Відзначати важливі дати в колі колег по роботі стало доброю традицією на російському ринку праці. На думку експертів, це не тільки можливість приємно провести час в неформальній обстановці, а й привід об'єднатися по хорошому приводу, зайвий раз відчути себе в складі згуртованої команди. Але не варто перестаратися: велика кількість святкових приводів розхолоджує робочу атмосферу в колективі.
Є така традиція: іменинника вітати ...
Одним з найбільш значущих подій в житті будь-якої людини є його день народження. Приємно, коли з цим святом вітають не тільки рідні та близькі, а й колеги по роботі. Варто зазначити, що участь компаній у святкуванні знаменних дат своїх співробітників стало свого роду традицією. Поширена вона не повсюдно, за даними опитування Дослідницького центру порталу «Superjob.ru» , Тільки 30% працедавців не вітають своїх підлеглих. «Вітають від відділу / всередині відділу»; «Від компанії дарують подарунок тільки на ювілей», - пояснюють представники кадрових служб. Самим же поширеним варіантом привітання виявився подарунок / букет квітів від компанії (36%). Крім цього може бути енна сума грошей в конверті (29%), відправка вітальної листівки / привітання на пошту (18%), подарунок у вигляді продукції організації / знижки на продукцію / подарункової карти (4%). Також роботодавець може відпустити іменинника раніше з роботи або надати додатковий вихідний (6%).
Є ще один цікавий момент, на який варто звернути увагу. Точніше - закономірність: чим більше компанія, тим менше вона готова витрачати коштів на кожного окремо взятого співробітника. Так, наприклад, 27% компаній, чисельність яких понад 5000 осіб, відправляють поздоровлення або листівку, а там, де кількість працівників не перевищує і 50, це роблять в 18% випадків. Однак в маленьких організаціях керівництво частіше дарує «грошовий конверт» (29% проти 12%) і подарунки / квіти (36% проти 17%), ніж у великих компаніях.
Разом з тим, сам колектив не залишається осторонь від святкування. За даними все того ж опитування, 80% росіян відзначають, що в їх компанії прийнято дарувати подарунки на день народження колег. При цьому схвалюють цю традицію 65% респондентів. «Це хороший звичай», - підтверджує капітан-механік з Волгограда. «Ми скидаємося відділом імениннику по невеликій сумі», - уточнює менеджер з продажу з Таганрога. «Добра традиція, однак, якщо відділ великий, то справа дуже руйнівною ...», - зауважує провідний фахівець з Ростова-на-Дону.
Ще 15% беруть участь у зборі коштів на колективний подарунок, але без особливого ентузіазму. «Кожен скидається по тисячі, в результаті гроші протягом року ходять по колу. Абсурд », - вважає провідний інженер з Ставрополя. «У примусовому порядку. В результаті вилітає в місяць достатньо велика сума », - зізнається фахівець ЗЕД з Москви.
А 16% повідомили, що у них в їхньому колективі не прийнято дарувати подарунки. Вагомі причини відмови від такої традиції вони не пояснюють, але висувають дві основні версії. Перша зводиться до того, що подарунками займається начальство. «Гроші дарує керівництво», - каже офіс-менеджер з Ростова-на-Дону. Друга - до того, що від неї просто-напросто відмовилися. «Раніше в нашій компанії була така традиція, але зараз немає», - зазначає торговий представник з Лермонтова.
Що стосується самого винуватця торжества, то і він - активний учасник свята. Як правило, іменинник приносить або замовляє в офіс частування для колег. Це підтвердили 84% росіян. Така традиція викликає різні емоції. Одні голосують «за» її існування. «Додаткова порція позитиву об'єднує колег і благотворно позначається на робочій продуктивності колективу», - впевнена заступник керуючого магазином з Набережних Човнів. «Так, приємно. Будь-яке свято або день народження - тортики і багато інші солодощі, і ніякого спиртного », - ділиться водій автонавантажувача / штабелера з Ангарська.
Противники ж не схвалюють її з матеріально-фінансових міркувань. «Так це, по-моєму, скрізь. Хоча я проти такої уваги і непотрібних витрат. Як правило, це просто показуха і не більше того. Хороший колектив це дуже рідко », - думає майстер-консультант з Москви. «Що вважаю не надто доброю традицією. Фінансове становище у всіх людей різний. Найчастіше зайва тисяча, витрачена на частування на роботі, не компенсується дрібним безделушним подарунком від колег », - приєднується діловод з Коврова. «Але скоро припинимо, так як грошей всім шкода», - додає інженер-архітектор з Москви.
Тим часом, як би не ставилися працівники до святкування важливих подій в житті колег, але це - традиція, яка вже стала частиною корпоративної культури. Цей момент відзначають і наші експерти. «У російських компаніях святкування так званих знаменних дат є свого роду традицією. Однак я ніколи не стикався з тим, щоб дні народження рядових співробітників організовувалися на рівні всієї компанії. Найчастіше іменинник в обідню перерву накриває стіл-фуршет і пригощає колег зі свого відділу. Якщо компанія невелика, то і зовсім всіх співробітників. Чи можна вважати такі події частиною корпоративної культури? Так, безумовно! Співробітники працюють в колективі, так чи інакше їм необхідно контактувати зі своїми колегами. На мій погляд, робота більш налагоджена, коли співробітники знаходяться в хороших відносинах. Їм не обов'язково бути близькими друзями, але, як мінімум, потрібно один одного поважати, - підкреслює генеральний директор компанії «Tom Hunt» Володимир Якуба. - Як не дивно, але свята зближують команду, дозволяють познайомитися і дізнатися своїх співробітників не просто як фахівців, але і як людей поза професійної діяльності. Головне, щоб все було в міру! Якщо такі свята проходять занадто часто, то вони будуть негативно позначатися на робочому процесі. Щоб уникнути подібних проблем можна один день на місяць відвести під свята, щоб в цей день співробітники могли привітати колег, у яких був день народження в цьому місяці ».
«Святкування знаменних дат в історії компанії, днів народження співробітників та інших подій давно стало частиною корпоративної культури практично в кожній російській організації. Сучасні високорозвинені компанії подібні традиції органічно вписали в бізнес-процеси. Залежно від корпоративної системи цінностей і специфіки ринку використовуються різні інструменти: від навчання персоналу на робочих місцях і тренінгів в переговорних до виїзних розважальних заходів з топ-менеджерами компанії на весь уїк-енд. Хтось відкриває корпоративний музей, а кому-то для передачі корпоративних цінностей може бути досить фото-стенд з привітаннями, квітами і черговими фотографіями «працівників місяці» », - міркує заступник генерального директора консалтингової групи« Roota »Олена Єгорова.
Разом з тим, святкові заходи - це не тільки гарна традиція, але і привід зайвий раз об'єднатися всьому колективу за приємного приводу. Так що подібного роду свята можна сміливо віднести до списку тімбілдингових заходів. «Безумовно, святкування знаменних дат давно стало частиною корпоративної культури багатьох російських компаній, особливо SMB-сектора. Це дні народження співробітників і самої компанії, напередодні 9 травня, релігійні свята, перемоги улюблених команд, народження дітей та інші. Створювана такими святами атмосфера доброзичливості і позитивних відносин всередині колективу на кшталт тімбілдінгу. У всякому разі впливає на зміцнення довіри між членами колективу. Дана традиція не тільки не втратила своєї актуальності, але з розвитком російського бізнесу набула друге дихання, - переконана генеральний директор кадрового агентства «Briall Consulting» Ольга Мусейчук. - Так в одному відділі продажів приблизно раз на місяць, в п'ятницю, проходять посиденьки в сусідньому пивному ресторані, причому на чолі з керівником відділу. Посиденьки допомагають вирішити наболілі питання з легкістю. Моя колега відзначала покупку нового авто акуратно після кінця робочого дня в одній консалтингової компанії. Оскільки вона тільки починала свій шлях у цій компанії, то розташувала таким ставленням весь колектив ».
«Якщо завданням спеціального заходу є згуртування колективу, то це прийнято називати« Командоутворення »(тімбілдінгом). Даний напрямок можна розділити на кілька типів: «розважальний» ( «фановий») формат, наприклад, мотузкові курси, бізнес-симуляції, ворк-шопи, фасилітації, а також тренінги та семінари, - уточнює Олена Єгорова. - Будь-який з цих форматів при правильному підході може виявитися дуже прибутковою інвестицією в співробітників і в розвиток бізнесу. А може і не принести нічого, крім розчарування, даремно витрачених грошей, сил, часу і нервів. Щоб захід не скотилося до безцільної вечірки, організаторам події необхідно дізнатися максимум подробиць про становище компанії на ринку і її найближчих цілях, а також атмосфері в колективі ».
Традиція з начинкою
До речі, хоч святкування важливих подій в колі колег і є традицією, однак шаблонного варіанту, за яким відзначалися б всі знаменні дати і приводи, немає. Варто зазначити, що існують різні варіації на тему і кожен окремо взятий колектив вибирає той, який йому більше підходить. Але навіть в цьому різноманітті рішень можна помітити невеликі зрушення: традиція - залишається, а підхід до неї з плином часу змінюється. «Зміниться не свята, а люди. Звичайно, люди, які починали працювати 10 - 15 років тому, як і раніше відзначають свята так само: частування під час обідньої перерви. Молодіжні колективи все частіше виносять свята за межі офісу і відзначають їх в клубах і ресторанах, або на природі », - погоджується Володимир Якуба.
«Ще десять років тому в більшості компаній на« корпоративи », тобто свята в чистому вигляді: Новий рік, 8 березня і т.п., могли виділятися значні бюджети. Зараз в тренді розвиток професійних навичок у співробітників, багато експертів відзначають перерозподіл бюджету на користь навчальних заходів. Урочисті привітання, нагородження кращих продавців і навіть дні народження підпорядковані маркетинговим завданням. Так, будь-яка поважаюча себе мережу мобільних салонів або магазинів побутової електроніки намагається «відсвяткувати» черговий ювілей, закликаючи клієнтів звернути увагу на безпрецедентні знижки. Не так давно відома мережа гіпермаркетів святкувала свій день народження цілий місяць, - повідомляє Олена Єгорова. - Аналітики консалтингової групи «Roota» відзначають: в середньому, кожна друга організація щорічно відзначає день народження компанії, кожна третя - дні народження співробітників і, для порівняння, кожна восьма - професійні свята. При цьому всі ці заходи носять виїзний характер. Наш клієнт - один з лідерів на ринку виробництва, продажу та комплексних поставок хімічної і нафтохімічної продукції, щорічно проводить 3 - 4 виїзних заходи для співробітників своєї компанії ».
«День народження співробітника, мабуть, найбільше свято, який до того ж легше запланувати в порівнянні з іншими. До привітань заздалегідь готові обидві сторони: і іменинник, і його колеги. І форма привітання може бути найрізноманітніша. Хтось запрошує колег на домашні заготовки, хтось вважає за краще влаштовувати святковий бізнес-ланч в кафе бізнес-центру. Знаю випадок, коли секретар вирішила зробити оригінальний подарунок всім: різдвяний носок до відмови набила брелоками для ключів з різними плюшевими іграшками, і кожен витягав навмання свій презент. Року 3 - 4 назад серед роботодавців популярністю користувалися сертифікати на спа-послуги в салонах. Сертифікат та букет - класичний подарунковий набір, - розповідає Ольга Мусейчук. - У ряді компаній прийнято з ранку вітати винуватця торжества букетом, листівкою з автографами всіх співробітників. Наскільки показує моя практика, алкогольні напої не заохочуються приблизно в 80% компаній. І самі співробітники віддають перевагу замовленнями готової їжі в офіс: піца, осетинські пироги, хачапурі і ін. З урахуванням нашого російського менталітету почуття ліктя на роботі грає найважливішу роль в зміцненні корпоративного духу і злагодженого колективу. Тому в здорової та ефективної команді повинні бути напрацьовані традиції спільних святкувань. І цю традицію судилося існувати вічно ».
Ще один наш експерт вирішив поділитися особистим досвідом організації подібного роду святкових заходів.
досвід експерта
Олена Чистякова, фахівець по роботі з персоналом компанії «Coleman Services»:
«Такі події, як день народження, народження дитини, одруження, отримання вищої освіти і диплома, а також підвищення по службі - це дуже особисті події, які кожна людина переживає насамперед внутрішньо. А оскільки це щасливі моменти нашого життя, то багато хто готовий поділитися цією радістю і відзначити її не тільки в колі близьких і друзів, а й колег. Взагалі, день народження - особлива дата, і в Росії традиційно прийнято відзначати її з дитинства. Мені, як і багатьом іншим співробітникам, важко уявити, що я прийду в день народження на роботу і мене ніхто не привітає. Інше питання, що в компаніях з чисельністю понад 200 осіб неможливо відзначати дні народження в масштабах компанії, та це й не потрібно. У нашій компанії, наприклад, ми вітаємо іменинників і співробітників з річницею роботи в компанії щодня через розсилку по електронній пошті. Це спеціально оформлене повідомлення в корпоративному стилі з фотографією співробітника, інформацією про його посади і підрозділі, в якому він працює, його ел. адресою, на випадок якщо хтось захоче привітати його персонально, і обов'язково красивим букетом квітів. Я кожен раз намагаюся підібрати нові слова, теплі побажання. Людям це дуже приємно, багато вдячні і вдячні. Я точно знаю, що все це чекають. Це дійсно давня добра традиція в компанії, яку активно підтримує керівництво. До недавнього часу глава представництва нашої компанії особисто вітала іменинників і тих співробітників, хто відзначає річницю роботи в компанії, і дарувала їм пам'ятні подарунки. Звичайно, з ростом компанії і збільшенням чисельності співробітників це стало робити складніше. Зараз ми вирішили, що поздоровляти з днем народження і дарувати подарунки від компанії будуть керівники підрозділів, а ось вітати з річницею роботи як і раніше буде глава представництва особисто. Зараз у нас назріває нова традиція. У компанії все більше людей, які відзначають своє 10-річчя роботи, і ми хочемо, щоб цих людей вітав весь колектив за участю керівництва. У нас працюють дуже творчі люди. Ми, наприклад, підготували незвичайне поздоровлення до ювілею керівника нашого фінансового управління, а також з теплотою привітали главу представництва компанії з 15-річчям роботи, адже вона стояла біля витоків створення компанії! Такі події не вимагають великої підготовки і часу. Головне, щоб була цікава ідея, яку нескладно реалізувати. Все подія займає по часу 15 - 20 хвилин. Зате ефект приголомшливий: тепла атмосфера, фотографії з керівництвом, гарний настрій на цілий день і добра пам'ять про компанію. Ми також обов'язково вітаємо співробітників з іншими значущими подіями в їх житті - одруженням, народженням дітей і захистом дипломів, правда, робимо такі розсилки виключно за їхньою згодою. А ось про організаційні зміни інформуємо обов'язково всіх. Це стосується призначень на нові вищі посади з описом досягнень і заслуг працівника, а також виходу на роботу нових співробітників ».
Фінансова сторона питання
Отже, як Вже Було Ранее помічено, найважлівішою подією в списку Прапора дат шкірного співробітніка є его день народження, но кроме него є й інші. За данімі опитування компании «HeadHunter» , В него ще можна внести круглі дати з дня качана роботи колег в компании, весілля, народження дитини, день народження боса, покупку квартири / машини, Отримання диплома, захист дисертації, окремим рядком йдут непріємності и важка життєва ситуация колег. За всіма цими приводів, згідно з результатами опитування, в колективі, як правило, прийнято скидатися (93%). При цьому відсоток активності і розмір участі в кожному випадку - індивідуальний. Так, найчастіше співробітники скидаються на колективні подарунки до дня народження (89% - для колег, 69% - для боса), по радісним приводів, пов'язаних з весіллям або народженням дитини (61%), захистом диплома (5%) або купівлею новенького автомобіля (2%), а також круглих дат (10%). Однак, якщо на найпоширеніший варіант - день народження - колеги в середньому віддають близько 400 - 600 рублів, а ось найбільші суми припадають на допомогу колегам, які потрапили важкі життєві ситуації (близько 900 рублів).
Участь в «колективних зборах», за даними того ж опитування, визначається в кожній компанії в індивідуальному порядку: в одних - воно суто добровільна (48%), в інших - формально добровільне, а в реальності - в примусовому порядку (46%), по-третє - це «обязаловка» (6%). У відповідь на подібного роду ініціативи співробітники реагують своїм настроєм. А воно у них мінливий: одні з радістю скидаються на колективні подарунки (39%), а інші, навпаки, не готові з легкістю розлучатися зі своїми кровними заради кого попало (42%). При цьому багато співробітників зізнаються, що готові віддати колезі на подарунок, з яким вони постійно взаємодіють з робочих питань (59%) або з яким вони перебувають в теплих, дружніх взаєминах (75%).
Проте, все-таки більшість росіян (60%) відзначає, що збори на колективні подарунки не позначаються на їх фінансове благополуччя. Практично третина (27%) визнається, що заради подібних витрат припадає в чомусь собі відмовляти. Ще 6% повідомляють, що для них подарунки для колег - це окрема щомісячна стаття витрат.
Результат - має значення
Яке б не було участь з боку колег у підготовці колективного привітання, нехай навіть саме мінімальне, тут важливий результат. Це, напевно, той самий єдиний випадок, коли можна сказати, що мета виправдовує засоби. Скільки б коштів не було витрачено для досягнення мети, величезне значення має підсумок всіх витрат, зусиль і старань. Всі учасники - не тільки ініціативна група, а й головний винуватець торжества - повинні бути задоволені результатом, а очікування, які покладає на захід, виправдані. Наші експерти дали кілька рекомендацій з приводу організації свят.
Поради експертів
На Вашу думку, як краще організувати подібного роду свята в колективі? Чи повинні в них бути присутнім традиційні елементи? Чи необхідно придумувати кожен раз щось нове, щоб уникнути буденності?
Володимир Якуба, генеральний директор компанії «Tom Hunt»:
«Не думаю, що святкування подібних заходів має бути дуже яскравим і незабутнім. Для яскравих вражень є свята на зразок Нового року і ювілеї компанії. Чесно кажучи, не пригадаю нічого знаменного ».
Олена Чистякова, фахівець по роботі з персоналом компанії «Coleman Services»:
«Якщо говорити про особистий досвід, то поки у нас в нашій компанії виходить придумувати і втілювати нові ідеї, але ж і в традиційних елементах є своя принадність. До того ж люди в компанії змінюються, з'являються нові, які ще не знають, що ці елементи є традиційними. Треба перш за все виходити з можливостей. Рецепту немає. Зарядіться хорошим настроєм і великим бажанням створити свято і все вийде ».
Олена Єгорова, заступник генерального директора консалтингової групи «Roota»:
«Event-ринок не стоїть на місці, а для найвимогливіших клієнтів створюються різні нестандартні формати. Уже анекдотичної стала історія про розіграш рейдерського захоплення в розпал «корпоративу» з реальним непритомністю головного бухгалтера під завісу, хоча багато агентств досі пропонують таку послугу корпоративним клієнтам.
Хтось охоче вивозить колектив закордон, але спектр корпоративних розваг в Москві також вражає. Якщо пейнтбол давно став банальністю, то захід, наприклад, в спортивно-екологічному таборі де-небудь на Крилатські пагорбах може пройти досить жваво, особливо, якщо брати участь будуть переважно чоловіки: напевно їм припадуть до смаку розваги на зразок стрілянини з лука чи пневматичної зброї. Універсальним (і дорогим у виконанні) рецептом є корпоративне свято, наприклад, у вежі «Федерація» або висотному будинку на Мосфільмовской з запаморочливими панорамними видами.
Фуршет, вручення премії, лаунж-зона під час професійної конференції - для всього цього в Москві величезний вибір майданчиків: від яхт-клубів до центрів мистецтв - на будь-який смак і гаманець. Це можуть бути і винні погреби, і танцювальні студії, і продюсерські центри, де прямо під час заходу можна записати пісню «під ключ». У виборі формату роль відіграє не тільки бюджет, але і особисті пристрасті генерального директора. Якщо в компанії прийнято багато уваги приділяти дітям, то можна провести не просто новорічний ранок, а цілий спеціальний проект, наприклад, радіовиставу улюблених казок у виконанні батька-співробітника організації. А якщо генеральний директор - любитель екстриму, то в день його народження всі співробітники будуть стрибати з парашутом.
Оскільки корпоративні заходи дають змінити обстановку і, в кінцевому рахунку, дозволяють надалі працювати продуктивніше, керівництво багатьох компаній з розумінням ставиться до бажання співробітників максимально відірватися від рутини ».
Що ж, програму святкування того чи іншого радісної події кожна компанія вибирає в індивідуальному порядку, але є елемент, який повинен бути присутнім в кожній. Це тепла, дружня атмосфера і відчуття того, що ти працюєш у класній компанії, тебе оточують чудові люди і ти - частина цієї суперкоманди, яка гори може згорнути. Тоді будь-яке свято пройде «на ура». 
Світлана Башуріна
Friend me:
Чи можна вважати такі події частиною корпоративної культури?Чи повинні в них бути присутнім традиційні елементи?
Чи необхідно придумувати кожен раз щось нове, щоб уникнути буденності?