19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

➤ Графік відпусток на 2019 рік зразок

  1. Графік відпусток на 2019 рік: хто складає і коли
  2. Графік відпусток потрібен, щоб:
  3. Порядок складання на 2019 рік: покроковий алгоритм
  4. Які працівники вправі взяти відпустку поза графіком
  5. Крок 2. Складіть попередні графіки
  6. Крок 3. Перевірте попередні графіки
  7. Крок. 4. Оформіть проект графіка відпусток
  8. Крок 5. Узгодьте і затвердите графік відпусток
  9. Крок 6. Ознайомте працівників з графіком відпусток
  10. Дивіться відео по темі. Дізнайтеся відповіді на свої запитання!
  11. Штрафи за відсутність документа
  12. Де завантажити зразок графіка на 2019 рік

Ви ще не склали графік відпусток? Почніть роботу над документом вчасно, щоб укластися в термін. Дізнайтеся про 4 нових правилах в 2019 році і скачайте зразок заповнення.

Скачайте корисний документ:

Графік відпусток на 2019 рік: хто складає і коли

Графік відпусток - обов'язковий документ, який складають щорічно. У ньому прописують, як співробітники компанії будуть відпочивати в наступному календарному році. Дотримуватися документ зобов'язані і працівники, і сам роботодавець. Останньому потрібно скласти документ з чітко прописаними датами.

Графік відпусток потрібен, щоб:

  1. Заздалегідь скласти повідомлення, виплатити відпускні і виконати всі інші зобов'язання по відношенню до відпускнику.
  2. Вчасно знайти заміну фахівця, який йде у відпустку.
  3. Не допустити, щоб співробітники накопичували невикористані дні відпустки - за це компанію можуть оштрафувати.
  4. Розподілити відпускні дні з робочим групам, бригадам і відділам так, щоб жодна підрозділ не простоювало через одночасної відсутності декількох співробітників.

Складання графіка відпусток на 2019 рік доручають кадровику. Можна взяти за основу уніфіковану форму № Т-7 , Затверджену наказом Мінстату РФ №1 від 5.01.2004 року. Також ви можете розробити власний бланк документа на 2019 рік, затвердивши його наказом. Документ запевняють підписом керівника кадрової служби та передають на затвердження директору компанії.

Увага! ГИТ контролює терміни затвердження документа на 2019 рік і строго стежить за їх дотриманням. Крайня дата - 17 грудня, в 2018 році це понеділок. Можна перестрахуватися і затвердити документ 2019 на 14 грудня (пт) або на 15 грудня (сб). Враховуйте тривалість робочого тижня у вашій організації.

Відомості, які повинні бути в зразку:

  1. Реквізити роботодавця.
  2. Інформація про працівника: структурний підрозділ, посада або професія, табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові.
  3. Дати початку відпустки.
  4. Кількість календарних днів відпустки.
  5. Дані про перенесення і примітки, що відображають його причину.

4 нових правила в 2019 році

1. Перевірте, хто з працівників підпадає під нову пільгову категорію

Тепер відпустку у зручний час потрібно надавати співробітникам, у яких троє і більше дітей (ст. 262.2 ТК). Перевірте, чи є такі у вашій організації і скільки років їх дітям. Заодно з'ясуйте, чи є у вас інші працівники, яким надають відпустку у зручний час. Детальніше >>

2. Вирішіть питання з наданням відпусток за минулі роки

Тепер невикористані відпустки в будь-якому випадку зберігаються за працівником і не згоряють незалежно від того, як давно він отримав на них право. Таке рішення виніс Конституційний суд. З урахуванням кількості накопичених днів відпочинку у працівника вирішите, чи варто їх включати в новий графік відпусток. Детальніше >>

Дізнатися ще про 2 правилах

Порядок складання на 2019 рік: покроковий алгоритм

Крок 1. Дізнайтеся бажання працівників

Кого внести в новий графік

Вносьте в шаблон документа на 2019 рік усіх штатних співробітників, в тому числі зовнішніх і внутрішніх сумісників. Ви можете не відображати в загальному списку декретниці, які в наступному календарному році не планують повертатися до роботи. Але тих, у кого декрет в наступному році закінчується, вносите відразу.

Новачкам, влаштувалися в компанію після затвердження документа, відпустку за перший рік надається за заявами, а не за графіком.

Перевірте, чи є в колективі є пільговики. Вони мають право на відпустку в будь-який зручний час згідно з нормами ТК.

Які працівники вправі взяти відпустку поза графіком

категорії

Документ-підстава

норма

Працівник, дружина якого у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами

Копія листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами

Частина 4 ст. 123 ТК

Співробітниця перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або одразу після нього

Листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами

Статті 122, 260 ТК

Працівники у віці до 18 років

паспорт

Статті 122, 267 ТК

Працівники, які всиновили дитину у віці до трьох місяців

Свідоцтво про народження

Стаття 122 ТК

сумісники

Довідка з основного місця роботи

Стаття 286 ТК

Працівники Крайньої Півночі і прирівняних територій, якщо супроводжують дитину, який надходить до навчального закладу в іншій місцевості

Свідоцтво про народження

Стаття 322 ТК

Якщо компанія велика, уполномочьте лінійних керівників скласти попередні проекти графіків по кожному відділу, а потім об'єднайте їх в зведений графік відпусток в екселя (скачати типовий шаблон можна онлайн).

Увага! З жовтня 2018 року набула чинності нова стаття 262.2 ТК РФ, що закріплює за працівниками з трьома і більше дітьми віком до 12 років право взяти щорічну оплачувану відпустку в будь-який зручний час.

Врахування думки працівників дозволить уникнути образ і конфліктів при складанні графіка відпусток. Зібрати побажання підлеглих доцільно доручити керівникам підрозділів. Вони врахують взаємозамінність співробітників, сезонну навантаження. Якщо організація маленька, то зібрати побажання всіх працівників може кадровий працівник.

Крок 2. Складіть попередні графіки

Часто врахувати бажання всіх працівників просто немає можливості. У цьому випадку без змін залишаємо тільки побажання пільгових категорій. Іншим даємо можливість самостійно домовитися про час відпустки.

Багато працівників хочуть піти у відпустку саме влітку. Щоб це забезпечити, можна запланувати відпустки по частинах. У цьому випадку працівник буде вказано в графіку відпусток двома рядками. При цьому врахуйте:

  1. Знадобиться письмове підтвердження, що працівник згоден на поділ відпустки на частини.
  2. Одна з частин відпустки повинна бути 14 або більше календарних днів.

Якщо домовитися у працівників не виходить, то керівники підрозділів можуть запланувати їм відпустку в той період, коли це зручно для організації. До речі, деякі місяці можна взагалі зробити «закритими для відпусток». Роботодавець має право це зробити, якщо через особливості виробництва відсутність працівника в цей період може погано відбитися на нормальному ході роботи організації.

Крок 3. Перевірте попередні графіки

Попередньо складені графіки керівники підрозділів передають в кадрову службу для перевірки. Кадровик перевірить, чи не починається відпустка раніше, ніж період, за який він надається.

приклад

Робочий рік, за який надається відпустка, з 10.06.2018 по 09.06.2019. Відпустка за цей період повинен бути запланований не раніше, ніж з 11 червня 2019 року.

Звичайно, це дуже рано. Працівник отримає відпустку авансом, відпрацювавши всього 1 день в даному робочому році. Але закон цього не забороняє. Хоча і допускати такі ситуації не потрібно. Адже якщо працівник надумає звільнятися відразу після відпустки, то провести утримання за невідпрацьовані дні відпустки буде складно.

Крок. 4. Оформіть проект графіка відпусток

Проект - це оформлений, але ще не підписаний і не затверджений документ. Оформити графік відпусток можна за уніфікованою формою Т-7, а можна розробити свою форму. Зразок заповненого графіка нижче.

Експерти «Системи Кадри» розробили новий автоматизований інструмент кадровика - розумний графік відпусток . Він допоможе спланувати відпустки з урахуванням святкових днів і бачити, кого потрібно найближчим часом попередити про початок відпустки.

Крок 5. Узгодьте і затвердите графік відпусток

Графік відпусток потрібно узгодити з профспілкою, але тільки якщо він є в компанії. Проект документа в профкомі зобов'язані розглянути протягом 5 робочих днів. Чи не дочекалися мотивованої думки - стверджуєте без згоди.

Затвердити графік відпусток потрібно за 2 тижні до настання наступного календарного року. 17 грудня (у 2018 році це понеділок) - найпізніший термін затвердження графіка.

  1. Графік відпусток може затвердити керівник організації. Для цього він ставить дату і свій підпис у верхньому правому куті документа.
  2. Графік відпусток можна затвердити, якщо видати наказ по основній діяльності компанії і включити в нього пункт «Затвердити графік відпусток на 2019 рік». Сам графік відпусток буде додатком до наказу.

Увага! У законі не вказано, яким способом потрібно затверджувати графік відпусток. Керівник робить це на свій розсуд.

Експерти радять затвердити документ першим способом. По-перше, в уніфікованій формі Т-7 передбачено гриф обмеження доступу до особисто керівником. По-друге, термін зберігання графіка відпусток дуже маленький - всього один рік з моменту закінчення їх дії, і недоцільно затверджувати такі документи наказами, які зберігаються постійно.

Закон не вимагає ставити на графіку печатка організації. Документ призначений тільки для внутрішнього використання.

Крок 6. Ознайомте працівників з графіком відпусток

Трудовий кодекс прямо не передбачає, що працівників треба знайомити з графіком відпусток під розписку. Стаття 123 ТК РФ говорить тільки про те, що потрібно сповіщати працівника про початок відпустки за 2 тижні до його початку. Але Роструд (лист від 01.08.2012 № ПГ / 5883-6-1) вважає, що графік відпусток є локальним актом організації, тому роботодавець зобов'язаний знайомити з ним працівників під підпис.

Експертна відповідь з «Системи Кадри»

Чи потрібно знайомити співробітників з графіком відпусток? Розповідає Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту МОЗ Росії

Однозначну відповідь на це питання закон не містить. В даний час з цього питання є дві протилежні позиції.

Позиція перша. Форма Т-7 не передбачає графу для підпису працівника. Крім того, такого обов'язку ТК РФ не встановлює.

Позиція друга. Є думка, що ...

Дивіться відео по темі. Дізнайтеся відповіді на свої запитання!

Графік відпусток на 2019 рік: як скласти, заповнити та затвердити

Графік відпусток на 2019 рік: як скласти, заповнити та затвердити

Штрафи за відсутність документа

ГИТ оштрафує за графік відпусток, затверджений після 17 грудня (ч. 1 ст. 5.27 КоАПР).

Розмір штрафів:

  • Для посадових осіб (бухгалтер, кадровик) - попередження або штраф 1000-5000 руб.
  • Для ІП - штраф 1000-5000 руб.
  • Для організацій - від 30 000 до 50 000 руб.
  • Такий же штрафи загрожує тим, хто не затвердив документ зовсім.

Де завантажити зразок графіка на 2019 рік

Скачайте корисний документ:

Щоб не допустити помилок, використовуйте розумний графік відпусток на 2019 рік - готову таблицю з чотирма вкладками. Вам залишається лише внести дані по співробітниках в Ексель і завантажити.

Редакція журналу «Кадрове справа» підготувала докладну інструкцію . З неї ви дізнаєтеся, як на практиці використовувати графік відпусток: включати макроси, переносити дані, застосовувати функцію «Планувальник». Готовий документ узгодьте з профспілкою (якщо є) і затвердите в передбаченому локальними нормами порядку.

висновок

Використовуйте «розумний» документ у форматі excel, щоб укластися у відведені законом терміни і не допустити помилок при роботі над документом. До таблиці додається готовий шаблон для роздруківки - уніфікована форма № Т-7 з усіма необхідними реквізитами. Складаючи доумент, намагайтеся враховувати побажання співробітників і дотримуйтесь права багатодітних батьків та інших пільговиків, яким ТК РФ дозволяє брати відпустку в будь-який зручний час.