Організація кадрового діловодства зводиться до великої кількості управління документами: 
- Формуванню особової справи;
- Прийому нових працівників;
- Оформлення довідок, лікарняних листків і заяв;
- Підготовці наказів;
- Розробці обліку робочого часу і табеля;
- Здачі звітів;
- Нарахування зарплати і виплат;
- Формуванню графіка відпускних і багато чого іншого.
Крім того, організація кадрового обліку від професіонала аутсорсингу розв'яже керівнику руки в підборі персоналу при вивченні резюме необхідних співробітників, складанні трудового договору, посадової інструкції та правил роботи компанії з її внутрішнім розпорядком. При необхідності досвідчений фахівець проведете атестацію персоналу, розпише положення про прийом і звільнення службовців.
Кадрове діловодство організації в Україні є окремим механізмом злагодженої роботи підприємства і його співробітників. При недосвідченості HR-менеджера відділу, виробництво може зупинити свою основну функціональність, займаючись тільки підбором службовців. При невеликій кількості працівників його може взяти на себе авторитетна особа з аутсорсингу. Його наймають ті, які не можуть дозволити собі утримувати постійного працівника. Аутсорсинг включає в себе приведення документації і всіх необхідних звітностей, які частіше за все необхідно здавати тільки раз на місяць, в порядок.
Затребуваність кадрового діловодства серед будь-яких суб'єктів підприємницької діяльності пояснюється тим, що воно є чіткою системою дій, яка зумовлює грамотне ведення документації по персоналу, з урахуванням всіх вимог податкового та трудового законодавства. Так само як ведення документації з недбалістю та порушеннями може негативно позначитися на добробуті самої компанії.
Будь-яка інформація, обробна представником аутсорсингу, тримається в комерційну таємницю, оскільки професіонали дотримуються всіх норм законодавства України.
Кадрове діловодство в Україні - це досить трудомістка і витратна процедура. Якщо ви довірите ведення кадрового обліку нашій компанії , То зможете істотно скоротити фінансові та адміністративні витрати. До того ж, у Вас з'явиться можливість зосередитися на основному бізнесі.