Про ведення бухгалтерського обліку і касових операцій ІП

1. Бухоблік і первинні документи
2. касові документи
3. Готівкові розрахунки підприємця
4. висновок
5. Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>

Міністерство фінансів Росії повідомляє, що індивідуальні підприємці можуть не оформляти касові документи. Але сприймати це роз'яснення буквально не слід.

Коментований лист лише відтворює фрагмент Вказівки № 3210-У , Але не роз'яснює його застосування. Тим часом в ряді випадків цей нормативний акт зобов'язує індивідуальних підприємців складати касові ордери. У чому тут справа?

Бухоблік і первинні документи

Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (Подп. 1 п. 2 ст. 6) звільнив ІП від обов'язку ведення бухгалтерського обліку. Це загальновідомо і не заперечується.

Бухгалтерський облік передбачає формування систематизованої інформації про об'єкти, передбачених статтею 5 Закону 402-ФЗ, і складання на її основі бухгалтерської звітності (п. 2 ст. 1 Закону 402-ФЗ). Отже, бухоблік на увазі систематизацію інформації, тобто її угруповання. Вона забезпечується застосуванням рахунків в рамках регістрів бухгалтерського обліку (п. 1, п. 3, подп. 4 п. 4 ст. 10 Закону 402-ФЗ).

В результаті ІП має право не вести регістри бухгалтерського обліку і не складати бухгалтерську звітність. А ось оформляти на кожен факт господарського життя первинний документ (П. 1 ст. 9 Закону 402-ФЗ), тобто документувати інформацію про об'єкти бухгалтерського обліку (п. 2 ст. 1 Закону 402-ФЗ), він зобов'язаний.

Якщо факт господарського життя засвідчують дві особи, кожен зі свого боку, то одні повинні визначитися, хто з них становить первинний документ (подп. 3 п. 2 ст. 9 Закону 402-ФЗ). Але в угоді ІП з громадянином, які не здійснюють підприємницьку діяльність, останній не може виступати упорядником первинного документа. Адже він не вважається економічним суб'єктом.

касові документи

Касові операції полягають у прийомі і видачі готівки (п. 2 Вказівки). Прибуткові та видаткові касові ордери узагальнено іменуються касовими документами (п. 4.1 Інструкції). Правда, каси підприємець не має. Касу як місце для проведення касових операцій встановлюють лише юридичні особи (п. 2 Вказівки).

Довідка

Касові ордери - первинні документи, найменування і призначення яких закріплені в нормативному документі (подп. 1, 4 п. 2 ст. 9 Закону 402-ФЗ).

Тому ІП зобов'язаний оформляти касові ордери в загальновстановленому порядку. Вказівка ​​лише дозволяє встановити, в яких ситуаціях ІП може цього не робити.

Відповімо відразу: мова йде про переміщення грошових коштів між бізнесом підприємця і його домогосподарством. Зверніть увагу: Вказівка ​​видано Банком Росії з метою організації на території РФ готівкового грошового обігу (ст. 34 Федерального закону від 10.07.2002 № 86-ФЗ «Про Центральний банк Російської Федерації (Банці Росії)»). Вилучення підприємцем грошей зі свого ж комерційного обороту на особисті потреби або фінансування власного бізнесу з особистих заощаджень грошовим обігом вважатися не може. Адже при цьому не здійснюється розрахунків в цивільно-правовому розумінні: такі можливі між двома різними особами ( п. 2 ст. 861 ГК РФ ). Крім того, «внутрішні» переміщення готівки не можуть змінити фінансового становища фізичної особи, так що фактів господарського життя вони не породжують. На такі операції ІП касові ордери не складаються. Ці операції не потрапляють в сферу дії Закону 402-ФЗ, Закону 86-ФЗ і Цивільного кодексу РФ.

Проведемо аналогію: очевидно, що передачу в бізнес свого особистого автомобіля або в зворотному напрямку ІП не документує. Настільки ж абсурдним є складання касових ордерів на перекладання підприємцем готівки «з однієї кишені в іншу».

Готівкові розрахунки підприємця

Підприємець зобов'язаний складати касові ордери, коли він здійснює готівкові розрахунки з іншими особами. Такі операції потрапляють в сферу дії Закону 402-ФЗ, а Вказівка, маючи статус підзаконного акту, не в силах скасувати норму закону. Іншими словами, формулювання, яка звільняє ІП від обов'язку складання касових документів, не може носити абсолютного характеру. Вона діє в частині, що не суперечить актам вищого ієрархічного рівня, а також спеціальними правилами, встановленими самим же Вказівкою.

Наведемо ще один аргумент - з іншої області. У ряді випадків, передбачених Федеральним законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків ...» (п. 3 ст. 2), касові апарати, а також БСО не застосовуються в принципі . Наприклад, при продажу газет і журналів в кіосках, торгівлі на ринках і ярмарках. Разом з тим, книги обліку доходів і витрат підприємці, за винятком тих з них, хто сплачує виключно ЕНВД , Зобов'язані вести на підставі первинних документів (п. 4 Порядку, затвердженого. Наказом Мінфіну Росії № 86н, МНС Росії № БГ-3-04 / 430 від 13.08.2002; п. 1.1 Порядку, затв. Наказом Мінфіну Росії від 11.12.2006 № 169н; п. 1.1 Порядку, затв. наказом Мінфіну Росії від 22.10.2012 № 135н; п. 1.1 Порядку, затв. наказом Мінфіну Росії від 22.10.2012 № 135н), за своєю природою касових. Якщо повірити коментованого листа, то дозволити виникає протиріччя неможливо. Адже на території муніципального освіти щодо відповідних видів діяльності ЕНВД, по-перше, може бути не введений, а по-друге, застосовується на добровільній основі. А відсутність первинних документів обернеться штрафом до 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян ( ст. 120 НК РФ ).

На замітку

З пункту 5 Вказівки з повною визначеністю випливає, що торгову виручку від працівника ВП зобов'язаний приймати по ПКО.

Якщо ІП здійснює продажі сам, то покупці для нього - теж сторонні особи. На підставі пункту 5.2 Вказівки він повинен скласти ПКО на загальну суму прийнятих готівки за день.

Тепер припустимо, що ІП отримав позику від стороннього особи на ведення підприємницької діяльності. Хоча при цьому з метою оподаткування доходу не виникає, ПКО оформити необхідно, інакше не буде підстав для визнання відсотків у витратах. Адже договір позики вважається укладеним з моменту передачі грошей ( п. 1 ст. 807 ГК РФ ).

Пункт 6 Вказівки говорить: видача готівки проводиться за РКО. І лише в разі видачі заробітної плати альтернативою РКО можуть виступати розрахунково-платіжна або платіжна відомості (тлумачні словники визначають «відомість» як список, зведення даних). Якщо ІП видає гроші підзвітній особі, то він не має права ухилитися від складання РКО. Це прямо випливає з пункту 6.3 Вказівки.

Нарешті, IP особисто здійснює покупку. Чи повинен він оформляти ВКО? У цій ситуації ІП отримує первинні документи, що засвідчують витрати, від професійного продавця. А РКО він складе при закупівлі у фізичної особи, яка не має статусу підприємця.

висновок

Беззастережно не оформляти ПКО та ВКО підприємець не має права. Залишається шкодувати, що повноцінних роз'яснень від державних органів, уповноважених на регулювання і контроль цих питань, до теперішнього часу так і не з'явилося.

Є.Ю. Діркових, для журналу «Нормативні акти для бухгалтера»

Путівник для ССО

З цією електронною книгою ви з легкістю розберетеся у всіх премудростях спрощеної системи оподаткування, грамотно складете бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати. Електронне видання Ви отримуєте відразу після оплати на ваш email.
Дізнайтеся про видання більше >>

Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>

Читайте також по темі:

Новий порядок ведення касових операцій з червня 2014 року

Каса, гроші, два положення

Як бухгалтеру оформити касові документи

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 роки вже внесені в бератор експертами. У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реального бухгалтерської практики, проводки і зразки заповнення документів.

дізнатись детальніше