- Зразок посадової інструкції головного бухгалтера
- Правила заповнення посадової інструкції головного бухгалтера
Посадова інструкція - внутрішній документ підприємства, який визначає правову та організаційну нішу співробітника як в системі всього підприємства, так і всередині структурного підрозділу, де співробітник буде працювати
Зразок посадової інструкції головного бухгалтера
Завантажити зразок посадової інструкції головного бухгалтера (DOC) (PDF)
зразок
Після вступу в силу нова стаття 195.3 ТК РФ, про «Порядок застосування професійних стандартів» до посадових інструкцій стали вносити деякі зміни. ПРОФСТАНДАРТ - кваліфікація працівника, його відповідність займаній посаді, визначення його компетенцій. Профстандарти можна додати в звичні вимоги до роботи співробітників.
Правила заповнення посадової інструкції головного бухгалтера
Цей документ необхідний для чіткого та коректного визначення функції працівника в організації. Від її ясності і повноти залежить якість і кількість виконуваної співробітником роботи.
В регламенті роботи головного бухгалтера організації необхідно відобразити специфіку діяльності даної штатної одиниці - відповідальне ставлення до роботи, солідні знання бухгалтерії і азів економіки, досвід роботи (в тому числі керівної) не менше 5 років, акуратність, пунктуальність, вміння працювати з людьми, приймати зважені рішення, організовувати і контролювати роботу підлеглих і т.д.
Правила заповнення посадової інструкції головного бухгалтера організації
Типова форма починається з «шапки»:
• зліва найменування організації, структурного підрозділу; найменування регламенту; дата його складання і номер; місце складання; Найменування посади.
• справа ставиться віза керівника організації, яка складається з слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», назви посади уповноваженого на це особи, його підписи з розшифровкою (ПІБ), дати затвердження.
Основний текст складається з наступних пунктів:
1. загальні положення - категорія співробітника, рівень його освіти, ступінь кваліфікації - що повинен знати і вміти, ніж керуватися в своїй роботі; кому співробітник буде безпосередньо підпорядковуватися, хто буде заміщати його в його відсутність (головний бухгалтер повинен знати бухгалтерський облік, нормативно-правові акти про податки і збори, про аудиторську діяльність, судову практику з питань бухгалтерського обліку, законодавство РФ про бухгалтерський облік, форми і порядок фінансових розрахунків та іншого обліку в організації, терміни і порядок складання звітності, на час відсутності головного бухгалтера його права і обов'язки переходять до його заступнику і т.п.);
2. обов'язки - яку роботу конкретно бухгалтер виконуватиме в організації, що на цій посаді зобов'язаний робити, ніж докладніше описано кожен нюанс, тим краще (готує і приймає робочий план рахунків, форм первинних облікових документів, організовує облік доходів і витрат підприємства, нараховує та перераховує платежів по податках, з контрагентами і по зарплаті);
3. права - які дії має право здійснювати працівник в рамках своєї посади і положення - які його повноваження (формує порядок і облік документального оформлення операцій, погоджує призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб);
4. відповідальність - за що відповідає головний бухгалтер, як проводиться оцінка його діяльності, бажано вказати посилання на закони, що визначає відповідальність за порушення (невиконання своїх прямих обов'язків, недбалість, розголошення комерційної таємниці, недотримання наказів, внутрішнього розпорядку);
5. службові взаємини - з якими структурними підрозділами взаємодіє і з якою метою.
Нерідко в регламент діяльності бухгалтера, додають пункт «Право підпису», в якому спеціально обумовлюються повноваження даного співробітника підписувати фінансові документи і документи з бухгалтерського обліку організації.
Регламент роботи, крім перерахованих, може містити інші необхідні додаткові пункти, наприклад, умови праці, можливість / необхідність відряджень і т.п.
Згідно ТК РФ, при прийомі на роботу в організацію, претендент повинен бути ознайомлений з основними нормативними документами організації. В якості підтвердження факту ознайомлення майбутній працівник ставить свій підпис і дату прочитання на бланку або розписується в спеціальному, присвяченому ознайомленню з нормативними актами організації, журналі.
Готовий регламент рекомендується спочатку узгодити з юристом. Після цього внести на затвердження керівнику компанії.
Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік