- Коли буде потрібно оформити наказ про прийом працівника на роботу
- Коли наказ не потрібен
- Якщо приймають на роботу держслужбовця
- Як заповнити основні графи наказу про прийом на роботу
- Покрокова інструкція
- Як заповнити документ в різних ситуаціях
- Що вказати в наказі про прийом на роботу при оформленні сумісника
- Що вказати в наказі про прийом на роботу при встановленні ненормованого робочого дня
- Що вказати в наказі про прийом при оформленні ІП
Дізнайтеся, як швидко і правильно оформити розпорядження про прийом. Покажемо процес на конкретних прикладах і дамо документи для скачування.
Скачайте корисний документ
Коли буде потрібно оформити наказ про прийом працівника на роботу
Наказ про прийом на роботу буде потрібно скласти у всіх випадках, коли з громадянином укладено трудовий договір.
Згідно зі статтею 68 ТК РФ, наказом підтверджується факт встановлення трудових взаємин. На підставі цього документа в трудовій книжці робиться відмітка про те, що працівник прийнятий на роботу. Зміст наказу в точності відображає умови договору.
Коли наказ не потрібен
Вимога ТК про обов'язкове оформленні наказу про зарахування працівника на роботу не стосується громадян, які взаємодіють з роботодавцем на підставі договорів цивільно-правового характеру. В тому числі, двосторонніх угод возмездного надання послуг, підряду та ін. В цьому випадку відносини регулюються цивільним, а не трудовим законодавством.
Якщо приймають на роботу держслужбовця
Коли громадянина приймають на посаду державної цивільної служби, процедура оформлення на роботу регламентується ФЗ від 27.07.2004 № 79-ФЗ. У цьому випадку спочатку видається акт держоргану про призначення на посаду та на його основі складається контракт, який замінює собою трудовий договір.
★ Докладніше в статті: Як здійснюється прийом на роботу колишнього держслужбовця
Порада від редакції kdelo.ru
При оформленні на роботу відразу декількох працівників Держкомстат пропонує використовувати уніфіковану форму № Т-1. Ми рекомендуємо не застосовувати дану форму, оскільки в ній містяться персональні дані кількох людей (П.І.Б., посади, оклади, надбавки). При підписанні наказу працівниками конфіденційні відомості стануть відомі іншим.
Про всі тонкощі процедури прийому на роботу і оформлення документів вам розкажуть експерти «Системи Кадри».
Як заповнити основні графи наказу про прийом на роботу
Існує уніфікований бланк наказу про прийом на роботу, форма № Т-1. У роботі ви можете використовувати його або розробити і затвердити власний зразок.
★ Завантажити наказ про прийом на роботу зразок, форма № Т-1 ви зможете в статті .
Якщо використовуєте уніфіковану форму наказу про прийом на роботу, дотримуйтесь покрокової інструкції.
Покрокова інструкція
Крок 1. Вкажіть найменування організації відповідно до статутних документів.
Крок 2. Код форми по ОКУД - 0301001. Використовуйте готову форму № Т-1 « Наказ про прийом на роботу », скачати бланк з уже заповненою кодом можна на нашому сайті.
Крок 3. Внесіть код підприємства за ЄДРПОУ - ЄДРПОУ підприємств і організацій. Цей код також міститься в листі Росстата, яким підтверджується факт реєстрації компанії, а також у виписці з ЕГРЮЛ.
Крок 4. У графі «Номер документа» вкажіть реєстраційний номер наказу про прийом на роботу, він присвоюється відповідно до затвердженої номенклатури справ.
Крок 5. Дату складання наказу внесіть враховуючи, що вона не може бути раніше дати, що стоїть в трудовому договорі.
Крок 6. У графі «Дата» в поле «з» проставте фактичну дату, з якої новий співробітник приступає до виконання своїх робочих обов'язків. Якщо трудовий договір - безстроковий, в поле «до» проставте прочерк. Словами нічого писати не потрібно. Коли трудовий договір укладено на певний термін, вкажіть його або подія - умова припинення дії договору.
Крок 7. Табельний номер проставте відповідно до того, який присвоєно новому співробітнику при зарахуванні в штат.
Крок 8. Внесіть відомості про прізвища, імені та по батькові співробітника, звіряючись з паспортом або іншим документом, пред'явленим як посвідчення особи.
Крок 9. Дані про структурний підрозділ і посади, на яку приймається працівник, внесіть відповідно до штатного розкладу.
Крок 10. Інформацію про умови прийому на роботу і її характер, а також про встановлені новому співробітнику окладі і надбавки, вкажіть відповідно до умов, прописаними в трудовому договорі.
Крок 11. Якщо працівнику за умовами трудового договору встановлено випробувальний термін , Вкажіть його тривалість у відповідному полі.
Крок 12. Внесіть реквізити трудового договору, на підставі якого були заповнені відповідні поля.
Наказ про прийом на роботу, зразок заповнення (фрагмент). Відомості, що вносяться на підставі трудового договору
Завантажити наказ про прийом на роботу, бланк і зразок заповнення ви можете на початку статті!
Повністю заповнений бланк наказу про прийом на роботу підпишіть у керівника організації. Завершити оформлення наказу і ознайомити з ним працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше, ніж через три дні після того, як новий працівник фактично почав виконувати трудову функцію.
Якщо співробітника ознайомили з наказом про прийом на роботу, він повинен підтвердити це, розписавшись документі. Крім підпису, він повинен вказати дату ознайомлення.
Увага! Якщо працівник виявить бажання отримати копію наказу про прийом на роботу на руки, роботодавець за заявою співробітника зобов'язаний запевнити і видати йому копію документа.
Порада від редакції журналу «Кадрове справа»
До яких помилок в наказі про прийом прідерутся інспектори?
Накази про прийом на роботу оформляють всі компанії. Але детально ніде не написано, як це зробити правильно. В результаті під час перевірок ГИТ запитує ці документи і знаходить в них помилки. Щоб усунути питання, як заповнювати наказ про прийом, ми розібрали всі спірні графи уніфікованої форми, дали готові формулювання і роз'яснили технічні нюанси. Отже, для початку виберіть ...
Як заповнити документ в різних ситуаціях
Коли організація використовує форму № Т-1, рядки «Умови прийому на роботу, характер роботи» заповнюються, якщо ці параметри відрізняються від загальноустановлених.
Якщо працівник приймається на стандартних умовах, напишіть «основна робота, постійно».
У випадках, наприклад, коли на роботу приймається сумісник, цей факт вважається відмінністю від загальновстановленого. Відмінності вказуються саме при заповненні рядка «Умови прийому на роботу, характер роботи».
Що вказати в наказі про прийом на роботу при оформленні сумісника
Коли на роботу приймається сумісник , Цей факт відобразіть в «Умови прийому на роботу, характер роботи».
Приклад наказу про прийом на роботу внутрішнього сумісника (фрагмент).
Завантажити приклад ви зможете в статті .
Якщо на роботу приймається зовнішній сумісник, вкажіть в наказі: «За сумісництвом з оплатою пропорційно відпрацьованому часу».
Що вказати в наказі про прийом на роботу при встановленні ненормованого робочого дня
При прийомі на роботу може бути встановлено ненормований робочий день. Вкажіть в наказі: «Робота на умовах ненормованого робочого дня».
Такі ж правила діють, якщо приймається на роботу генеральний директор .
Що вказати в наказі про прийом при оформленні ІП
Індивідуальний підприємець також може користуватися формою № Т-1, укладаючи трудові договори. У цьому випадку замість найменування юридичної особи в формі вкажіть найменування ВП.
Наказ про прийом на роботу ВП зразок (фрагмент).
висновок
Використання уніфікованої форми наказу про прийом на роботу істотно спрощує процедуру оформлення нового співробітника і дозволяє заощадити час. Але, якщо компанія використовує свої зразки кадрових документів, роботодавець може розробити бланк наказу про прийом на роботу власного зразка.