- Трудова книжка загублена з вини роботодавця
- Трудову книжку втратив сам працівник
- Як зробити дублікат трудової книжки
Трудова книжка подібна книзі з історії: в ній міститься інформація про роботу людину за останні десятки років. Якщо даний документ був втрачений, в цьому випадку необхідно обов'язково зайнятися його відновленням. Як відновити трудову книжку в разі її втрати, куди варто звернутися і як можна зробити дублікат даного документа, про все це піде мова нижче.
Трудова книжка загублена з вини роботодавця
При втраті трудової книжки з вини роботодавця, працівникові, чия книжка була втрачена, необхідно написати заяву з проханням про її відновлення, вказавши причину. Роботодавець, з вини якого сталася втрата документа, повинен протягом 15 календарних днів, з моменту отримання заяви, видати співробітникові дублікат трудової книжки.
У дублікаті трудової книжки повинні бути вказані абсолютно всі відомості про попередні місця роботи. Варто зазначити, що збір інформації для підтвердження трудового стажу людини в повній мірі лягає на винуватця втраченої трудової книжки.
Як правило, якщо очікувати, що відновлювати весь трудовий стаж буде роботодавець, то на це піде багато часу. Набагато простіше самостійно зібрати інформацію з минулих місць роботи та надати її фахівцеві з кадрової роботи. Такий метод допоможе уберегти власний час і нерви.
Що стосується роботодавця, з вини якого сталася втрата трудової книжки. Якщо було встановлено, що даний документ був втрачений через недбалість, то в цьому випадку роботодавцю загрожує адміністративний штраф. Але в разі, коли втрата документа відбулася з причин нездоланної сили, пожежа, повінь і т.д., з роботодавця повністю знімається адміністративна відповідальність. Розмір штрафу залежить від виду діяльності підприємства.
У будь-якому випадку, якщо сталася така неприємність, то не варто падати духом, трудову книжку можна і потрібно відновлювати. І якщо втрата сталася з вини роботодавця, необхідно писати заяву з вимогою про відновлення.
Трудову книжку втратив сам працівник
Втрата трудової книжки - цей ще не привід для паніки. На сьогоднішній день існує безліч способів відновлення цього документа. У деяких випадках, працівнику доведеться самостійно побігати, а в деяких - зібрати інформацію допоможе сам роботодавець. Але іноді трудову книжку і зовсім не варто відновлювати.
У разі, коли людина тільки почала свою професійну діяльність і загальний стаж роботи налічує близько трьох місяців, то робити дублікат такої трудової не потрібно. Досить придбати нову трудову книжку і оформити її. Потім віддати свого роботодавця разом із заявою. Як правило, після отримання прохання від працівника, роботодавець оформляє нову трудову книжку.
Трохи складніше, коли у фахівця величезний стаж, і трудова книжка була втрачена. У цьому випадку відновлення документа обов'язково, оскільки в ньому відображена вся трудова діяльність людини. У такій ситуації на допомогу прийде роботодавець, до нього потрібно звернутися із заявою про прохання, зробити дублікат в зв'язку з втратою основного документа.
Важливо розуміти, що звичайне відтворення записів з минулих місць роботи в нову трудову книжку категорично заборонено. Оскільки такі дії розцінюються як підробка документів. З цієї причини займатися власноруч відновленням трудової не рекомендоване.
Варто зазначити, що поняття «відновити» у випадку з трудовою книжкою неприйнятно. Оскільки даний документ, після його втрати, відновленню не підлягає. Замість втраченого документа видається дублікат. Оформити його можна на законних підставах. Цей документ відновлювати необхідно в обов'язковому порядку, оскільки отримати розрахунок ПФР можливо тільки при наявності трудової книжки або її дубліката.
Як зробити дублікат трудової книжки
Згідно з Трудовим кодексом Російської Федерації, якщо була загублена трудова книжка з вини роботодавця або працівника, замість втраченої трудової можна зробити дублікат. Оформити і видати даний документ зможе тільки кадровик того підприємства, де на момент втрати трудиться працівник. Для цього будуть потрібні документи, які підтверджують наявність стажу на минулих підприємствах і нова трудова книжка.
Працівник, що втратив трудову книжку, пише заяву на ім'я керівника підприємства, в якому він працює на момент втрати книжки. У заяві він вказує своє прохання в видачі дубліката. Потім керівник підприємства створює наказ про видачу працівникові дубліката трудової книжки.
Після створеного керівником наказу, кадровик, на підставі наданих працівником довідок про стаж з минулих місць роботи, виписує дублікат трудової книжки. В даному документі будуть вказані всі місця роботи згідно з наданими довідками про стаж. Запис про стаж і підприємствах, на яких він був отриманий, буде виконана в хронологічному порядку. Навпаки кожного запису буде стояти печатка підприємства, яке займалося відновленням документа. А на титульному аркуші трудової книжки буде напис - дублікат.
Іноді при відновленні робочого стажу, можуть виникнути непередбачені обставини у вигляді закритого підприємства або відмови від колишнього роботодавця у видачі довідки про стаж роботи. У таких випадках необхідно звернення до суду, і тільки через цю інстанцію з'явиться можливість відновлення свого трудового стажу.
Якщо відбулися спірні питання іншого характеру. Найбільш правильним варіантом буде звернення за кваліфікованою консультацією і допомогою до фахівця. Юрист зможе розповісти працівнику про його права і про те, що в таких випадках людина може зробити, при втраті трудової книжки. Найголовніше - це не здаватися, а поступово, крок за кроком, відновлювати свій професійний стаж. Не варто забувати, що трудова з великою кількістю відпрацьованих років - це, перш за все, колосальна історія однієї людини і забезпечена старість у вигляді заслуженої пенсії .
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-32-46 (Москва)
+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!