У процесі приймання товарної продукції та інших матеріальних цінностей можуть виявлятися невідповідності між фактичною наявністю товару і кількістю, зазначеною у супровідних документах. В цьому випадку слід скласти документ, який би зафіксував факт кількісного і якісного розбіжності при прийманні цінностей - Акт про встановлену невідповідність. Бланк має уніфіковану форму ТОРГ-2 (відповідає ОКУД 0330202), і на його підставі в подальшому постачальнику продукції може бути виставлено претензію.
Після вивантаження та огляду товарної продукції проводиться звірка фактичної наявності і стану вантажу з даними, зазначеними в супровідних, розрахункових і транспортних документах. Виявлені відомості про розбіжності заносяться в бланк, де докладно вказуються всі виявлені невідповідності ваги, кількості, обсягу, артикулу, виду, асортименту товару. Складання форми ТОРГ-2 є обов'язковою умовою виконання пунктів договору, угоди або договору на поставку.
Оформляти акт невідповідності при прийманні товарно-матеріальних цінностей уповноважені члени комісії, експерт, який відповідає за проведення товарної експертизи, а також представники відправника вантажу і одержувача. Заповнювати бланк слід окремо за кожним постачальником, на кожну партію доставленої продукції по окремому транспортному документу.
Відображати в акті необхідно тільки ті товарні позиції, за якими виявилися невідповідності за кількістю або якістю. У заключній частині документа обов'язково робиться відмітка про те, що по іншим позиціям поставленого товару розбіжностей немає.
Після проведення процедури з приймання товарної продукції, вся супровідна документація разом з оформленим актом передається під розписку в службу бухгалтерії, а один примірник направляється відправнику (постачальнику) вантажу. Дані документи є юридичною підставою для пред'явлення претензійних вимог. При прийманні товарів і продукції вітчизняного виробництва акт про розбіжності за кількістю та якістю цінностей складається в 4-х примірниках.
Бланк ТОРГ-2 скачати в excel (Розмір: 89,5 KiB | Завантажень: 2 744)
Зразок заповнення бланка ТОРГ-2 скачати (Розмір: 71,5 KiB | Завантажень: 1 986)