19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

➤ Посвідчення про відрядження

  1. Застосування і скасування посвідчень про відрядження
  2. Посвідчення про відрядження: зразок заповнення + інструкція
  3. Як підтвердити відрядження, не використовуючи посвідчення про відрядження (бланк № Т-10)

Необхідний документ або зайва трата часу: дізнайтеся, чи потрібно заповнювати окремий бланк, щоб підтвердити терміни перебування співробітника у відрядженні, і які альтернативи є у роботодавців на сьогоднішній день.

Скачайте корисний документ:

Застосування і скасування посвідчень про відрядження

До 2015 року заповнення посвідчення про відрядження і службового завдання вважалося невід'ємним етапом оформлення будь-службової поїздки. Навіть якщо співробітник виїжджав у робочих справах за все на один-два дні, кадровик готував всі обов'язкові документи, в тому числі - двосторонню форму № Т-10.

У стандартне посвідчення про відрядження (бланк скачати Word ви можете на початку статті) вносилися загальні відомості про поїздку, а на зворотному боці проставлялись відмітки про прибуття працівника в призначене місце і вибуття з нього. Завдяки такому документу підтвердити терміни поїздки і місцезнаходження відрядженого співробітника не складає особливих труднощів, оскільки всі записи в формі № Т-10 завіряються відправляє і приймаючою стороною.

★ В рамках курсу на спрощення кадрового діловодства посвідчення про відрядження скасували (постанова Уряду РФ №1595 від 29.12.2014). З 8 січня 2015 року роботодавці можуть відправляти працівників у відрядження на підставі одного документа - наказу, оформленого на уніфікованому або локально розробленому бланку. Детальніше про нових правилах документального оформлення службових поїздок будь-якої тривалості розповість експерт «Системи Кадри».

Посвідчення про відрядження: зразок заповнення + інструкція

Посвідчення про відрядження скасували, але багато компаній продовжують використовувати його в роботі. Причина проста: наявність посвідчення позбавляє роботодавця від необхідності перевіряти місцезнаходження відрядженого співробітника за чеками, квитанціями, квитках, звітів та інших розрізненим документам.

Форма № Т-10 застосовується і при заповненні табеля обліку робочого часу - дані про кожен день поїздки переносяться табельщиком або кадровиком в форму № Т-12 або № Т-13 без зазначення точної кількості годин, відпрацьованих працівником.

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як правильно відобразити в облікових документах час відрядження , В тому числі якщо на час поїздки випали вихідні дні або свята .

Рекомендуємо завантажити бланк посвідчення про відрядження і використовувати його в роботі, якщо службові поїздки співробітників - часте явище в компанії. З ним вести облік відряджень і підтверджувати їх терміни буде набагато простіше.

Заповнюйте бланк за інструкцією:

Крок 1. У «шапці» вкажіть повне найменування та реквізити організації, яка відряджає, а також реєстраційний номер і дату складання документа.

Крок 2. Заповніть розділ з відомостями про працівника. Вкажіть його прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, посада і структурний підрозділ, а також місце призначення і мета поїздки. Напишіть, скільки днів триватиме відрядження, не враховуючи дні перебування в дорозі, і точні дати її початку і завершення. Так виглядає заповнене посвідчення про відрядження (зразок лицьового боку з основними даними про направленому співробітника і майбутню поїздку):

Так виглядає заповнене посвідчення про відрядження (зразок лицьового боку з основними даними про направленому співробітника і майбутню поїздку):

Крок 3. На зворотному боці бланка заповнюйте безпосередньо в день від'їзду співробітника у відрядження. Зробіть позначку про вибуття з місця постійної роботи, вказавши точну дату, і завірте дані підписом відповідальної особи - наприклад, начальника відділу кадрів.

Зробіть позначку про вибуття з місця постійної роботи, вказавши точну дату, і завірте дані підписом відповідальної особи - наприклад, начальника відділу кадрів

Крок 4. Видайте заповнений і завірений бланк на руки співробітникові, який відбуває у відрядження, разом з іншими документами . Після прибуття в призначене місце він передасть посвідчення про відрядження приймаючій стороні, яка внесе нову позначку - про прибуття:

Після прибуття в призначене місце він передасть посвідчення про відрядження приймаючій стороні, яка внесе нову позначку - про прибуття:

Крок 5. Після повернення співробітника прийміть у нього заповнене посвідчення про відрядження і переконайтеся, що в ньому проставлені всі необхідні позначки. Якщо відрядження на увазі відвідування декількох місць, відміток може бути багато, оскільки кожна організація робить два записи - про прибуття та вибуття. Закрийте документ відміткою про прибуття на постійне місце роботи:

Закрийте документ відміткою про прибуття на постійне місце роботи:

Як підтвердити відрядження, не використовуючи посвідчення про відрядження (бланк № Т-10)

Після скасування обов'язкових посвідчень про відрядження, службових завдань і журналів обліку відряджених співробітників у роботодавців з'явилася нова проблема: як підтвердити, що співробітник дійсно був у відрядженні і займався вирішенням поставлених керівництвом завдань, а не особистими справами?

Довести сам факт поїздки і її тривалість можна за допомогою проїзних квитків з проставленими на них датами, чеками з заправних станцій (якщо співробітник використовував особистий чи службовий автомобіль), квитанціями з готелів і хостелів. Якщо ні квитків, ні чеків немає, або ж роботодавець хоче переконатися, що час поїздки витрачено не даремно, оформляється службова записка з відмітками сторони, яка приймає.

Службова записка складається в довільній формі, завіряється усіма необхідними підписами і здається в відділ кадрів після повернення з поїздки. На підставі таких записок та інших підтвердних документів роботодавець оплачує перебування співробітника у відрядженні.

висновок

Оформляти посвідчення про відрядження не обов'язково, але корисно: в цьому випадку роботодавець отримує повне документальне підтвердження всього періоду перебування співробітника в робочій поїздці. Як альтернативу типовою формою № Т-10 компанії можуть використовувати свої власні бланки посвідчень про відрядження або інші документи, що дозволяють встановити місцезнаходження співробітника на конкретну дату: проїзні квитки, готельні чеки, службові записки та звіти.