Штатний розклад на 2019 рік: зразок, оформляємо за всіма правилами

Що таке штатний розклад компанії і чи обов'язково його оформляти за всіма правилами
Правила складання штатного розкладу в 2019 році
Яку форму використовувати при складанні штатного розкладу
Зразок заповнення штатного розкладу в 2019 році
стовпець
Зразок штатного розкладу в 2019 році для ТОВ та інших організацій

Подивіться, як оформити штатний розклад на 2019 рік. Ми склали наочний зразок заповнення, в тому числі для ТОВ. Так як з цим документом потрібно приділити найпильнішу увагу.

Що таке штатний розклад компанії і чи обов'язково його оформляти за всіма правилами

Штатний розклад - це внутрішній документ організації, що дозволяє структурувати кількість посад в організації, чисельність співробітників і систему виплати їм заробітної плати. Цей документ дозволяє швидко зорієнтуватися в доцільності існуючих посад, про наявність вакансії на підприємстві, про місячному фонді заробітної плати.

У 2019 компанії не зобов'язані мати цей документ, ніяких норм з цього приводу не існує. Однак відомство Роструда в листі від 21.01.2014 № ПГ / 13229-6-1 наказує, що посаду і спеціальність в трудовому договорі повинна відповідати штатним розкладом. Тобто ви не можете взяти на співробітника на неіснуючу вакансію.

Важливо! Ви не маєте права приймати на роботу співробітника на посаду, якої немає в штатному розкладі. Наприклад, якщо в «штатка» немає посади касира або заступника головбуха, перш ніж прийняти на роботу фахівця, внесіть зміни в локальний акт. Трудові договори заповнюйте теж з урахуванням Основних напрямів, інакше загрожує штраф до 100 тис. Руб. Детальніше >>>

Правила складання штатного розкладу в 2019 році

Правила оформлення досить прості, але вимагають уваги, відповідальності та дотримання всіх необхідних пунктів.

Розберемося, як скласти "штатка" на 2019 рік за всіма правилами.

Його складають в момент відкриття компанії, а далі лише змінюють.
Його стверджує генеральний директор компанії і завіряє печаткою, а от скласти його може будь-яка уповноважена на це особа: кадровик, бухгалтер, фахівець по роботі з особовим складом.
При первинному складанні йому присвоюють номер 1, а далі по ходу внесення в нього змін змінюють і нумерацію по порядку.
У ньому обов'язково потрібно перерахувати всі посади, наявні в компанії, а також кількість робочих одиниць за цією посадою.
Якщо у підприємства є відокремлені підрозділи, то розклад складається з урахуванням цих підрозділів. Наприклад: в головному офісі повинен бути бухгалтер і у відокремленому підрозділі - бухгалтер, значить, в документі потрібно вказати, що у вас дві одиниці за посадою бухгалтер.
Штатний розклад в 2019 році краще оформляти на затвердженому бланку форми Т-3. Однак компанії вправі розробити власну форму, включивши туди всі обов'язкові показники (докладніше про обов'язкові реквізити ми розповімо нижче).
Термін дії документа законодавчо не врегульовано, тому організація має право сама вирішувати - протягом якого часу буде діяти ця розстановка. На практиці, найбільш оптимально складати документ на 6 місяців або на рік.
Документ завжди веде свій звіт з 1 числа місяця, при цьому датою його складання може бути будь-який день передує даті вступу розкладу в силу.

Важливо! Не вмикайте в "штатка" прізвища і дані співробітників, які перебувають на зазначених там посадах.

Яку форму використовувати при складанні штатного розкладу

Для цього документа у ТОВ, інших комерційних і некомерційних організацій існує уніфікований бланк Т-3.

Завантажити форму Т-3 >>>

Однак сучасне законодавство дозволяє організаціям вносити додаткові графи в готову форму, а також розробляти власну форму. Важливо, щоб ця форма включала в себе всі необхідні рядки:

дата і номер документа;
назва посади;
кількість одиниць передбачених по кожній посаді;
тарифна ставка (оклад) по кожній посаді;
графа про надбавки;
підпис особи відповідальної за штатний розклад.

Зразок заповнення штатного розкладу в 2019 році

Нижче ми підготували таблицю, в якій через підрядник розповімо, як заповнити штатний розклад, в тому числі і для ТОВ.

стовпець

що вказуємо

Примітки до заповнення

графа 1

Структурний підрозділ компанії, наприклад:

адміністрація;

бухгалтерія;

відділ виробництва;

відділ збуту і т.д.

Перераховуємо всі підрозділи, навіть якщо якийсь з них складається всього з однієї посади.

графа 2

Номер підрозділу (якщо у вас власна форма документа, то цей реквізит не обов'язково вмикати)

Нумеруємо в порядку значущості від вищого до нижчого (від адміністрації до обслуговуючого персоналу)

графа 3

Перераховуємо посади, пов'язані з кожному підрозділу.

Якщо є розряд, то додаємо його до посади.

наприклад:

бухгалтер 1 категорії;

бухгалтер 2 категорії і т.д.

графа 4

Кількість штатних одиниць, передбачених по кожній посаді

Неповну штатну одиницю записуємо у вигляді дробу (0,5 ставки; 0,25 ставки ...)

графа 5

Тарифна ставка. Це може бути оклад, або фіксована зарплата, або оплата роботи за годину (в цьому випадку не забудьте дати посилання на нормативний документ).

У разі відрядної оплати рекомендується ставити прочерк у графі 5, а в графі 10 зробити примітку на нормативку, і вказати норму виробітку і суму.

графи

6, 7, 8

Сюди вписуємо надбавки, існуючі у вашій організації. Якщо таких немає, то ставимо прочерк.

Бланк Т-3 відводить під надбавки 3 графи, але якщо вам цього мало, то кількість можна збільшити. Якщо надбавки робляться не в рублях, а в процентах, вказуємо відсотки, а в графі 10 робимо пояснення.

графа 9

Тут вказується загальна сума зарплати з усіма надбавками за всіма ставками кожної посади.

Оформляєте тільки в тому випадку, якщо у вас все суму проставлені в рублях. Якщо ви користувалися відсотками або коефіцієнтами, прокреслюють. А в графі 10 відзначте цю обставину.

графа 10

Примітки

Тут пишуться роз'яснення по відсоткам, даються посилання на нормативні акти і пишуться інші необхідні зауваження.

Не забудьте підписати документ. Форма Т-3 передбачає підпису відповідальної особи (кадровика) і головного бухгалтера. А ось печатку ставити не обов'язково, але якщо ви це зробите, помилкою не буде.