- Як працює ЕГАИС
- Терміни підключення до ЕГАИС
- Відповідальність за порушення порядку обліку алкоголю
- Що необхідно для підключення до ЕГАИС і скільки це коштує
- Підключення до ЕГАИС на офіційному сайті
ЕГАИС - це державна система контролю за виробництвом та обігом алкоголю, діюча на всій території Росії. До 2016 року система контролювала тільки виробників та імпортерів міцного алкоголю, тепер же до неї зобов'язані підключитися оптові і роздрібні продавці будь алкогольною продукцією, а також виробники пива і пивних напоїв. На виробництво і обіг спирту у фармацевтичній промисловості дію ЕГАИС не поширюється.
Головна мета впровадження ЕГАИС - недопущення продажу контрафактного алкоголю, частка якого, за різними оцінками, становить 30-35% усього алкогольного ринку. Така кількість підробок не тільки представляє величезну небезпеку здоров'ю і життю споживачів, але і завдає істотної шкоди бюджету.
Законодавча основа ЕГАИС зафіксована в наступних нормативно-правових актах:
- закон від 22.11.1995 № 171-ФЗ;
- закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ;
- постанову Уряду РФ від 25.05.2006 № 522;
- наказ Росалкогольрегулювання від 01.08.2013 № 193.
Всі нормативні джерела знаходяться у вільному доступі, а в цій статті ми дамо тільки практичну інформацію про те, хто і коли повинен підключитися до ЕГАИС і як це зробити.
Як працює ЕГАИС
Система ЕГАИС повинна забезпечувати контроль на всіх етапах виробництва та реалізації алкогольних напоїв. По суті, прозорим повинен бути весь шлях спиртного від конвеєра до потрапляння в кошик покупця. Для цього на кожну пляшку міцного алкоголю або вина наклеюється спеціальна марка із закодованою в 2D-штрих-коді PDF417 інформацією. Код містить відомості про виробника, склад продукції, дату випуску або ввезення в РФ, місце і час розливу, обсязі тари та інші характеристики.
При продажу алкоголю касир зчитує інформацію з штрихкоду за допомогою 2D-сканера. Якщо продукція легальна, то позиція додається в касовий чек, а програмне забезпечення каси формує xml-файл і передає його в універсальний транспортний модуль (УТМ). Через нього в ЕГАИС надходить інформація про продаж, і реалізовані пляшки списуються з залишків магазину. У чеку, виданому покупцеві, крім звичайних відомостей, міститиметься QR-код, за допомогою якого можна самостійно переконатися в легальності купленого алкоголю.
Так відбувається фіксація в ЕГАИС факту роздрібного продажу, яка в 2016 році обов'язкове тільки для продавців міцним алкоголем в містах. З другого півріччя 2017 року фіксувати таким чином реалізацію спиртного будуть зобов'язані і роздрібні продавці в сільських поселеннях. Продажі міцного алкоголю в закладах громадського харчування і продаж пива в системі не фіксується.
Набагато більше учасників алкогольного ринку зобов'язані підключитися до ЕГАИС з іншої причини - підтвердження факту закупівель у легальних виробників і постачальників. Робота з ЕГАИС в цьому випадку відбувається так:
- При замовленні алкогольної продукції виробник або постачальник оформляє на покупця видаткові накладні, відображаючи їх в ЕГАИС. Накладні стають доступні покупцеві через універсальний транспортний модуль.
- При фактичної поставки покупець звіряє асортимент і кількість одиниць товару в партії з тим, що зазначено в накладних. Якщо все в порядку, то отримання товару підтверджується шляхом направлення в ЕГАИС відповідного повідомлення. У разі невідповідності відомостей з накладних реальній кількості / асортименту покупець має право направити акт розбіжностей відправнику. Факт будь недостачі або надлишку продукції теж фіксується в системі.
- Після прийняття партії постачальник списує поставлену продукцію зі своїх залишків в ЕГАИС, і вона фіксується в залишках покупця.
Таким чином, в єдиній системі з контролю за оборотом і реалізацією алкоголю ЕГАИС фіксуються:
- обсяги виробництва алкоголю, пива та пивної продукції;
- обсяги алкоголю, що надійшли на склади і відпущені з них;
- підтвердження факту оптових закупівель алкоголю і пива;
- фіксація роздрібних продажів міцного алкоголю.
Терміни підключення до ЕГАИС
Учасників алкогольного ринку поділяють на кілька категорій, до кожної з яких пред'являються свої вимоги щодо термінів підключення до ЕГАИС.
Хто зобов'язаний підключитися до ЕГАИС
Причина та дата підключення
Організації, що займаються закупівлею, зберіганням і постачанням алкогольної і спиртовмісної продукції (оптовики)
Передача в ЕГАИС інформації про обіг надійшла і відпущеної зі складів алкогольної продукції з 01.01.2016. Для Криму і Севастополя - з 01.07.2017.
Виробники пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з виробничою потужністю менше 300 тисяч декалітрів в рік
Передача в ЕГАИС інформації про обороти відпущеної зі складу продукції з 01.01.2016
Виробники пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з виробничою потужністю більше 300 тисяч декалітрів в рік
Передача в ЕГАИС інформації про обсяги виробленої продукції з 01.10.2015 Передача в ЕГАИС інформації про обороти відпущеної зі складу продукції з 01.01.2016
Продавці алкогольної продукції в містах
Підтвердження закупівель з 01.01.2016. Для Криму і Севастополя - з 01.07.2017.
Фіксація факту продажів з 01.07.2016
Продавці алкогольної продукції в сільських поселеннях
Підтвердження закупівель 01.01.2016. Для Криму і Севастополя - з 01.07.2018
Фіксація факту продажів з 01.07.2017
Продавці алкогольної продукції в громадському харчуванні
Підтвердження закупівель 01.01.2016
Організації та ВП, які закуповують пиво, пивні напої, сидр, Пуаре, медовуху для роздрібного продажу
Підтвердження закупівель з 01.01.2016
Зверніть увагу: ЕГАИС в закладах громадського харчування і для продажу пива не вимагає фіксації факту продажу шляхом сканування кожної пляшки, тому підключення до системи для таких продавців буде коштувати дешевше.
Чи не зобов'язані отримувати підтвердження ЕГАИС про легальне походження алкоголю сільськогосподарські виробники вин і шампанського, що виробляють їх з власного винограду. Крім того, не підключатися до ЕГАИС вправі торгові точки, розташовані в сільській місцевості, з населенням менше 3 тисяч чоловік і там, де відсутня мережа Інтернет. Перелік таких населених пунктів стверджує Уряд РФ, дізнатися про включення сільського поселення в цей список можна в місцевій адміністрації.
Відповідальність за порушення порядку обліку алкоголю
ЕГАИС розроблена так, щоб постачання алкоголю і пива, минаючи державний контроль, була неможлива в принципі. Легальний постачальник або виробник просто не зможе відвантажити продукцію, якщо покупець не буде ідентифікований в системі під унікальним номером (ID).
Але якщо мова йде про постачання контрафактної продукції і її подальшої реалізації поза рамками ЕГАИС, то передбачена наступна відповідальність:
- Штраф за статтею 14.19 КоАП РФ: від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян для ІП і керівників організацій та від 150 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян для юридичних осіб.
- анулювання ліцензії на виробництво та обіг алкоголю, якщо вона була видана (стаття 20 закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ).
- Вилучення продукції, що знаходиться в незаконному обороті (стаття 25 закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ).
Що необхідно для підключення до ЕГАИС і скільки це коштує
ЕГАИС - це єдина федеральна інформаційна база, для підключення і роботи з нею доведеться понести певні витрати. Для зручності ми зібрали інформацію в таблицю, вказавши приблизні ціни.
Обов'язкові придбання для ЕГАИС
вартість
Комп'ютер (оперативка від 2 Гб, диск не менше 50 Гб)
від 25 000 рублів
Доступ в інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище
від 300 рублів на місяць
Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів
від 18 000 рублів
Крипто-ключ для запису КЕП
від 2000 рублів
Сертифікат кваліфікованої електронного підпису
від 2000 рублів
2D-сканер для зчитування штрих-коду
від 8000 рублів
Універсальний транспортний модуль ЕГАИС
Безкоштовно (*)
Програма для обліку, сумісна з ЕГАИС
(Наприклад, 1С-Підприємство)
від 4000 рублів
(*) Транспортний модуль ЕГАИС скачати можна на сайті Росалкогольрегулювання
На ринку касової техніки пропонують готові комплекти обладнання для ЕГАИС, що обійдеться дешевше - від 30 000 рублів. Для торгівлі пивом, а також алкоголем в закладах громадського харчування не потрібно підтвердження факту продажу, тому вартість підключення до системи буде ще нижче.
Зверніть увагу: для організацій, що мають відокремлені підрозділи , На кожну точку продажів треба придбати свій окремий комплект технічних засобів. Підключення до ЕГАИС для ІП, незалежно від кількості торгових точок, зажадає тільки один комплект.
Підключення до ЕГАИС на офіційному сайті
Підключення до ЕГАИС на офіційному сайті Росалкогольрегулювання відбувається через особистий кабінет користувача. Для різних учасників алкогольного ринку (роздрібних і оптових продавців, виробників, громадського харчування) передбачені окремі інструкції, тому вибирайте свою категорію.
Але перед тим, як зареєструватися в особистому кабінеті на сайті Росалкогольрегулювання і підключитися до ЕГАИС, треба отримати апаратний крипто-ключ і записати на нього сертифікат кваліфікованої електронного підпису. Видає їх державна організація ФГУП «ЦентрІнформ», що має мережу відділень по всіх регіонах РФ.
На сайті добре розписаний порядок отримання електронного підпису, тому вибирайте свій регіон і найближчий до вас офіс. Отримувати сертифікат треба буде особисто, попередньо оплативши рахунок і підготувавши необхідні документи:
- заяву в засвідчує Центр і згоду на обробку персональних даних (автоматично формуються в особистому кабінеті);
- свідоцтво про постановку на облік в ИФНС;
- свідоцтво про держреєстрацію ІП або ТОВ;
- паспорт і СНІЛС власника електронного підпису (керівника або ІП;
- документ, що підтверджує повноваження керівника (протокол, рішення, наказ про призначення).
Крім того, будуть потрібні спеціальні носії для запису ключа електронного підпису (JaCarta SE або Рутокен ЕЦП 2.0). Носії можна придбати в самому офісі, замовивши заздалегідь через особистий кабінет і сплативши їх вартість.
Як налаштувати ЕГАИС? Після того, як ви отримали сертифікат кваліфікованої електронного підпису, переходите на сторінку для настройки ЕГАИС на сайті Росалкогольрегулювання. Інструкції різні для Рутокен і JaCarta, просто дотримуйтеся їх, і ви зможете самостійно підключиться до системи.
Як налаштувати ЕГАИС?