- Що таке аутстаффінг персоналу
- Чи справді аутстаффінг заборонений
- Випадки, коли аутстаффінг персоналу заборонений
- Відповідальність за персонал при аутстаффінгу
- З ким укладати договір аутстаффінгу персоналу
- Чому компанії все частіше вибирають аутстаффінг співробітників: 5 переваг
Хочете заощадити гроші на кадрові процеси? Звільнитися від оформлення документів? Тоді аутстаффінг - то, що вам потрібно! Коли він підходить організації та чи заборонений в Росії, розповіли експерти. Використовуйте зразок договору аутстаффінгу персоналу.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Завантажити документ:
Що таке аутстаффінг персоналу
Аутстаффінг - використання кадрового капіталу компанії-провайдера. Простіше кажучи, це «перенайма» співробітників іншого підприємства на короткий термін. При цьому фірма-замовник аутстаффінгу не вступає в правові відносини з співробітниками іншої компанії. Це означає, що вся рутинна робота, пов'язана з дотриманням норм трудового і цивільного права, перерахуванням податків, розрахунком заробітної плати і т.д. лягає на плечі аутстаффера.
Незважаючи на те, що аутстаффінг кадрів передбачає користування послугами працевлаштованих фахівців, це не означає, що не можна шукати нових співробітників. Керівник має право брати безпосередню участь у підборі персоналу, вказувати вимоги до кваліфікації, досвіду.
Виходить, що ви продовжуєте керувати співробітниками, їх ефективністю, освітою і іншим, але не займаєтеся кадровими, бухгалтерськими процесами. Чи не заборонено і переривати відносини з окремими кадрами, якщо вони перестають вас влаштовувати. Компанія-провайдер не може цьому перешкоджати.
Довідка 
Аутстаффінгового агентства надають різний спектр послуг. Вони можуть як працевлаштувати у себе всіх співробітників компанії-замовника, так і запропонувати інший персонал, який мають.
Чи справді аутстаффінг заборонений
Багато менеджерів замислюються, аутстаффінг і аутсорсинг персоналу заборонений чи ні. До 2016 року позиковий працю ніяк регулювався, а поняття відсутнє в Трудовому кодексі. Пізніше закони переглянули. ТК доповнили статтею 56.1, а й після коригувань позиковий працю повністю не заборонили.
Умовно аутстаффінг і аутсорсинг заборонений, але якщо працівників передають на строк до 9 місяців, дотримуються норми ТК і ГК, жодна зі сторін не робить порушення. Вигоду отримує як організація, яка приймає фахівців, так і самі співробітники. Головне, щоб були докази, що робота тимчасова, людина заміщає відсутнього фахівця, займається веденням господарства і т.д.
приклад
Компанія «Овочевий бум» тільки в літню пору року потребувала великої кількості співробітників. Вони займалися вирощуванням та збиранням овочів. Восени послуги працівників не були потрібні. Щорічний підбір персоналу, ведення документів, звітність - то, що забирало багато часу, сил і засобів. Менеджер прийняв рішення не брати працівників, а укласти договір з аутстаффінгового компанією. Тепер не потрібно було шукати бухгалтерів і кадровиків, звільняти сезонних працівників.
Найбільш часто агентства беруть студентів, багатодітних батьків, інші верстви населення, з якими може укладатися строковий трудовий договір. Співробітники виконують роботу повний або скорочений робочий день - залежить від договору з компанією-провайдером.
Випадки, коли аутстаффінг персоналу заборонений
- для заміни страйкуючих кадрів;
- для проведення робіт при просте, банкрутство і т.д .;
- для заміни співробітників, які не працюють через затримку заробітної плати;
- для ведення трудової діяльності на об'єктах високого класу небезпеки;
- при заміщенні ліцензованих фахівців.
Зверніть увагу!
Умови надання персоналу
при аутстаффінгу і аутсорсингу різняться. Детальніше про це розповіли експерти «Системи Кадри». У матеріалі корисна таблиця з основними відмінностями.
Відповідальність за персонал при аутстаффінгу
Поправки в закон вносили, щоб захистити інтереси співробітників. Тому відповідальність за них розподілили між компанією-провайдером і приймаючою стороною. З кожним працівником укладається додаткова угода з зазначенням всіх реквізитів тимчасового роботодавця, яке прикріплюється до основного договору з агентством. Експерти «Системи Кадри» розкажуть,
скільки тимчасових співробітників можна взяти в оренду
При виникненні нещасних випадків на виробництві відповідальність лягає на плечі тимчасового роботодавця, незважаючи на аутстаффінг. Розслідування веде приймаюча сторона, але представники агентства можуть брати в ньому участь.
Про те, як
правильно провести розслідування нещасного випадку
, Читайте в матеріалі «Системи кадри».
Якщо тимчасові позаштатні спеціалісти отримують менше, ніж інші співробітники, приймаюча сторона може понести відповідальність. При цьому нарахуванням і виплатою коштів займається агентство, воно ж і відповідає за затримку виплат. Якщо працівник не отримує гонорар, він може звернутися в компанію, де надавав послуги, з метою запитання всієї заборгованості.
З ким укладати договір аутстаффінгу персоналу
Організація аутстаффінгу тепер доступна не всім. Надавати персонал в оренду можуть приватні агентства зі статутним капіталом понад мільйон рублів, що не мають заборгованостей по внесках і податках. У керівника не повинно бути судимостей. Вища освіта і стаж роботи більше 2 років - обов'язкові вимоги.
Договір аутстаффінгу персоналу: зразок
завантажити зразок
Враховуйте, що при укладанні договору
можуть виникати ризики
. Детальніше про них розповіли експерти «Системи Кадри». Дотримуючись правил, ви уникнете адміністративної відповідальності, в тому числі штрафів.
Чому компанії все частіше вибирають аутстаффінг співробітників: 5 переваг
Послуги аутстаффінгу користуються популярністю в усьому світі, але лише недавно їх оцінили в Росії. Можна назвати безліч переваг передачі співробітників компанії-провайдеру крім позбавлення від проблем, пов'язаних з веденням документації, відрахуваннями і перевірками.
- Зниження навантаження на фінансистів, кадровиків
Можна відмовитися від частини бухгалтерів, кадровиків, так як роботи з персоналом, документами в рази менше. Виходить, що компанія економить гроші на оплату праці. При необхідності керівники залучають сторонніх фінансистів, наприклад, якщо потрібно заповнити папери, якими не займаються співробітники з аутстаффінгового компанії.
Детальніше
про заміну відділів зовнішніми підрядниками
розповіли експерти електронного журналу «Директор з персоналу». У матеріалі наведено поради щодо оптимізації штату, підтримці якості роботи.
приклад
У компанії «Омега» працювало 5 фінансистів. На їхню зарплату йшло 250000 рублів щомісяця - бухгалтери отримували по 50000 рублів. Після того як менеджер став співпрацювати з аутстаффінгового компанії, штат вдалося скоротити. Тепер для виконання роботи вистачало одного головного бухгалтера. Економія за рік склала 2400000 рублів. Заощаджені гроші були витрачені на розвиток компанії, а частина - на оплату послуг агентства.
- Легкий підбір кадрів
При аутстаффінгу підбором, заміною співробітника займається агентство. Вам не доведеться вирішувати ці проблеми, але при бажанні ви завжди можете брати участь в процесі. Якщо виникають складнощі, їх врегулюють співробітники компанії-провайдера.
Вашої компанії
необхідно скоротити витрати на підбір персоналу
? Експерти журналу «Директор з персоналу» підкажуть, як це зробити, щоб не знизилася якість роботи.
- Немає труднощів з іноземцями
Якщо компанії потрібні фахівці, яких вдається знайти лише за межами РФ, процедура їх працевлаштування ускладнюється через бюрократизм. Коли компанія практикує кадровий аутстаффінг, керівництву не потрібно перевіряти документи іноземців, інформувати МВС, боятися штрафів через порушення. Всім цим займається стороння компанія, з якою укладено договір.
- Мінімум перевірок і комісій
Так як співробітники перебувають у трудових відносинах зі сторонньою компанією, ризик незапланованих перевірок і штрафів прагне до нуля. Але це за умови, що ви правильно склали договір з аутстаффером.
- Немає необхідності вести складні розмови з неугодними кадрами
Якщо вас перестає влаштовувати співробітник, він не поділяє корпоративну культуру компанії, погіршує психологічний клімат або зовсім вас дратує, ви можете припинити з ним співпрацю, не вдаючись у подробиці. В цьому випадку в договір аутстаффінгу персоналу вносять відповідні пункти. Розмова з працівником будуть вести агенти з компанії, з якою ви співпрацюєте.
висновок
Аутстаффінг будівельного персоналу, офісних співробітників вигідний в тому випадку, якщо ви звертаєтеся в перевірені агентства. Не користуйтеся послугами маловідомих компаній-провайдерів, щоб не було проблем з законом. Уважно перевіряйте договір. Залучайте юриста, якщо ви не розбираєтеся у всіх тонкощах складання документа.
Звільнитися від оформлення документів?