Програма випущена Відділенням Пенсійного фонду РФ по Оренбурзькій області, але саме вона використовується всіма іншими відділеннями Росії для здачі і прийому звітності від організації і індивідуальних підприємців.
Програма дозволяє ввести всі необхідні дані, сформувати пачки звітів, роздрукувати потрібні форми документів і вивантажити дані на дискети або інший носій.
Програма для підготовки звітів до Пенсійного фонду РФ формує такі форми документів: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-1 , АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ -1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.
Якщо ви здаєте звітність до Пенсійного фонду по декількох організаціях або індивідуальним підприємцям, то в програмі передбачена можливість роботи з декількома обліковими записами або інформаційними базами.
Для роботи програми необхідний комп'ютер зі встановленою на ньому операційною системою Windows (2000 / XP / Vista / 7). Для роботи програми spu_orb необхідно встановити дозвіл екрану не менше 800х600.
Програма поширюється вільно і безкоштовно, ви можете принести носій свого Відділення Пенсійного фонду РФ і вам її запишуть.
Також програму spu_orb можна безкоштовно скачати її в інтернеті, розпакувати архів spu_orb.zip і запустити інсталяційний файл.
Головне переконайтеся, що ви завантажуєте останню версію програми spu_orb, інакше ви сформуєте потрібний звіт, а у вас його не приймуть.
У загальному випадку, поновлення програми для формування звітів для ПФР РФ відбуваються приблизно раз на місяць. Однак, на жаль, в періоди масової здачі звітності програма починає часто оновлюватися і іноді виходить так, що сьогодні ви зробили звіт, а завтра вийшла нова версія і ваш вчорашній звіт просто не приймуть в Пенсійному фонді, доведеться робити його заново в останній версії.
Для перевірки відсутності помилок необхідно протестувати вивантажені з програми spu_orb файли, доповненням до програми для підготовки звітності, яке встановлюється і працює окремо від програми звітності. Програма перевірки файлів звітів називається CheckXML, в її склад входить своя база адрес (КЛАДР). Останню версію даної програми можна безкоштовно скачати в інтернеті.