19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Табель обліку робочого часу в 1с

  1. Загальний порядок ведення обліку робочого часу
  2. Як заповнити табель обліку робочого часу в 1с
  3. Формування звіту

Максимально оптимізуючи діловодство, облік робочого часу ведеться в 1 С.

Але не завжди їх ведення обов'язково. У разі, коли всі працівники здійснюють діяльність по п'ятиденці або застосовується кілька циклічних графіків, при яких немає відхилень (не рахуючи відпусток та інших причин невиходів). Заповнення графіків необхідно, якщо в організації:

  • застосовуються складні нециклічні графіки, які складно описати в графіку;
  • часто відбувається обмін змінами серед співробітників;
  • використовується вахтовий метод обліку та інше.

Читайте також:

Загальний порядок ведення обліку робочого часу

якщо вести табель обліку робочого часу в 1 С версія 8.3, то схема виглядає так:

  • введення інформації про запланованому обсязі робочих годин;
  • введення інформації про фактично відпрацьований час з урахуванням відсутності (відпустка, відрядження, прогул, лікарняний) та додаткових годин у вихідні, свята або понад норму;
  • формування паперового документа і його твердження;
  • нарахування заробітної плати.

Як заповнити табель обліку робочого часу в 1с

Перш ніж почати будь-які дії, необхідно коректно заповнити виробничий календар. При його відсутності програма може видавати помилку. Далі можна переходити до інших завдань.

Читайте також:

Якщо у вас встановлена ​​остання версія програми, і ви хочете знайти, де в 8.3 табель обліку робочого часу , То не вийде. Він відсутній, так що налаштовувати його доведеться вручну, використовуючи один з двох методів:

  1. Відхилень. Основою є графік роботи, в який вносяться відхилення (це можуть бути додаткові години роботи понад нормативний часу, вимушені пропуски в зв'язку з хворобою, вихід в свята).
  2. Суцільний реєстрації. Одночасно відбувається облік фактичного часу і введення документів з відхиленнями.

Другий зазвичай використовується, коли є змінність і часті зміни між співробітниками.

Для того, щоб провести настройку табеля обліку робочого часу в 1 С Бухгалтерія (версія 8.3), зайдіть в меню «Зарплата» - «Облік часу» - «Табелі». Тут ви побачите цілий перелік документів минулих періодів для кожного відділу, якщо програма не наново встановлена.

Читайте також:

За допомогою кнопки "Додати" створюється новий документ табеля обліку робочого часу у версії 8.3, де вводяться основні реквізити:

  • найменування організації;
  • підрозділ (залишається порожнім, якщо табель загальний);
  • період (місяць, перша або друга частина).

Вибираєте потрібний режим (зведено загальною кількістю відпрацьованого часу або по днях) і тиснете "Заповнити". Всі співробітники фірми підтягнуться в автоматичному режимі. Тут вже будуть враховані документи-відхилення. Виводиться документ в 2х формах по днях періоду або зведено за період.

Далі можна вносити коригування, наприклад, додати співробітника або вводити відхилення в осередках дат. У першому випадку це можна робити безпосередньо в клітинах, вводячи вручну буквені позначення відхилень. Загальний перерахунок здійснюється автоматично.

Умовні позначення для табеля обліку робочого часу, затв. наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1

Коли докладна деталізація по днях не потрібна, то більш зручний другий, зведений метод. Таблиця в такому випадку виглядає інакше, дані про кожен вид часу представлені в окремих колонках. Через кнопку «Змінити склад колонок» вибираємо необхідні види невиходів, причому система не сформує файл, якщо їх буде більше 6. Єдиний мінус, що роздрукувати форму Т-13 зі зміненими у зведеній формі даними не вийде. Коректно формується звіт тільки на підставі доповнених відомостей внесених по днях.

Читайте також:

У табелі обліку робочого часу в 1С документами, які враховують розбіжності, вважаються:

  • лікарняний лист;
  • відпустку;
  • невихід, прогул;
  • простий;
  • виплати за середнім заробітком;
  • відпустка по догляду за дитиною.

Графіки роботи повинні заповнюватися на кожен рік окремо. Якщо цього не зробити, ви помітите помилку при формуванні звіту. Правильний документ необхідний для нарахування виплат. Якщо ви допустили помилку при заповненні документа, але виявили це пізніше, необхідно виправити звіт і файл Нарахування ЗП.

Читайте також:

Формування звіту

Останній етап заповнення - це формування самого звіту за стандартною затвердженою формою Т-13. Зробити це можна зайшовши в розділ Зарплата - Звіти про зарплату і вже в кінці Табель обліку робочого часу . Програма збирає відомості з декількох об'єктів програми, таких як індивідуальний графік, документи про відсутність, робота понаднормово.

Облік робочого часу в 1С 8.3 Підприємство призначається при створенні наказу про прийом на роботу або інших кадрових перестановках. Він необхідний для коректного нарахування заробітної плати. Цей документ є основою діяльності. Він роздруковується в 1 примірнику, який передається в бухгалтерію з підписом співробітника кадрового підрозділу та керівника відділу.