Розглянемо, де в 1С ЗУП 8.3 знайти і як заповнити табель обліку робочого часу. Відразу скажу, що знайти в 1С Бухгалтерія 8.3 табель обліку часу роботи не вийде, так як його немає.
Табель необхідний для співробітників, у яких зарплата погодинна. тобто залежить від фактично відпрацьованого часу.
Перед початком роботи з табелем рекомендую оновити або заповнити виробничий календар .
В програмі 1С ЗУП облік відпрацьованого часу можна вести різними методами, а точніше двома:
- перший метод - метод «відхилень». При цьому методі реєструються відхилення від графіка (наприклад, неявки або, навпаки, понаднормові години). За основу беруться дані графіка роботи;
- другий метод - метод «суцільної реєстрації». Із застосуванням цей методу одночасно ведуться документи-відхилення і реєструється фактично витрачений час.
Графік роботи в 1С ЗУП 8.3
Коли створюється наказ про прийомі співробітника на роботу , Необхідно провести настроювання графіка роботи - в ньому фіксується заплановане робочий час співробітника. Якщо відбувається кадрове переміщення, графік теж потрібно обов'язково вказувати (призначати новий або залишати колишній). Реквізит «Графік роботи» в документах прийому або переміщення обов'язковий. Графіки роботи в організації визначаються в довіднику «Графіки роботи».
Розбіжності з графіком в 1С 8.3 фіксуються наступними документами:
У розділі «Облік часу» (меню «Зарплата») можна налаштувати для співробітника індивідуальний графік на певний період. При цьому випадку заплановане основним графіком час обчислюватися для співробітника не буде. Воно буде визначатися за індивідуальним графіком.
Табель робочого часу в 1С не заповнюється в наступних випадках:
- Коли всі співробітники підприємства працюють по п'ятиденці.
- Коли в організації діє кілька циклічних графіків і відсутні відхилення, крім відгулів, відпусток, лікарняних та інше.
Випадки, коли табель в 1С 8.3 заповнювати необхідно:
- При використанні складних нециклічні графіків обліку робочого часу.
- Коли в організації постійно змінюються зміни між співробітниками, що працюють за змінним графіками.
- При застосуванні в організації вахтових методів і так далі.
Робота з Табеля обліку робочого часу в 1С Зарплата
Розглянемо покрокову інструкцію по введенню і налаштування табеля в 1С 8.3 ЗУП.
Табель обліку в 1С ЗУП знаходиться в меню «Зарплата», далі в розділі «Облік часу» перейти за посиланням «Табелі» до списку табелів.
У списку натиснемо кнопку «Створити». Відкриється вікно створення нового документа:
Заповнення табеля відбувається відповідно до затверджених літерними позначеннями. Вони описані в довіднику «Види використання робочого часу», який знаходиться в меню «Налаштування».
Можна заповнити табель автоматично, натиснувши кнопку «Заповнити», і потім при необхідності відредагувати його.
Обов'язково попередньо потрібно вибрати організацію і період табеля.
Увага. При підсумованому обліку робочого часу необхідно вводити годинник відсутності (наприклад, відрядження). Але крім відпусток і лікарняних. Це необхідно для розрахунку годин, за якими буде зберігатися середній заробіток. Цей годинник будуть братися саме з табеля, а не з кадрових документів.
Після заповнення табеля натискаємо кнопку «Провести і закрити».