19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Професія офіс-менеджер - Work.ua

  1. Професія офіс-менеджер Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії...
  2. Професія офіс-менеджер
  3. Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії називали «адміністратор», але зі зміною бізнесу спеціальність офіс-менеджера набула нових рис.

часто офіс-менеджерів плутають з секретарем , менеджером з персоналу і адміністратором. Частково офіс-менеджер виконує і ті і інші функції, але лише частково. Самою ж роботі офіс-менеджера притаманні дещо інші якості.

Офіс-менеджер - фахівець, який займається управлінням всіх офісних служб, координацією їх роботи, постачанням офісу необхідними витратними матеріалами. Підписує договір матеріальної відповідальності або заступнику директора по персоналу, іноді - керівнику відділу по персоналу .

Професійні обов'язки офіс-менеджера:

  • курирування роботи всього офісу;
  • координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів , Адміністраторів, водіїв , Технічних працівників і т.д.);
  • ведення ділової кореспонденції;
  • розподіл дзвінків;
  • зустріч відвідувачів;
  • адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
  • робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
  • підготовка накладних, рахунок-фактур;
  • списання матеріалів;
  • ведення діловодства, підготовка різних звітів;
  • ведення офісних витрат, документообігу оплат;
  • організація свят та інших корпоративних заходів;
  • забезпечення чистоти і порядку в офісі;
  • аналіз діяльності постачальників - це вимога діє не у всіх компаніях;
  • ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годин - вимога не для всіх компаній;
  • оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників - це вимога частіше пред'являються в великих російських компаніях, особливо - будівельних і страхових;
  • ведення ділової кореспонденції іноземною мовою - це вимога іноземних або великих російських компаній;
  • обов'язки перекладача - така вимога пред'являється лише в західних компаніях.

Це основні обов'язки офіс-менеджерів, але як кажуть представники кадрових агентств, в різних компаніях, крім перерахованих вище функцій, до офіс-менеджерам пред'являються різні вимоги. У західних компаніях, найчастіше, офіс-менеджер поєднує в собі функції: господиня офісу + секретар + особистий помічник і по суті прирівнюється до посади - адміністративний директор компанії.

Необхідна освіта:

  • частіше потрібна вища, але в невеликих компаніях це може бути середньо-спеціальна;
  • в зв'язку з тим, що мало де готують саме офіс-менеджерів, більшість компаній віддає перевагу фахівцям з гуманітарною освітою - філологічним, журналістським, в області PR, іноді - економічним;
  • вітається, додатково до вищої освіти, - закінчення спеціалізованих курсів;
  • вітається закінчення додаткових курсів по знанню ПК (Word, Exсel), знання 1С;
  • знання іноземної мови - в західних компаніях це обов'язкова вимога.

Вимоги до офіс-менеджера:

  • організаторські здібності;
  • самостійність у прийнятті рішень;
  • вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
  • комунікабельність;
  • гнучкість;
  • терплячість;
  • тактовність;
  • пунктуальність;
  • сумлінність;
  • діловий етикет.


Джерело: pmoney.ru

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .

Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії називали «адміністратор», але зі зміною бізнесу спеціальність офіс-менеджера набула нових рис.

часто офіс-менеджерів плутають з секретарем , менеджером з персоналу і адміністратором. Частково офіс-менеджер виконує і ті і інші функції, але лише частково. Самою ж роботі офіс-менеджера притаманні дещо інші якості.

Офіс-менеджер - фахівець, який займається управлінням всіх офісних служб, координацією їх роботи, постачанням офісу необхідними витратними матеріалами. Підписує договір матеріальної відповідальності або заступнику директора по персоналу, іноді - керівнику відділу по персоналу .

Професійні обов'язки офіс-менеджера:

  • курирування роботи всього офісу;
  • координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів , Адміністраторів, водіїв , Технічних працівників і т.д.);
  • ведення ділової кореспонденції;
  • розподіл дзвінків;
  • зустріч відвідувачів;
  • адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
  • робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
  • підготовка накладних, рахунок-фактур;
  • списання матеріалів;
  • ведення діловодства, підготовка різних звітів;
  • ведення офісних витрат, документообігу оплат;
  • організація свят та інших корпоративних заходів;
  • забезпечення чистоти і порядку в офісі;
  • аналіз діяльності постачальників - це вимога діє не у всіх компаніях;
  • ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годин - вимога не для всіх компаній;
  • оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників - це вимога частіше пред'являються в великих російських компаніях, особливо - будівельних і страхових;
  • ведення ділової кореспонденції іноземною мовою - це вимога іноземних або великих російських компаній;
  • обов'язки перекладача - така вимога пред'являється лише в західних компаніях.

Це основні обов'язки офіс-менеджерів, але як кажуть представники кадрових агентств, в різних компаніях, крім перерахованих вище функцій, до офіс-менеджерам пред'являються різні вимоги. У західних компаніях, найчастіше, офіс-менеджер поєднує в собі функції: господиня офісу + секретар + особистий помічник і по суті прирівнюється до посади - адміністративний директор компанії.

Необхідна освіта:

  • частіше потрібна вища, але в невеликих компаніях це може бути середньо-спеціальна;
  • в зв'язку з тим, що мало де готують саме офіс-менеджерів, більшість компаній віддає перевагу фахівцям з гуманітарною освітою - філологічним, журналістським, в області PR, іноді - економічним;
  • вітається, додатково до вищої освіти, - закінчення спеціалізованих курсів;
  • вітається закінчення додаткових курсів по знанню ПК (Word, Exсel), знання 1С;
  • знання іноземної мови - в західних компаніях це обов'язкова вимога.

Вимоги до офіс-менеджера:

  • організаторські здібності;
  • самостійність у прийнятті рішень;
  • вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
  • комунікабельність;
  • гнучкість;
  • терплячість;
  • тактовність;
  • пунктуальність;
  • сумлінність;
  • діловий етикет.


Джерело: pmoney.ru

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .

Професія офіс-менеджер

Професія офіс-менеджера з'явилася порівняно недавно. Раніше людей такої професії називали «адміністратор», але зі зміною бізнесу спеціальність офіс-менеджера набула нових рис.

часто офіс-менеджерів плутають з секретарем , менеджером з персоналу і адміністратором. Частково офіс-менеджер виконує і ті і інші функції, але лише частково. Самою ж роботі офіс-менеджера притаманні дещо інші якості.

Офіс-менеджер - фахівець, який займається управлінням всіх офісних служб, координацією їх роботи, постачанням офісу необхідними витратними матеріалами. Підписує договір матеріальної відповідальності або заступнику директора по персоналу, іноді - керівнику відділу по персоналу .

Професійні обов'язки офіс-менеджера:

  • курирування роботи всього офісу;
  • координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів , Адміністраторів, водіїв , Технічних працівників і т.д.);
  • ведення ділової кореспонденції;
  • розподіл дзвінків;
  • зустріч відвідувачів;
  • адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
  • робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
  • підготовка накладних, рахунок-фактур;
  • списання матеріалів;
  • ведення діловодства, підготовка різних звітів;
  • ведення офісних витрат, документообігу оплат;
  • організація свят та інших корпоративних заходів;
  • забезпечення чистоти і порядку в офісі;
  • аналіз діяльності постачальників - це вимога діє не у всіх компаніях;
  • ведення звітності по відпустках, відгули і надурочних годин - вимога не для всіх компаній;
  • оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників - це вимога частіше пред'являються в великих російських компаніях, особливо - будівельних і страхових;
  • ведення ділової кореспонденції іноземною мовою - це вимога іноземних або великих російських компаній;
  • обов'язки перекладача - така вимога пред'являється лише в західних компаніях.

Це основні обов'язки офіс-менеджерів, але як кажуть представники кадрових агентств, в різних компаніях, крім перерахованих вище функцій, до офіс-менеджерам пред'являються різні вимоги. У західних компаніях, найчастіше, офіс-менеджер поєднує в собі функції: господиня офісу + секретар + особистий помічник і по суті прирівнюється до посади - адміністративний директор компанії.

Необхідна освіта:

  • частіше потрібна вища, але в невеликих компаніях це може бути середньо-спеціальна;
  • в зв'язку з тим, що мало де готують саме офіс-менеджерів, більшість компаній віддає перевагу фахівцям з гуманітарною освітою - філологічним, журналістським, в області PR, іноді - економічним;
  • вітається, додатково до вищої освіти, - закінчення спеціалізованих курсів;
  • вітається закінчення додаткових курсів по знанню ПК (Word, Exсel), знання 1С;
  • знання іноземної мови - в західних компаніях це обов'язкова вимога.

Вимоги до офіс-менеджера:

  • організаторські здібності;
  • самостійність у прийнятті рішень;
  • вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
  • комунікабельність;
  • гнучкість;
  • терплячість;
  • тактовність;
  • пунктуальність;
  • сумлінність;
  • діловий етикет.


Джерело: pmoney.ru

Щоб Залишити коментар, нужно Войти .