненим, що вони знають про свої обов'язки. Для цього в організації розробляється такий документ, як посадова інструкція. Відразу скажемо, що згідно із законом оформляти посадові інструкції (посадові регламенти) зобов'язані тільки держустанови (ст. 47 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ). А комерційні організації та підприємці можуть становити інструкції на свій розсуд і бажанням, включаючи в них лише ті розділи, які необхідні.
Зверніть увагу: інструкцію потрібно складати не для конкретної людини, а щодо посади. Тобто, розробивши інструкцію один раз, ви зможете застосовувати її щодо всіх співробітників, найманих на цю посаду. А при необхідності в інструкцію можна вносити зміни. Але не будемо забігати вперед. А краще по порядку розглянемо всі нюанси на конкретному прикладі - складемо посадову інструкцію бухгалтера-касира (готовий зразок інструкції представлений нижче, і цифрами в ньому зазначено вміст кожного нашого ради).
Рада № 1. У співробітників з різними функціями повинні відрізнятися посади
В інструкції насамперед вкажіть назву посади. Зверніть увагу, що назва повинна строго відповідати штатним розкладом. Припустимо, у вас є бухгалтер, який виконує ще й обов'язки касира, і ви хочете скласти для нього посадову інструкцію. При цьому в штатному розкладі вашої організації немає посади бухгалтера-касира, а є просто бухгалтер. Тоді і інструкція повинна бути складена для бухгалтера, навіть якщо він при цьому частково виконує обов'язки касира - їх ви можете прописати в документі, але ось сама посада повинна відповідати тій, що вказана в штатному розкладі. Або інший варіант. Внесіть зміни до штатного розпису організації, додавши в нього посаду «бухгалтер-касир» і виключивши посаду «бухгалтер». В цьому випадку в посадовій інструкції вже вкажіть назву посади «бухгалтер-касир».
Є ще один важливий момент, який потрібно врахувати при складанні посадової інструкції. Неприпустимо, щоб співробітники, які займають одні й ті ж посади, виконували різні функції і отримували зарплату за різними окладів. У цьому випадку організація буде порушувати норми трудового законодавства (ст. 2, 22 і 132 ТК РФ).
Наприклад, в організації працює два продавці. При цьому один продавець займається тільки безпосередньо торгівлею, а другий додатково відповідає за замовлення товарів. У такому випадку для працівників слід встановити різні посади і скласти для кожного свою посадову інструкцію. Скажімо, співробітника, який відповідає за замовлення товарів, призначте на посаду старшого продавця. Відповідно і в штатний розклад організації введіть нову посаду старшого продавця. І встановити йому оклад, що відрізняється від окладу рядового продавця.
Посадові інструкції зазвичай складаються з розділів:
- загальні положення;
- функціональні обов'язки;
- права;
- відповідальність.
У загальних положеннях, крім іншого, фіксують вимоги, які пред'являються до відповідної посади. Вкажіть, при якому освіті, стажі роботи людина може займати цю посаду. Відзначимо, дані вимоги організація встановлює самостійно. Однак рекомендуємо орієнтуватися на розроблені Мінпраці Росії професійні стандарти. Наприклад, професійний стандарт для бухгалтера затверджений наказом Мінпраці Росії від 22.12.2014 № 1061н, для перукаря - наказом Мінпраці Росії від 25.12.2014 № 1134н (додаткова інформація про стандарти вказана в урізанні нижче).
Важливий ще такий момент. Щоб уникнути трудових спорів, чітко зафіксуйте, кому повинен підкорятися працівник. Тобто вкажіть посаду його безпосереднього начальника. Якщо передбачаються підлеглі, також внесіть дані про їх посадах.
І ще нюанс. Додайте в загальні положення посадової інструкції порядок заміщення співробітників. Вкажіть, кому працівник повинен передати справи на час відпустки, хто його буде замінювати в період знаходження на лікарняному. Крім того, запишіть, кого саме може заміщати сам працівник. Які функції він тимчасово буде брати на себе на час відсутності колеги. Наприклад, бухгалтера-касира може заміщати головбух або бухгалтер з розрахунку зарплати, якщо такий є у вашій організації. У свою чергу, бухгалтер-касир буде виконувати частину своїх функцій під час відсутності цих працівників.
Рада № 3. Включіть в інструкцію тільки ті обов'язки, які вимагаються від працівника
У розділі «Функціональні обов'язки» докладно перерахуйте все, що повинен робити працівник. Приклади посадових обов'язків для різних співробітників можна подивитися в Кваліфікаційний довіднику, затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21.08.98 № 37, а також в професійних стандартах. Однак не радимо переписувати все обов'язки з нормативних документів. Залиште тільки ті, які потрібні у вашій організації. Зміст цього розділу обговоріть з безпосереднім керівником працівника, для якого ви її оформляєте. Можливо, керівник вирішить додати сюди якісь додаткові обов'язки.
Рада № 4. В правах працівника вкажіть, що він може вимагати від інших
У розділі «Права» запишіть, які рішення має право працівник приймати самостійно, а які повинен обговорювати з вищим керівництвом. Але, головне, додайте, виконання яких обов'язків він може вимагати від інших. Вкажіть, які документи у кого має право запитувати працівник. Наприклад, бухгалтер-касир може вимагати, щоб підзвітні працівники своєчасно становили авансові звіти і прикладали до них належним чином оформлені документи.
Рада № 5. Не забудьте про матеріальну відповідальність
У розділі «Відповідальність» вкажіть, за що саме повинен відповідати працівник. Якщо з працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність, додайте відповідний пункт в посадову інструкцію. Зафіксуйте, за що саме працівник несе повну матеріальну відповідальність.
Рада № 6. Ознайомте працівника з його посадовою інструкцією
Щоб працівник згодом не зміг сказати, що він не знає про ту чи іншу свій обов'язок, його потрібно ознайомити з інструкцією. І письмово зафіксувати цей факт. Можна скористатися різними способами.
Найпростіший - попросити працівника розписатися на самому документі. Співробітник вкаже в інструкції, що він ознайомлений з цим документом, і поставить дату ознайомлення.
Якщо працівників, які займають однакові посади, кілька, додайте до посадових інструкцій спеціальний лист ознайомлення. У ньому працівники будуть вказувати свої ПІБ, дати ознайомлення з інструкцією і ставити підписи.
Ще один варіант - завести спеціальний журнал обліку працівників, які ознайомилися з посадовою інструкцією. Форма журналу довільна. У ньому також будуть графи, де вказуються посади та ПІБ працівників, дати і підпису. Зразок складеної посадової інструкції для бухгалтера-касира представлений вище.
Як внести зміни до посадової інструкції
Іноді посадові обов'язки працівників потрібно скорегувати, додати нові або, навпаки, щось виключити. В такому випадку оформите зміни до посадової інструкції.
Складіть документ, який так і називатиметься «Зміни до посадової інструкції ...». Вкажіть в ньому, які саме пункти вихідного документа потрібно змінити, і запишіть нові формулювання. Як і саму посадову інструкцію, зміни повинен затвердити керівник організації або індивідуальний підприємець.
Коли поправок багато, простіше буде оформити не зміни, а посадову інструкцію в новій редакції. З усіма поправками в посадових інструкціях письмово ознайомте працівників.
Інші посадові інструкції
- Посадова інструкція бухгалтера
- Посадова інструкція комірника
- Посадова інструкція генерального директора
- Посадова інструкція головного бухгалтера
- Посадова інструкція сторожа
- Посадова інструкція юрисконсульта
- Посадова інструкція охоронця
- Посадова інструкція зварника
- Посадова інструкція продавця-касира
- Посадова інструкція двірника
- Посадова інструкція виконроба
- Посадова інструкція економіста