Що таке супровідний лист. І як воно допоможе вам отримати роботу

1. Що таке супровідний (мотиваційний лист)
2. Чому супровідні листи потрібні?
3. Як працюють супровідні листи
4. Як правильно складати супровідний лист
5. Перш, ніж писати мотиваційний лист, зверніть увагу на опис вакансії.
6. Тепер критерії успішного супровідного листа:

Ви все ще не пишете супровідні листи? Як тоді ви хочете виділиться серед інших претендентів? Супровідний лист - перше, що кидається в очі при отриманні резюме. А якщо воно складено грамотно і душевно - це перший значний крок до запрошення на співбесіду.

Що таке супровідний (мотиваційний лист)

вікіпедія говорить нам, що супровідний лист - це пояснює, доповнює, службовий лист до додається документами при надходженні на роботу або лист, що додається до пакету документів, які направляються будь-кому (контрагентам, діловим партнерам і т. п.). Іншими словами - це супровідний документ, який доповнює резюме.
Супровідні листи пишуть при подачі резюме на вакансію або при відправці документів для вступу до вищих облікові закладу. В українській практиці це не дуже поширено, але в зарубіжній - без супровідного листа апліканта просто не будуть розглядати для вступу до ВНЗ.

Чому супровідні листи потрібні?

• Завдання резюме - дати основну інформацію про цілі пошуку роботи, умовах, які шукає кандидат, про його досвід роботи і навичках. Структура резюме часто регламентована і не дає можливості показати особистість того, хто його складає. Завдання супровідного листа - дати інформацію про мотивацію кандидата, а також інформацію, яка не поміститься в стандартну форму резюме.
• Супровідний лист - це можливість виділитися, вигідно підкресливши свою зацікавленість в вакансії.
  Я, як менеджер по персоналу отримую в день сотні резюме, але багато кандидатів навіть не читають текст вакансії, і не зацікавлені в тому, щоб докладати зусиль для пошуку роботи. Тому багато відсіваються. Людина, який написав супровідний лист демонструє, що він здатний докладати зусиль для отримання роботи.
• Супровідний лист дає вам можливість продемонструвати свої якості і ключові досягнення.
  Елементарний приклад: вам дали вартість випічки торта. Чи достатньо цього, щоб ви захотіли його купити?
  А якщо вам ще дадуть брошуру про те, з яких продуктів випікаються торти, які кондитери їх випікають і в яких умовах, як відбувається доставка і які акції є для постійних покупців? Правда, це підсилює ваше бажання купити торт?

Як працюють супровідні листи

Ще не прочитавши резюме, роботодавець дивиться супровідний лист, який може багато сказати про вас і вашому прагненні отримати цю роботу. Я зазвичай пишу супровідні листи на посаді компаній, які мене дійсно вражають, з метою зацікавити роботодавця взяти на цю посаду саме мене.

Найкраще супровідні листи працюють для фахівців без досвіду роботи.
На такі вакансії приходить найбільшу кількість відгуків і кандидатам потрібно виділятися серед конкурентів. Зазвичай, у початківців фахівців, менеджери по персоналу оцінюють 80% мотивацію і близько 20% знання (бо їх ще немає).
Супровідний лист - це можливість показати вашу мотивацію і бажання працювати ще до співбесіди.
Крім того, в супровідному листі можна показати досягнення і напрацювання кандидата.

приклад:
На кар'єрному консультуванні кандидат розповіла мені, що виграла кілька грантів на навчання закордоном і пройшла ці навчання, отримувала підвищену стипендію, має кілька публікацій на пов'язану з майбутньою роботою тематику і досконало володіє англійською мовою. Всю цю інформацію ми використовували при складанні супровідного листа і кандидат успішно і швидко знайшла бажану роботу.

Фахівці з досвідом роботи теж використовують супровідні листи.
У супровідних листах можна продемонструвати досягнення або важливі для майбутньої роботи нюанси.

приклад:

На кар'єрному консультуванні становили супровідний лист Менеджеру по роботі з ключовими клієнтами в айті компанію. У супровідному листі описали успішно реалізовані проекти, відгуки від клієнтів і мотивацію кандидата (кандидат написав, що працює на результат і основна мета його роботи - успіх проекту).
У перспективі кандидат використовував інформацію з супровідного листа і для закладу корисних зв'язків в мережі Лінкедін.

Як правильно складати супровідний лист

ось дуже розумне відео , Зі складання грамотного супровідного листа.

Приклади супровідних листів ви можете знайти в моїх статтях тут і тут.

Перш, ніж писати мотиваційний лист, зверніть увагу на опис вакансії.

Які якості особливо цінні для роботодавця? Які обов'язки передбачає робота? Виходячи з цих нюансів, треба редагувати резюме так, щоб воно відображало саме ці аспекти.

1. Напишіть в листі, що хочете саме цю позицію. І як хочете цю позицію. Опишіть, як ви прагнете до цього. Це особливо актуально для тих, хто поки не має досвіду роботи, але дуже хоче.
2. Перегляньте інформацію про компанію та дізнайтеся, на чиє ім'я писати мотиваційний лист. Іноді це вказується в вакансії, а іноді необхідно покопатися в інтернеті або подзвонити на підприємство. Вся справа в тому, що адресний лист має більше шансів бути поміченим.
3. Напишіть, звідки знаєте про цю позицію. (Знайшли на такому-то сайті, в газеті, журналі і т.д.).
4. Напишіть, як хочете працювати саме в цій компанії. Будь-який роботодавець хотів би, щоб його співробітники були можна сказати фанатами його фірми. Якщо ви хочете працювати в компанії, наприклад, тому що вам імпонує її репутація, діяльність, місце розташування або що-небудь інше, напишіть про це. Я, наприклад, захоплююся компаніями, які готові розвивати і навчати молодих фахівців, про що із задоволенням пишу в моїх мотиваційних листах.
5. Напишіть про себе. Висвітиться найбільш важливе. Те, що ви напишете, має чітко відповідати на питання «Чому ви повинні взяти саме мене» або «Чому я кращий співробітник на цю посаду». Не варто перехвалювати себе, будьте досить об'єктивні, але впевнені в своїх словах. Формулювання повинні бути чіткими і грамотними. Не варто переписувати інформацію з резюме, але варто згадати саме про тих своїх якостях, які зацікавлять саме цього роботодавця.
6. Висловіть подяку за прочитання вашого супровідного листа. Підпишіться.

Тепер критерії успішного супровідного листа:

• Воно повинно бути досить коротким, приблизно на підлогу станиці або трохи більше.
• У мотиваційному листі ви повинні впевнено дивитися в майбутнє. Писати тільки про хороше (коли то я часто згадувала про те, що погано володіла англійською, але наполегливо вивчаю його, або про те, що не маю досвіду роботи, але прагну до цього і читаю багато профільної літератури).
• Воно повинно бути грамотним і без помилок. Добре, коли лист вичитано, ще краще, коли воно вичитано професіоналами в сфері вашої діяльності або ейчарами. Знайти таких людей простіше простого - соціальні мережі Вам на допомогу або звертайтесь до мене .
• Лист повинен бути красиво відформатовано. Гарний документ приємніше читати, до того ж, це говорить про ваших навичках оформляти документи.
• Файл варто зберегти ім'ям компанії (щоб вам зручніше було його знайти і перечитати перед співбесідою) в окрему папку. Це допоможе вам з часом підняти інформацію - в які компанії ви відправляли резюме і що писали.

Головне, і, безумовно, саме «смачне» я залишила наостанок. Прочитайте супровідного листа з позиції ейчар менеджера. Зацікавило вас те, що в ньому написано? Захотілося чи побачити цю людину? Підкоригує те, що вважаєте за потрібне. Зробіть це на наступний день, після написання, на свіжу голову. І тільки потім відправляйте лист роботодавцю.

ось приклади мотиваційних листів для фахівця без досвіду і більш просунуті зразки супровідних листів . Викладаю реальні листи, які відправляла на реальні вакансії.

Якщо у вас є питання - залишайте свої коментарі або пишіть мені .

Підписуйтесь на мою фейсбук і твіттер сторінку, додавайтеся в друзі в лінкедін і читайте ніж я можу бути вам корисна .

Не втрачайте можливості. Робота ближче, ніж ви думаєте 😉

Супровідний лист (мотиваційний лист). Що це і для чого потрібно

5 (100%) 2 votes