Рекламне агентство з нуля: бізнес-план і покрокова інструкція по створенню

1. Відкриття рекламного агентства: з чого почати?
2. Аналіз ринку і вибір діяльності
3. Стартовий капітал
4. Реєстрація підприємницької діяльності
5. Приміщення для роботи
6. Зворотній зв'язок з клієнтом
7. Підбір персоналу
8. Як вистояти в жорсткій конкуренції і залишитися на плаву: клієнтська база
9. Підводні камені рекламного бізнесу
10. рентабельність бізнесу

Чули про успішні рекламних компаніях? Хочете створити своє рекламне агентство? Не все так просто. Щорічно ринок реклами в Росії збільшується на третину: безліч молодих компаній пропонують послуги, але займають лідируючі позиції лише одиниці.

У число успішних фірм входять команди професіоналів, які надають якісний, унікальний, інформаційний та креативний продукт замовнику. Забудьте про посередництво прямо зараз, якщо рекламний бізнес манить вас не перший рік.

Подібні «тимчасові» підробітку скорочують життя агентства до 1-2 років. У цій статті міститься вичерпну відповідь на питання, яке цікавить багатьох початківців бізнесменів : "Як відкрити рекламне агентство з нуля?".

Відкриття рекламного агентства: з чого почати?

- це покрокова тактика і стратегія. Послідовні проаналізовані дії допоможуть закласти міцний фундамент для комерційної діяльності, швидко підняти бізнес на належний рівень і успішно розширювати клієнтську базу.

Алгоритм для відкриття рекламного агентства має таку опорну структуру:

• аналіз ринкової ситуації в галузі реклами;
• створення бізнес-плану;
• реєстрація бізнес-діяльності;
• набір команди і оренда офісу;
• промо-акції і рекламна кампанія;
• безперервне саморозвиток і напрацювання клієнтської бази.

Аналіз ринку і вибір діяльності

Щоб ваш бізнес приносив гарний прибуток і процвітав, необхідно вибрати найбільш затребувану, що користується попитом галузь на ринку . При цьому аналізувати потрібно ринкову ситуацію в межах міста, області, країни, де планується розгортатися ваша діяльність.

У російському рекламному бізнесі найбільш актуальними з точки зору запитання і прибутку вважають виготовлення:

• банерів;
• макетів;
• логотипів.

Після детального вивчення ринкових особливостей і вибору спрямованості слід підготувати бізнес-план.

Докладний бізнес-план - 50% успіху рекламного агентства. Від його складання залежить майбутнє проекту: докладна і грамотна інструкція гармонійно поєднує плани і амбіції засновника з можливостями і потребами ринку.

У вільному доступі є безліч прикладів і готових бізнес-планів, які стали успішною відправною точкою компаній. Але найкраще скласти індивідуальний план для стартапу. Бізнес-план рекламного агентства повинен бути розрахований мінімум на 5 років.

що включає бізнес план:

• виробничий план (приміщення, обладнання, техніка);
• опис підприємства, компанії, спектру послуг;
• основні цілі розвитку, напрям діяльності і детальна програма зростання;
• фінансова сторона (сума вкладень, витрати на конкретні позиції, очікувані прибутки, рентабельність);
• тимчасові рамки повернення коштів, самоокупності, прибутку;

Тут також враховано розмір фінансових вливань. Від їх розміру залежить швидкість окупності бізнесу. В середньому перша прибуток відчутна вже через 3-12 місяців.

Багато що залежить також від кількості залучених клієнтів, їх задоволення вашою роботою. Важливо наскільки якісним був рекламним продукт, щоб замовник міг порекомендувати вас колегам і прийти знову за допомогою.

Стартовий капітал

В середньому необхідно 500-600 тисяч рублів для відкриття рекламного агентства:

• 100 тисяч - ремонт і оренда приміщення;
• 250 тисяч - обладнання та оргтехніка;
• 100-200 тисяч - заробітня плата (Залежить від кількості співробітників);
• 50 тисяч - рекламна кампанія.

Реєстрація підприємницької діяльності

Займає кілька тижнів. Ви самі визначаєте, яка форма реєстрації буде найбільш практичною:

Якщо засновник один, то фінансово і юридично вигідніше оформити ІП . ТОВ і ВАТ призначені для установи кількома особами.

Для реєстрації необхідно приблизно від 3 000 до 25 000 рублів (оплата держмита та послуг нотаріуса). Ліцензії для рекламного бізнесу не передбачена відповідно до Федерального закону від 08.08.2001 № 128.

Приміщення для роботи

Ніхто не змусить вас до покупки або оренди приміщення під офіс. Ви можете працювати в режимі онлайн, перебуваючи при цьому в будь-якої точки планети. Але немає більш плідної роботи, ніж живе спілкування з колегами.

Оренда або покупка приміщення для офісу - все залежить від фінансових можливостей. Не забувайте, що, швидше за все, вам доведеться переробити ремонт в приміщенні і закупити техніку для роботи.

Оформіть комфортні робочі місця для співробітників і придбайте зручні крісла для клієнтів.

З оргтехніки вам знадобляться:

• потужні комп'ютери;
• принтери і сканери;
• корпоративні мобільні пристрої.

Чи не поміщає облаштована міні-кухня, кондиціонер.

Зворотній зв'язок з клієнтом

Створіть сайт, де клієнт може детально ознайомитися з вашою діяльністю, переглянути портфоліо залишити повідомлення або коментарі.

Заведіть електронну пошту, кілька номерів телефону, аккаунт в скайпі, щоб замовник зміг поспілкуватися з вами будь-яким доступним способом. Відкритість і живе спілкування викликають довіру до компанії.

Підбір персоналу

Команда співробітників - найцінніший капітал вашого бізнесу. При цьому кількість учасників стартап-проекту необмежено. Найефективніше зібрати колектив з 5-7 вузькопрофільних фахівців: креативний менеджер, графічний дизайнер, менеджер по роботі з клієнтами, асистенти.

Щоб залучити гідні кадри, потрібні відповідні перспективні умови роботи:

• хороша зарплата;
• система преміювання і бонусів за обсяг і якість виконаної роботи;
• мотивація.

Остання повинна бути як матеріальна, так і нематеріальна. Крім високої оплати праці та кар'єрного росту за хороші результати роботи пропонуйте:

• додаткові вихідні, відпустку;
• особистий кабінет;
• відрядження та інше.

Для вирішення фінансових питань краще хоча б на перший час найняти хорошого бухгалтера і економіста. Фахівці допоможуть заощадити значні суми від капіталу.

Потрібно віддати належне фрілансерам. Підберіть пару-трійку талановитих хлопців в мережі і час від часу довіряйте цікаві проекти в разі авралу, творчого застою, а також з метою ефективного розподілу обов'язків.

Як вистояти в жорсткій конкуренції і залишитися на плаву: клієнтська база

Якісний продукт ніколи не залишиться непоміченим. Але навіть якщо ваша команда зможе продати навіть м'ясо вегетаріанцеві, очікувати появи багатих і щедрих клієнтів не варто. Їх потрібно шукати самим.

Ця робота лягає не тільки на менеджера по роботі з клієнтами. Надзвичайно важливі хороші зв'язки і співробітництво з гідними фірмами-партнерами, які спеціалізуються на поліграфії, друку, розміщенні реклами. Це допоможе мобільно справлятися із замовленнями, надавати якісний продукт.

На початкових рівнях будьте готові до співпраці з невеликими підприємствами, малим бізнесом, інтернет-магазинами. Головне, задовольняти очікування замовника, в повному обсязі розкривати особливості та переваги рекламованого товару або послуги.

Підводні камені рекламного бізнесу

Близько 80% молодих рекламних фірми існують менше року по простих причин:

• Тьмяне обличчя компанії. Як швець буває без чобіт, так і рекламні агентства нерідко залишаються без яскравого, креативного назви. Якщо ви претендуєте на п'єдестал креативників, то в першу чергу подбайте про нестандартному назві і кричущому логотипі. Хіба ви самі довірилися б рекламникам, ім'я яких не викликає ніяких емоцій?
• Відкритість до співпраці і бажання працювати на результат в будь-який час доби. Гідні клієнти скрасять ваше портфоліо і поліпшать репутацію в очах потенційного замовника. Але відмовлятися від дрібних або бюджетних завдань протипоказано. Клієнти всевидюще, і перебірливість відлякає найнастирливішого замовника. Пропонуйте посильну допомогу і навіть трохи більше в будь-який момент, щоб ваш співрозмовник відчув себе захищеним і відчув, що низькі продажі вже в минулому.
• Відсутність унікальних послуг. Багато компаній стають успішними завдяки незначним, але дуже корисним послуг. До прикладу, 1000 флаєрів або візиток в подарунок при замовленні від 50 000 рублів, рекомендації від фахівців щодо вдосконалення логотипу, слогану, бренду. Клієнт зацікавиться і наступного разу обов'язково повернеться.
• Відсутність контактної інформації в громадських джерелах. Місцеві ЗМІ, довідники, форуми згодяться для поширення даних про компанії.
• Удосконалення і безперервне навчання. Бізнес-середовище змінюється щодня. Динаміка не завжди відрізняється стабільністю, тому щоб залишатися в лідируючій позиції на ринку необхідно підлаштовуватися. Розвиток і нові знання припадуть дуже до речі. Якщо у вашої команди немає стимулу відшліфовувати талант, то кампанія заздалегідь провальна.

рентабельність бізнесу

Багато в чому залежить від конкретного регіону, сформованого цінового сегмента і попиту послуг.

В середньому компанія отримує прибуток від 20 до 40% вартості замовлення. Найбільш дорогими проектами є розробка стилю організації і логотипу - від 40 до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Після того як проект окупився, бізнес може приносити від 250 000 рублів на місяць.

Як відкрити рекламне агенство? Бізнес-план та рекомендації в цьому відео: