- Заповнення транспортної накладної
- Виправлення транспортної накладної
- Транспортна накладна в електронному вигляді
29.07.2016
Транспортна накладна - первинний документ, який призначений для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і супроводжує вантаж при його перевезенні від вантажовідправника до вантажоодержувача. Не варто плутати з товарною накладною ТОРГ-12 , Яка лише засвідчує перехід права власності на товар від продавця до покупця. Тільки транспортна накладна подверждает факт перевезення вантажу і тільки на її підставі здійснюються списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і їх оприбуткування у вантажоодержувача.
Товарно-транспортна накладна (далі - ТТН) оформлюється в двох випадках:
- при перевезенні товарно-матеріальних цінностей силами автотранспортної компанії;
- при перевезенні товарно-матеріальних цінностей самим вантажовідправником.
Якщо ж покупець має намір сам вивезти вантаж, ТТН оформляти не потрібно.
Заповнення транспортної накладної
При заповненні транспортної накладної слід відображати всю інформацію, касающуюуся вантажу і його перевезення. Сьогодні використовується уніфікована форма N 1-Т, затверджена Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті».
Документ умовно ділиться на дві частини. У першій частині вказується інформація про товар, важлива для вантажовідправника і одержувача:
У другій частині містяться дані про використаний транспорті, потрібні для компанії-перевізника:
Довгий час форма N 1-Т залишалася незмінною, але в 2011 році з затвердженням Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом (Постанова Уряду РФ від 15.04.11 № 272) був введений новий бланк транспортної накладної. Оформляється він в тому випадку, якщо перевезенням товарно-матеріальних цінностей займається окремо найнята транспортна компанія.
Виправлення транспортної накладної
Згідно ч. 7 ст. 9 Федерального Закону N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» вносити виправлення в первинні документи можливо. Оскільки ТТН є первинним документом, при виявленні в ній помилок виправлення можна зробити наступним способом:
- закреслити помилковий текст одній рівній рисою, щоб при необхідності закреслений текст добре читався;
- написати над закресленим текстом виправлений;
- запевнити виправлення у відповідальних осіб, що склали документ (підписом);
- проставити дату виправлень.
Транспортна накладна в електронному вигляді
На відміну від товарної накладної ТОРГ-12, яку на законодавчому рівні можна оформляти і відправляти в контролюючі органи в електронному вигляді , Використання ТТН в електронному вигляді не представляється можливим. Однак відповідно до Наказом ФНС РФ від 29.06.2012 року №ММВ-7-6 / 465 @ транспортні накладні можуть бути спрямовані в податковий орган у вигляді сканованих копій.
Автор: Євгенія Герасимова, PR-фахівець Synerdocs