19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

➤ Заява на видачу копії трудової книжки зразок

  1. У яких випадках потрібно письмове прохання співробітника
  2. Коли буде потрібно документ
  3. Заява на видачу копії трудової книжки: термін розгляду роботодавцем
  4. Як оформити документ
  5. Як скласти заяву
  6. Зразок-2019
  7. Як запевнити документ
  8. Який термін дії завіреного бланка
  9. Чи вправі роботодавець відмовити співробітникові

Розповімо, як оформити документ, і дамо готовий зразок від експертів.

Скачайте документ від експертів:

У яких випадках потрібно письмове прохання співробітника

Трудова книжка належить до документа суворого обліку. Після оформлення працевлаштування співробітник здає трудову в відділ кадрів компанії. У документ вносять всі необхідні відомості. Зберігають книжку в складі особової справи аж до звільнення співробітника. Відповідальність за збереження несе кадровик. Він вносить в неї відповідні записи. Видавати на руки книжку можна при звільненні або тимчасово для подання до Пенсійного фонду.

Якщо співробітнику потрібно надати інформацію з документа в якусь іншу інстанцію, кадровик зобов'язаний оформити копію. Співробітник становить заяву на видачу копії трудової книжки та отримує її на руки.

Коли буде потрібно документ

  • Для призначення допомоги, пільг, субсидій в державні структури, соціальні, адміністративні служби.
  • Для отримання позик банківські установи також можуть запросити ксерокопію трудової.

Детальніше про те, як оформити виписку з трудової, читайте в статті .

Заява на видачу копії трудової книжки: термін розгляду роботодавцем

Заява на копію трудової книжки подає співробітник роботодавцю. Термін його розгляду і видачі документа становить не більше трьох робочих днів. Якщо в письмове прохання на видачу вказані терміни видачі і представлені відповідні документи, що підтверджують поважність причини, роботодавець може видати завірену ксерокопію документа протягом одного робочого дня.

Читайте в «Системі Кадри»:

Розповімо, як оформити документ, і дамо готовий зразок від експертів

Як оформити документ

Заява на оформлення копії трудової книжки вперше, зразок якого буде представлений нижче, оформляють у вільній формі. Уніфікований бланк такого документа законодавством не встановлено. Організація має право скласти шаблон самостійно. Працівникові потрібно тільки його заповнити.

Заява на видачу копії трудової книжки, зразок повинен включати:

  • прохання про видачу ксерокопії книжки;
  • дату складання;
  • підпис співробітника.

Можна вказати і причину, на підставі якої було потрібно отримати копію, а також включити ту інстанцію, куди необхідно пред'явити документ. Працівник має право це не вказувати, роботодавець не може вимагати внести конкретну причину.

Як скласти заяву

Документ можна скласти на стандартному аркуші формату А4 від руки або на комп'ютері. Основна умова: в бланку повинен бути оригінал підпису заявника. Документ оформляють у двох примірниках. Один бланк залишається у кадровика, другий зразок заявник запевняє у секретаря і залишає собі.

Зразок-2019

Заява на копію трудової книжки (зразок) оформлюють таким чином:

  1. На початку документа праворуч вказують найменування організації з внесенням її правового статусу.
  2. Посада, прізвище, ім'я, по батькові керівника або іншої уповноваженої особи, відповідальної за видачу копій трудових книжок.
  3. Посада, прізвище, ім'я, по батькові заявника.
  4. Дату складання заяви.
  5. По центру рядка вказують: «Заява».
  6. У змістовній частині вказують прохання про видачу копії книжки.
  7. На завершення документ підписують і ставлять розшифрування підпису.

Заява на видачу копії трудової книжки: зразок

Завантажити документ ви можете на початку статті >>

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, зобов'язаний роботодавець надавати на вимогу співробітника копію трудової книжки по електронній пошті . У статті описані умови, при яких роботодавець зобов'язаний представити ксерокопію документів, що стосуються трудової діяльності співробітника.

Як запевнити документ

Для оформлення копії книжки знімають ксерокопію всіх її сторінок, починають з титульного листа та закінчують тією сторінкою, де вказано місце роботи співробітника. Щоб документ мав юридичну силу, його необхідно завірити. Зробити це повинен кадровик, в обов'язки якого входить підготовка ксерокопій і виписок на прохання співробітника.

На кожну сторінку копії вносять запис «Копія вірна», вказують дату, коли документ запевнили. Відповідальний кадровик вносить свої П.І.Б., посада, підпис, ставить печатку організації, якщо вона використовується. Відбиток печатки повинен проходити по підпису і частково заходити на текст.

Важливо! За новим ГОСТу обов'язково треба вказувати, де зберігається оригінал трудової книжки.

Наприклад, можна зробити такий напис на копії: «Оригінал документа знаходиться в ТОВ" Олімп "в справі № 2-28 за 2017 рік».

Який термін дії завіреного бланка

Термін дії копії трудової книжки законодавством не встановлено. Деякі державні структури, в які належить пред'явити ксерокопію, встановлюють, скільки діє копія трудової книжки. Банки найчастіше приймають копії трудової, якщо вони не старше одного місяця.

Чи вправі роботодавець відмовити співробітникові

Якщо співробітнику потрібно якісь відомості, що стосуються його трудової діяльності, інформація з трудової книжки, яка оформлена у вигляді виписки або ксерокопії, роботодавець не має права відмовити йому в цьому проханні. Відповідно до чинного законодавства, трудова книжка є власністю працівника. Тільки на період дії трудового договору вона зберігається у роботодавця.

При відмові роботодавця видати якусь виписку, що стосується трудової діяльності працівника, копію, працівник має право звернутися до трудової інспекції. Такі дії розцінюються як порушення прав працюючих громадян. Трудова інспекція може піддати посадових осіб організації адміністративному покаранню.

висновок

Якщо співробітнику потрібно надати інформацію з документа в якусь інстанцію, кадровик зобов'язаний оформити копію. Співробітник становить заяву на видачу копії трудової книжки та отримує її на руки. Для оформлення копії книжки знімають ксерокопію всіх її сторінок, починають з титульного листа та закінчують тією сторінкою, де вказано місце роботи співробітника.

Щоб документ мав юридичну силу, його необхідно завірити. Зробити це повинен кадровик, в обов'язки якого входить підготовка ксерокопій і виписок на прохання співробітника.

При відмові роботодавця видати якусь виписку, що стосується трудової діяльності працівника, копію, працівник має право звернутися до трудової інспекції. Такі дії розцінюються як порушення прав працюючих громадян.