- Цілі і завдання бухгалтера-касира
- Які функції покладають на бухгалтера-касира
- Які права має бухгалтер-касир
- Які обов'язки покладають на бухгалтера-касира
- Які вимоги пред'являються до кваліфікації
- Як взаємодіяти з керівництвом
- Способи подачі і отримання розпоряджень
- Робота з іншими відділами компанії
- Взаємодія зі сторонніми організаціями
На середніх і великих підприємствах обсяг роботи бухгалтерії досить великий, щоб з ним міг впоратися один бухгалтер. Тому часто обов'язки розподіляються між декількома співробітниками, які ведуть різні ділянки бухгалтерського обліку . Один з таких ділянок - каса підприємства, за який відповідає бухгалтер-касир. У його функції входить повне ведення рахунків 50 і 51 бухгалтерського обліку.
Цілі і завдання бухгалтера-касира
Цілі, завдання та функції цього фахівця описуються посадовою інструкцією.
Бухгалтер-касир
цілі:
- забезпечення збереження матеріальних цінностей: готівки, бланків суворої звітності та цінних паперів
- ведення повного бухгалтерського обліку руху грошей у касі організації та на її розрахункових рахунках
- здійснення контролю обгрунтованості прибуткових і видаткових операцій
Від бухгалтера, який працює на ділянці «Каса», залежить безперебійна робота інших відділів компанії і всього підприємства в цілому.
- своєчасне проведення касових операцій
- своєчасне заповнення касової документації
- взаємодія з усіма відділами компанії та її контрагентами
Які функції покладають на бухгалтера-касира
На сучасному підприємстві касир займається не тільки розрахунковими операціями з покупцями. У його функції входить багато інших обов'язків. Серед них:
Функціонал бухгалтера-касира
- забезпечення своєчасного поповнення каси готівкою шляхом зняття їх з рахунків в банку за чековою книжкою
- розрахунок і контроль ліміту залишку каси
- щоденне здійснення інвентаризації каси і організація інкасації
- здійснення розрахунків з працівниками за авансовими звітами, оформлення і перевірка авансових звітів, а також контроль обґрунтованості витрачання готівки по ним
- видача заробітної плати
- своєчасне заповнення касової документації
- робота з контрольно-касової машиною, здійснення її реєстрації та забезпечення її працездатності
- оформлення платіжних доручень для перерахування платежів через банківські рахунки, в тому числі через систему «клієнт-банк»
- участь в планової та позапланової інвентаризації, проведення звірки з державними органами, іншими дебіторами і кредиторами
У разі тимчасової відсутності фахівця на робочому місці внаслідок хвороби, відпустки або з інших причин, його функції виконує інший уповноважений співробітник.
Які права має бухгалтер-касир
Посада касира в бухгалтерії підприємства має на увазі велику відповідальність , Тому він має право отримувати все необхідне для забезпечення безпечного і повного виконання своїх функцій.
Бухгалтер-касир має право:
Права даної посади
- приймати одноосібні рішення
- отримувати необхідні ресурси для здійснення своєї діяльності і за необхідності вимагати їх від керівництва
- отримувати необхідну для роботи інформацію від керівників і співробітників як особисто, так і від імені безпосереднього керівництва
- пропонувати ідеї, що дозволяють удосконалити роботу як організації в цілому, так і безпосередньо бухгалтера-касира
- повідомляти керівництву про виникаючі проблеми і труднощі, пов'язані з виконанням своїх обов'язків, і пропонувати шляхи їх вирішення
- вимагати надання сприяння у виконанні своїх функцій від безпосереднього керівника, а також від вищестоящого керівництва.
Які обов'язки покладають на бухгалтера-касира
Бухгалтер-касир:
- зобов'язаний виконувати сумлінно і своєчасно покладені на нього посадові функції
- забезпечує збереження готівки, бланків суворої звітності, цінних паперів
- несе матеріальну відповідальність за всі прийняті цінності ( гроші , Цінні папери, БСО, робоче обладнання, канцелярське приладдя та ін.)
Обов'язки бухгалтера-касира
Також бухгалтер-касир несе відповідальність в рамках Цивільного і Кримінального кодексу РФ за шкоду, заподіяну компанії внаслідок наміру або недбалого ставлення до роботи, а також за недотримання внутрішніх нормативних актів. Бухгалтер-касир повинен зберігати комерційну таємницю і не розголошувати персональні дані.
Які вимоги пред'являються до кваліфікації
В роботі бухгалтеру-касиру будуть потрібні:
- знання стандартів бухгалтерського обліку та вміння робити проводки
- знання нормативно-правових актів у сфері розрахунків готівковим і безготівковим шляхом
- знання програмних продуктів з ведення бухгалтерського обліку в компанії (наприклад, 1С, SAP і ін.)
- вміння працювати з системою «клієнт-банк»
- вміння працювати з контрольно-касової технікою
- вміння перевіряти купюри на справжність
Для працевлаштування на цю посаду кандидату необхідно мати не тільки досвід роботи від півроку, але і закінчену вищу освіту. Якщо стаж роботи в бухгалтерії більше 3 років досить мати середню спеціальну освіту.
Як взаємодіяти з керівництвом
Спілкування з керівництвом
Бухгалтер-касир є фахівцем бухгалтерії, його працевлаштування оформляється наказом , Підписаним генеральним директором. Головний або старший бухгалтер, якщо така посада передбачена штатним розписом, є його безпосереднім керівником.
Якщо співробітник стикається з питаннями, що виходять за рамки його компетенції, їх рішення слід передати керівництву підприємства. Бухгалтер-касир може звернутися до вищестоящого керівництва - Генеральному директору в разі, якщо безпосередній керівник відсутній або працівник не згоден з його вказівками.
Способи подачі і отримання розпоряджень
Розпорядження, як правило, подаються керівництвом усно. Але в окремих випадках бухгалтер-касир може вимагати їх письмового оформлення. Особливо це стосується розпоряджень, в результаті виконання яких істотно змінюється система роботи.
Робота з іншими відділами компанії
Бухгалтер-касир взаємодіє з усіма відділами організації та видає гроші на підставі службової записки під звіт . Він отримує від співробітників інших відділів необхідну для роботи інформацію, а також за запитом дає інформацію про рух грошей протягом дня, їх залишку на початок і кінець дня.
Взаємодія зі сторонніми організаціями
Бухгалтер-касир взаємодіє зі сторонніми організаціями: постачальниками і покупцями, державними органами, банками та іншими дебіторами і кредиторами .
Розрахунки з контрагентами через касу ведуться на підставі укладеного договору з видачею касового чека.
Безготівкові розрахунки здійснюються на підставі платіжного календаря, отриманого від фінансової служби підприємства.
Взаємодія з державними органами має на увазі отримання і передачу інформації і документів за запитом, здійснення звірки взаєморозрахунків, оплату пенні, штрафів, недоїмок на підставі виставлених вимог.
Функціонал бухгалтера-касира досить великий, від кандидата на цю посаду потрібні спеціальні знання і навички. При цьому робота на ділянці «каса» відповідальна і вимагає від співробітника особливої уважності і обачності.