- Що необхідно відобразити при оформленні ф. КС-2
- Як встановити вартість виконаних робіт - довідка ф. КС-3
- КС-2 зразок заповнення в 2018 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
- КС-3 зразок заповнення в 2018 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
Документальне оформлення закінчених будівельно-монтажних робіт (БМР) має на увазі складання акта за уніфікованою ф.КС-2 і форми КС-3 - довідки, що підтверджує величину зроблених витрат і фактичну вартість робіт. Дані для Акта беруться з ф. № КС-6 і КС-6а - журналів, які враховують в накопичувальній формі виконаний обсяг СМР. Довідка КС-3 складається, грунтуючись на даних з акту КС-2.
Що необхідно відобразити при оформленні ф. КС-2
Структурна побудова Акта передбачає поетапне заповнення титулу і основної частини у вигляді таблиці. У титульний лист вносяться:
- відомості про інвестора з позначенням найменування організації, її юридичної адреси, номера телефону та факсу;
- дані про замовника (генерального підрядника) із зазначенням його реквізитів;
- інформація про підрядну (субпідрядної) організації - виконавця робіт з внесенням необхідних відомостей про неї;
- розташування будівництва (точна адреса, телефон);
- найменування об'єкта, що будується, його адреса.
Обов'язковими до заповнення є коди ОКПО (для підрядника і замовника), код ОКУД і код, який вказує на вид діяльності - ОКДП. Документ буде визнаний сторонами недійсним, якщо не вказано його номер, дата оформлення і звітний період.
- графа № 1 - порядковий номер запису;
- графа № 2 - позначення позиції, відповідної кошторисі;
- графа № 3 - найменування завершеною роботи;
- графа № 4 - позначення номера одиничної розцінки;
- графа № 5 - од. виміру;
- графа № 6 - натуральне вираз виконаних робіт в зазначених одиницях виміру;
- графа № 7 - ціна одиниці виконаних робіт;
- колонка № 8 - грошовий вираз вартості виконаної роботи.
У варіанті будівництва, коли забезпечення будматеріалами за договором покладено на замовника, витрати на їх придбання в акті не вказуються. Вартість виконаних робіт відображається в національній валюті (грн. Без ПДВ).
Акт заповнює виконавець БМР в тому випадку, коли генпідрядник або замовник не мають претензій до виконаних підрядником будівельно-монтажних робіт. Документ підписується сторонами (їх уповноваженими представниками). Кількість примірників Акта - мінімум два, якщо потрібно більше - сторони обумовлюють цей момент в договорі підряду.
Як встановити вартість виконаних робіт - довідка ф. КС-3
Документ потрібен при виробництві розрахунків між сторонами підрядного договору. Довідка складається в вимагається кількості примірників - підряднику (субпідряднику) і забудовнику (замовнику). При необхідності один примірник надається інвестору і на вимогу - фінансує банку.
Титульна частина Довідки містить інформацію, аналогічну вводиться в Акт ф. КС-2 - найменування, адреси і контакти всіх сторін, зазначених у договорі на будівництво (ремонт) певного об'єкта і реквізити угоди. Також прописується адреса будови (об'єкта). Документ реєструється під певним номером, вказується період і дата оформлення.
Всі витрати як передбачені кошторисом, так і інші, не включені у вартість СМР, відображаються в довідці. У підсумкову вартість входять:
- витрати на здійснення БМР, що враховують зростання цін на застосовані будматеріали;
- матеріальні засоби, використані на зарплату будівельників і монтажників, задіяних при проведенні даного етапу робіт;
- експлуатаційні витрати на використання устаткування, будівельних машин і механізмів;
- витрати на виплату надбавок до зарплати за особливі або понаднормові роботи та ін.
При заповненні основної частини Довідки в першій колонці проставляють нумерацію записи по порядку, найменування етапу і виду робіт, типу обладнання заноситься в графу 2, код проставляється в третьому стовпці. Дані про вартість СМР вказують в графах 4, 5 і 6, розмежовуючи дані за періодами:
- в графі 4 вказують величину вартості з моменту початку будівництва;
- графа 5 відображає цю ж величину, але тільки з початку поточного року;
- графа 6 містить аналогічні дані за звітний період.
Рядок «Разом» відображає сумарну вартість в рублях без ПДВ, по рядку «Всього» наводиться її грошовий вираз з урахуванням ПДВ, сама величина податку на додану вартість позначається окремим рядком.
Абревіатура КС, яка використовується в найменуванні форм, позначає фразу «капітальне будівництво».
КС-2 зразок заповнення в 2018 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
заповнений зразок
порожній бланк
порожній бланк
КС-3 зразок заповнення в 2018 році і порожні бланки в WORD і EXCEL
Заповнений зразок КС-3
Порожній бланк КС-3
поділіться записом